Расторжение трудовых отношений с иностранным сотрудником — это не только подписание приказа об увольнении и расчёт, но и обязательное уведомление МВД России. С 2024 года большинство уведомлений, в т.ч. о прекращении договора, подают исключительно в электронном виде через портал «Госуслуги». Ниже, пошаговая инструкция, разобранная до клика.
Зачем вообще уведомлять МВД
Закон «О правовом положении иностранных граждан» (ФЗ-115) требует от работодателя:
- в течение 3 рабочих дней сообщить в подразделение по миграции МВД о заключении или расторжении трудового договора;
- если срок нарушен — штраф для ИП до 50 000 ₽, для юр. лица до 1 000 000 ₽.
Игнорирование обязанности также грозит приостановлением квот на привлечение новых иностранных специалистов.
Что понадобиться перед стартом
- Учётная запись «Госуслуги» с подтверждённым аккаунтом (уровень «Стандартный» и выше).
- ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) руководителя или сотрудника, уполномоченного на подписание уведомлений.
- Данные иностранного гражданина:
- ФИО латиницей и кириллицей;
- № и дата документа, удостоверяющего личность (обычно паспорт/вид на жительство);
- № патента или разрешения на работу (если применялось);
- дата и номер приказа об увольнении.
Пошаговая инструкция на «Госуслугах»
Шаг 1. Вход в сервис
1. Перейдите на gosuslugi.ru.
2. В поисковой строке введите: «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
3. Выберите услугу «Подача уведомлений для работодателей» → подуслуга «Расторжение трудового договора».
Шаг 2. Создание черновика
- Нажмите «Подать заявление».
- Система автоматически подтянет реквизиты вашей организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Проверьте корректность.
Шаг 3. Заполнение формы
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Дата расторжения договора | Последний рабочий день сотрудника (дата приказа). |
| Основание | «По инициативе работника» / «По соглашению сторон» и т. д. |
| Номер патента/разрешения | Скопируйте из копии документа сотрудника без пробелов. |
| Подразделение МВД | Выберите территориальное отделение, к которому приписан ваш офис/филиал. |
Шаг 4. Подписание и отправка
- Нажмите «Сформировать XML». Система создаст файл в формате, принятом МВД.
- Установите ЭЦП (потребуется плагин КриптоПро или JaCarta).
- Нажмите «Отправить». Статус изменится на «Передано в МВД».
Шаг 5. Получение квитанции
Через 1–3 рабочих дня в личном кабинете появится квитанция о приёме. Скачайте PDF-файл и сохраните в бумажном деле сотрудника не менее 5 лет.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка в ФИО. Проверяйте латиницу, особенно транслитерацию.
- Неверная дата. МВД отклонит уведомление, если указать дату раньше даты приказа.
- Просрочка. Система не даст отправить уведомление, если с даты увольнения прошло более 3 рабочих дней. В этом случае придётся идти в МВД лично и платить штраф.
Что делать, если «Госуслуги» недоступны
Альтернативные каналы:
- Личное обращение в МФЦ (но не во всех регионах принимают).
- Отправка бумажного уведомления по почте заказным письмом с уведомлением в территориальное подразделение МВД.
Однако с июля 2025 года бумажный формат разрешён только при технических сбоях портала, подтверждённых справкой.
Краткий чек-лист для бухгалтера/HR
- ☐ Выписка из приказа об увольнении подписана;
- ☐ ЭЦП действует и привязана к сотруднику;
- ☐ Все данные иностранца проверены;
- ☐ Уведомление отправлено не позднее третьего рабочего дня после увольнения;
- ☐ Квитанция скачана и сохранена.
Где задать вопрос при сбое
Горячая линия портала «Госуслуги»: ###-###-####
Техподдержка МВД: ###-###-####
Или электронная почта: mvd-gu@gosuslugi.ru