Что такое «заказное письмо с уведомлением»
Заказное письмо — это вид почтового отправления, которое вручается адресату под роспись, а отправителю возвращается квитанция о вручении․ Если к заказному письму добавить уведомление о вручении, вы получите юридически значимое подтверждение того, что письмо дошло и было лично получено адресатом․
Шаг 1․ Получите бланк уведомления
Бланк называется форма 119 (ф․ 119)․ Его можно:
- взять бесплатно в любом отделении Почты России;
- распечатать дома — скачать PDF-шаблон можно на официальном сайте «Почта России» (раздел «Формы бланков»);
- заполнить онлайн — воспользоваться сервисом «Письмо генератор» на pochta․ru․
Шаг 2․ Заполните лицевую сторону бланка 119
Образец (для внутреннего отправления по РФ)
| Форма 119 УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ обведённое жирной рамкой заполняется отправителем | |
| От кого: Иванов Иван Иванович 109012, г․ Москва, ул․ Лубянка, д․ 5, кв․ 12 | Кому: Петров Петр Петрович 123456, г․ Санкт-Петербург, пр-т Невский, д․ 100, кв․ 45 |
| Номер исходящего: 1-П Вид отправления: заказное письмо | |
Заполняйте печатными буквами без исправлений․ Чёрная или синяя паста — обязательно!
Шаг 3․ Прикрепите уведомление к письму
- Разместите бланк 119 на обратной стороне конверта․
- Закрепите одной стороной скотчем или клеем, чтобы при транспортировке бланк не оторвался․
- Сверху напишите: «С уведомлением о вручении»․
Шаг 4․ Сдайте письмо в отделении
- Передайте конверт оператору и скажите: «Заказное письмо с уведомлением о вручении»․
- Получите квитанцию ф․ 107, это опись вложения и квитанция об отправке․
- Сохраните квитанцию до момента возвращения уведомления․
Шаг 5․ Получаете подтверждение
Через 5–15 дней (внутри РФ) почтальон придёт к отправителю с заполненным адресатом обратной стороной бланка 119․ На ней будет:
- подпись адресата;
- дата вручения;
- штамп отделения, где произошло вручение․
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Заполняю гелевой ручкой | Используйте только чёрную/синюю пасту — гель может выцвести․ |
| Не указал свой полный обратный адрес | Бланк не вернётся․ Указывайте индекс, улицу, дом, квартиру, ФИО․ |
| Забыл подписаться в квитанции 107 | Оператор может отказать в отправке․ Подписывайтесь сразу․ |
Отправление за границу
Для международных писем используется форма CN 07․ Алгоритм тот же, но в графе «Вид отправления» укажите «Registered letter with Avis de réception»․
Правильно оформленное заказное письмо с уведомлением о вручении — это простой и недорогой способ получить юридическое подтверждение факта доставки важных документов․ Главное:
- взять бланк 119;
- заполнить чётко и без помарок;
- сохранить все квитанции до возвращения уведомления․
Удачной отправки!