Дата актуальности: 20 апреля 2026 г․
Что такое заказное письмо с уведомлением?
Заказное письмо с уведомлением – это почтовое отправление, за которым Почта России отслеживает весь путь: от момента приёма до получения адресатом․ В момент вручения адресат подписывает бланк уведомления, а вы получаете скан-копию или оригинал обратно․
Такое письмо имеет полную юридическую силу и может быть использовано в суде как доказательство факта и даты вручения документа․
Способы отправки в 2026 году
Классический вариант — в отделении связи
- Подготовьте письмо и упакуйте его в конверт․
- Заполните форму ПС-6 «Уведомление о вручении» (бланк выдаётся на месте)․
- Сдайте конверт и уведомление оператору․
- Оплатите тариф: в 2026 году стоимость заказного письма до 20 г составляет 58 руб․, уведомление – 35 руб․
- Сохраните квитанцию и трек-номер: вида RU123456789CN․
Удобный онлайн-вариант — «Электронное заказное письмо»
Если не хочется идти в отделение, используйте личный кабинет на сайте pochta․ru или в мобильном приложении «Почта России»․
- Авторизуйтесь через Госуслуги или Сбер ID․
- Выберите «Отправить письмо» → «Заказное с уведомлением»․
- Загрузите PDF-документ или напечатайте текст прямо в форме․
- Укажите адрес получателя и выберите «Электронное уведомление» — скан подписи придёт вам в личный кабинет и на e-mail․
- Оплатите картой или со счёта мобильного․ Стоимость – 69 руб․ без учёта печати и конверта․
- Письмо доставят в электронный личный кабинет адресата или в отделение, если он ещё не подключен к сервису․
Образец заполнения конверта и уведомления
Конверт
В правом верхнем углу:
- Штамп «Заказное» (штампует оператор)․
- Индекс адресата: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1․
- Ваш обратный адрес в левом верхнем углу․
Бланк уведомления ПС-6
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| От кого | Иванов И․И․, 654321, г․ Санкт-Петербург, наб․ реки Фонтанки, д․ 10, кв․ 20 |
| Кому | Петрову П․П․, 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1 |
| Вид отправления | Заказное письмо |
| Вес | 25 г |
Сроки и отслеживание
- Москва – Санкт-Петербург: 2–3 дня․
- Центр – Дальний Восток: 7–10 дней․
- Отслеживайте статус по трек-номеру на pochta․ru/tracking․
Полезные советы 2026
- Копия документа: перед отправкой отсканируйте письмо – пригодится в суде․
- Пломба-печать: при оформлении в отделении попросите скрепить конверт пломбой для защиты от вскрытия․
- Электронное уведомление: приходит моментально после подписи адресата и имеет равную юридическую силу с бумажным․
- СМС-информирование: подключите за 3 руб․ — получите SMS о каждом этапе доставки․
Что делать, если адресат отказался получать?
На трек-статусе появится отметка «Вручение невозможно»․ В течение 5 дней Почта России вернёт письмо обратно с пометкой «Отказ»․ Уведомление о вручении будет содержать отказ в получении – это тоже официальный документ и может быть использовано в суде․
Отправить заказное письмо с уведомлением в 2026 году можно двумя способами:
- Классически — в отделении за 93 руб․ (58 + 35)․
- Онлайн, через личный кабинет за 69 руб․ без бумаги и очередей․
Оба способа имеют одинаковую юридическую значимость, а уведомление приходит либо в виде скана подписи, либо в виде оригинального бланка ПС-6 с подписью адресата․
Горячая линия Почты России: 8-800-200-500-5 (круглосуточно)․