С 2020 года порядок уведомления миграционных органов о заключении и расторжении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином (ИГ) регламентирован Приказом МВД России № 536 от  г. и Федеральным законом № 115‑ФЗ от  г. (п. 8 ст. 13). Нарушение сроков или формы подачи может привести к штрафу до 800 000 рублей, а в тяжёлых случаях – к административной ответственности до 1 млн рублей.

Когда необходимо подавать уведомление

• При заключении трудового договора (или договора ГПХ) с ИГ.
• При прекращении (расторжении) любого трудового договора с ИГ, в т.ч. по инициативе работодателя, работника, истечения срока договора, ликвидации организации и т.п.
• При изменении данных, указанных в ранее поданном уведомлении (например, изменение ФИО, места жительства, типа визы).

Правовая база

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (п. 8 ст. 13).
2. Приказ МВД РФ № 536 от  г. «Об утверждении формы уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора (договора ГПХ) с иностранным гражданином» (приложение 8).
3. КоАП РФ, ст. 18.15 – ответственность за незаконное привлечение к трудовой деятельности.

Куда и в какие сроки подавать уведомление

Уведомление должно быть направлено в отдел по работе с иностранными гражданами (ОВМ‑ОМВД) по месту регистрации организации не позднее 3 рабочих дней со дня фактического прекращения договора.

Способы подачи:

• Лично в отделение МВД (приёмная).
• Почтовой отправкой с заказным письмом и описью вложения.
• Электронно через Госуслуги (вкладка «Миграция» → «Уведомление о прекращении трудового договора»).
• Через МФЦ, используя форму ПЭН (платёжно‑энергетический документ).

Содержание уведомления (форма из Приложения 8 к Приказу № 536)

Документ может быть заполнен от руки или напечатан. Заполняется на русском языке.

Пример заполнения (в виде текста)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении (расторжении) трудового договора
с иностранным гражданином

Наименование организации: ООО «ТехИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1157747001234
Юридический адрес: 115054, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Договор № 12/2022 от г.
Иностранный гражданин:
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Гражданство: Украина
 Тип документа: Заграничный паспорт РФ
 Серия, номер: 34 1234567
 Дата выдачи: 
Причина прекращения: 1) По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) – сокращение штата.
Дата фактического прекращения: 
_______________________/ Петров П.П., директор ООО «ТехИнвест» (подпись, печать)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Соберите документы ИГ: заграничный паспорт, миграционную карту, копию вида на жительство (если есть), трудовой договор.
2. Скачайте актуальный бланк из сайта МВД (Приложение 8 к Приказу № 536).
3. Заполните все обязательные поля. Обратите внимание:
   • ФИО – так же, как в документе, которым ИГ предоставлял удостоверение личности при приеме (если в документе указано отчество, укажите его).
   • Если при увольнении ИГ представил только паспорт без отчества, в поле «отчество» оставьте пустым, но укажите «отчество отсутствует в документе» в примечании.
4. Укажите точную причину прекращения (по коду ТК РФ) и дату фактического увольнения.
5. Подпишите документ уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер) и поставьте печать.
6. Сделайте копию уведомления и приложите к ней:
   • Копию трудового договора;
   • Копию документа, удостоверяющего личность ИГ;
   • Копию миграционной карты (если имеется).
7. Отправьте уведомление в ОВМ‑ОМВД:
   • Лично – сдайте в приёмную, получите расписку;
   • Почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения; сохраните трек‑номер;
   • Онлайн – заполните форму в личном кабинете Госуслуг и загрузите скан‑копии.
8. Сохраните подтверждение получения (расписку, электронный акт приёма‑передачи) минимум 5 лет.

Ответственность за несоблюдение требований

• Подача уведомления позже 3‑х рабочих дней – штраф от 10 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
• Неправильное заполнение (отсутствие обязательных реквизитов) – отказ в приёме, а в случае повторных нарушений – штраф до 800 000 рублей.
• Укрывательство факта трудоустройства ИГ без уведомления – административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ (штраф до 1 млн рублей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать отчество, если в паспорте его нет?

Да, указывайте ФИО точно так, как оно записано в документе, которым ИГ предоставлял данные при приёме. Если отчество отсутствует, оставьте поле пустым и в примечании отметьте «отчество отсутствует в документе».

Можно ли отправить уведомление только в электронном виде?

Да. С 2024 года МВД принимает электронные уведомления через портал Госуслуги. При этом необходимо загрузить скан‑копию подписанного бланка и всех приложений.

Что делать, если ИГ уехал за границу до подачи уведомления?

Уведомление подаётся в любом случае – в ОВМ‑ОМВД по месту регистрации организации. При отсутствии у ИГ в России документов о выезде укажите в поле «причина прекращения» – «выезд за границу», приложив копию билета/визовой справки.

Нужно ли подавать отдельное уведомление, если расторжение происходит одновременно с прекращением действия визы?

Да. Уведомление о расторжении трудового договора подаётся независимо от статуса визы, а в отдельном разделе указывается «прекращение действия визы» (если это является основанием для увольнения).

Скачивание актуального бланка

Нажмите здесь, чтобы скачать официальную форму уведомления (PDF, 2026 год). Файл весит около 120 KB и готов к заполнению в любом PDF‑редакторе.

Оформление уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином – обязательный этап, который защищает работодателя от штрафов и административной ответственности. Главное – использовать актуальную форму (Приложение 8 к Приказу МВД № 536), заполнять её точно, подавать в срок и сохранять подтверждения получения.

При правильном подходе процесс займет не более 30 минут, а риск штрафов будет сведен к нулю.