Государственный кадастровый учет недвижимости – обязательная процедура для любого объекта, который впервые появляется в обороте (новостройка, земельный участок после раздела и т.д.). С 1 марта 2026 года юридические лица обязаны подавать заявления только в электронном виде, а физлица могут выбирать: прийти в МФЦ/Росреестр лично или решить вопрос онлайн. Ниже – подробная инструкция, как это сделать быстро и без ошибок.

Что такое кадастровый учет и зачем он нужен

• Фиксация объекта в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) с присвоением кадастрового номера.
• Основание для последующей регистрации права собственности, залога, аренды и других сделок.
• Необходимость для расчета налогов (земельный, имущественный) и участия в госпрограммах (материнский капитал, льготная ипотека).

Кто может подать заявление онлайн

Электронная подача доступна:

1. Физлицам-владельцам (или их представителям по нотариальной доверенности).
2. Юрлицам и ИП – обязательно через электронную подпись (КЭП).
3. Застройщикам и девелоперам – при вводе МКД в эксплуатацию.

Подготовка документов

Основной пакет

• Технический план – подготавливает кадастровый инженер в формате XML.
• Кадастровый паспорт земельного участка (если оформляется дом или помещение).
• Правоустанавливающие документы (ДДУ, акт приёма-передачи, свидетельство о праве наследства, судебное решение и др.).
• Справка ЕГРН об отсутствии обременений (можно заказать онлайн за 200-300 ₽).
• Доверенность (если действует представитель).

Полезный лайфхак

Если технический план содержит ошибку, Росреестр вернёт документы на доработку. Чтобы не терять время, сразу проверьте файл в открытом валидаторе на сайте ведомства.

Как подать заявление онлайн: 5 простых шагов

Шаг 1. Получите электронную подпись (для юрлиц и ИП)

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдаётся у аккредитованных удостоверяющих центров (СКБ Контур, Тензор и др.).
• Срок изготовления – 1-3 рабочих дня, стоимость от 1 500 до 4 000 ₽ в зависимости от типа носителя.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь на Госуслугах или в сервисе Росреестра

Для физлиц достаточно подтверждённой учётной записи на gosuslugi.ru.
Юрлица авторизуются через сервис «Электронные сервисы Росреестра» с использованием КЭП.

Шаг 3. Заполните заявление

В форме укажите:

• Вид объекта (земельный участок, квартира, жилой дом, машино-место).
• Адрес/кадастровый номер земельного участка (если есть).
• Данные кадастрового инженера (ФИО, номер аттестата).
• Способ получения результата: электронный документ в личном кабинете или бумага в МФЦ.

Шаг 4. Прикрепите файлы

Допустимые форматы: PDF, XML (техплан), JPG/PNG (доп. документы).
Максимальный объём – 30 МБ. Каждый файл должен быть подписан КЭП (для юрлиц) или простой электронной подписью (для физлиц);

Шаг 5. Оплатите госпошлину и отправьте

Оплата происходит онлайн банковской картой или через систему «Сбербанк-Онлайн». Квитанция автоматически прикрепляется к заявлению.

Типовые ошибки и как их избежать

• Несоответствие координат. Техплан и ЕГРН земельного участка должны использовать одну систему координат – СК-95 или WGS-84.
• Неактуальные сведения в ЕГРН. Перед подачей закажите свежую выписку (действует 5 дней).
• Пересечение границ. Проверьте участок на публичной кадастровой карте – даже 5 см «захода» на соседа = отказ.
• Неверная категория земель. На участке ИЖС нельзя поставить гараж, оформленный как объект недвижимости.

Сроки и результат

С момента регистрации заявления:

• 7 рабочих дней – для стандартной процедуры.
• 3 дня – при подаче в рамках «одного окна» вместе с регистрацией права собственности.
• 12 дней – если запросили дополнительные документы.

Результат: электронное уведомление с кадастровым номером и QR-кодом приходит в личный кабинет на Госуслугах. При необходимости можно скачать PDF-выписку ЕГРН или заказать бумажную версию в МФЦ.

Пошаговое видео-руководство

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли подать заявление через «Тинькофф-Бизнес» или «СберКЭП»?

Да, если у вас там оформлена квалифицированная электронная подпись. Главное, чтобы центр был аккредитован Минцифры.

Вопрос: Что делать при отказе?

Ознакомьтесь с причиной в уведомлении → устраните замечания вместе с кадастровым инженером → подайте новое заявление в течение 3 месяцев, чтобы сохранить приоритет очереди.

Вопрос: Нужно ли нотариально заверять доверенность для представителя?

Да, если представитель подаёт документы от имени физлица и использует «Госуслуги». Для юрлица достаточно прикрепить скан приказа/доверенности, заверенной печатью и КЭП.

Информация актуальна на 20 апреля 2026 года. За консультацией обращайтесь в Росреестр или МФЦ вашего региона.