Открытие обособленного подразделения (ОП) – важный шаг в развитии любой компании. После того как юридическое лицо оформило ОП, в соответствии с Законом № 208-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц», необходимо уведомить налоговые органы о начале деятельности нового подразделения. Самый удобный способ – подать уведомление через сервисы Контур (Контур.Эльба, Контур.Фокус, Контур.Экстерн и др.).

Правовая база и сроки подачи уведомления

• Согласно пункту 5 части 3 статьи 25 Налогового кодекса РФ, уведомление о создании ОП подаётся в налоговый орган по месту нахождения головного офиса.
• Срок подачи – не позднее 5 рабочих дней со дня государственной регистрации ОП.
• Документом‑основанием служит выписка из ЕГРЮЛ о регистрации ОП.

Что понадобится для подачи уведомления

1. Сведения о юридическом лице‑резиденте (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
2. Сведения об обособленном подразделении:
   • Наименование ОП (при наличии).
   • Адрес ОП (место нахождения).
   • Дата государственной регистрации ОП (выписка из ЕГРЮЛ).
   • Вид деятельности (ОКВЭД), если он отличается от деятельности головного офиса.
3. Электронная подпись (КЭП) уполномоченного лица (директор, генеральный директор или иное лицо, уполномоченное в уставе).
4. Доступ к сервису Контур (аккаунт, подписка на нужный модуль – «Регистрация юридических лиц», «Эльба», «Контур.УПД» и т.д.).

Пошаговая инструкция подачи уведомления через «Контур»

Шаг 1. Подготовка документов в личном кабинете

Войдите в ваш аккаунт Контур.
2. Перейдите в раздел «Регистрация юридических лиц» → «Открытие ОП».
3. Нажмите кнопку «Создать уведомление».

Шаг 2. Заполнение формы уведомления

• В поле «ИНН организации‑учредителя» укажите ИНН головного офиса.
• В поле «КПП» – КПП головного офиса.
• Выберите тип ОП: «Обособленное подразделение».
• Укажите дату регистрации ОП (берётся из выписки ЕГРЮЛ).
• Заполните адрес ОП (строка «Регион», «Город», «Улица», «Дом», «Корпус», «Офис»).
• Если ОП имеет собственное наименование – укажите его.
• Укажите ОКВЭД деятельности ОП (можно скопировать из устава головного офиса).

Шаг 3. Прикрепление документов

В разделе «Документы» загрузите:

• Выписку из ЕГРЮЛ о регистрации ОП (PDF);
• Приказ о создании ОП (скан, PDF).
• Уставные документы, если в ОП предусмотрены отдельные положения.

Шаг 4. Подписание и отправка

1. Проверьте заполненные данные (Контур автоматически проверит на наличие ошибок).
2. Подпишите форму электронной подписью (КЭП). Если у вас нет КЭП – воспользуйтесь сервисом Контур.Эльба → «Подписание документов».
3. Нажмите кнопку «Отправить в ФНС». Система сформирует XML‑сообщение в формате ФНС и отправит его через канал «Контур.Эльба».

Шаг 5. Получение подтверждения

После отправки вы получите квитанцию об отправке (PDF) и уведомление о принятии заявления (XML‑ответ). Сохраните оба документа – они могут понадобиться при проверках.

Что делать после отправки уведомления

• В течение 3 рабочих дней в личном кабинете появится статус «Зарегистрировано» или «Требуется уточнение».
• Если статус «Требуется уточнение», откройте сообщение от ФНС, исправьте недочёты и повторно подпишите.
• После получения статуса «Зарегистрировано» внесите ОП в бухгалтерскую программу (например, в Контур.Эльба – раздел «Подразделения»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление без КЭП?

Да, если ваш аккаунт привязан к сервису Контур.Эльба с функцией «Подписание без КЭП» (используется удостоверение личности через Госуслуги). Однако в большинстве случаев ФНС требует КЭП.

Нужно ли платить за подачу уведомления?

В рамках сервисов «Контур» подача уведомления включена в стоимость подписки на модуль «Регистрация юридических лиц». Дополнительных государственных сборов нет.

Можно ли отправить уведомление через мобильное приложение?

Да, в приложении Контур.Эльба (iOS/Android) есть функция «Уведомления ОП», позволяющая выполнить все шаги, включая подпись КЭП через мобильный токен.

Ошибки, которых следует избегать

• Опоздание с подачей – штраф за просрочку может достигать 5 000 рублей.
• Неправильный ИНН/КПП – система отклонит запрос.
• Отсутствие подписи КЭП – уведомление считается неподписанным.
• Неактуальные ОКВЭД – может потребоваться корректировка в налоговой декларации.
• Отсутствие подтверждения факта регистрации ОП (выписка из ЕГРЮЛ) – ФНС запросит документ повторно.

Пример заполнения формы в «Контур» (скриншоты)

Ниже приведён пример того, как выглядит форма уведомления в системе «Контур.Эльба». (Скриншоты условные, замените их реальными изображениями, если будет необходимость.)

Как проверить статус уведомления в личном кабинете

Перейдите в раздел «Мои обращения».
2. Выберите нужное обращение – в колонке «Статус» будет отображаться «В обработке», «Зарегистрировано», «Требуется уточнение».
3. При необходимости нажмите «Подробнее» – откроется полная история сообщений от ФНС.

Что делать, если уведомление отклонено

1. Откройте сообщение отклонения – ФНС укажет конкретную причину (например, «Некорректный ИНН»).
2. Внесите исправления в форму.
3. Повторно подпишите и отправьте уведомление.
4. Если причина не ясна, свяжитесь с поддержкой Контур (чат в личном кабинете) или позвоните в ФНС по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

Подать уведомление об открытии обособленного подразделения через сервисы Контур – это быстро, удобно и безопасно. Главное соблюдать сроки, иметь в наличии все необходимые документы и электронную подпись. При правильном оформлении процесс займет не более 30‑60 минут, а система автоматически проверит корректность данных, минимизируя риск отклонения.

Помните: своевременное уведомление ОП – залог корректного расчёта налогов, избежания штрафов и беспрепятственного взаимодействия с налоговыми органами.

Дата публикации: