С 2026 года правила приёма иностранных сотрудников в России остаются строгими: работодатель обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД) о факте заключения трудового договора. Несоблюдение сроков или формы уведомления грозит штрафами до 1 млн рублей для юрлиц и административной ответственностью для руководителей. Ниже — подробный алгоритм действий, актуальный на 19 апреля 2026 г.
Когда именно нужно подавать уведомление
Работодатель должен:
- в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня подписания приказа о приёме на работу иностранца направить уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД по месту нахождения организации или ИП;
- если трудовой договор заключается на дому (удалённо), срок всё равно исчисляется с даты приказа, а не с момента фактического выхода иностранца на работу;
- при приёме гражданина ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения) требование об уведомлении сохраняется: ЕАЭС даёт преимущество только в получении разрешений, но не освобождает от нотификации.
Форма уведомления
С 01 января 2025 г. действует обновлённая форма № «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина», утверждённая приказом МВД России № 617/2024. Форма доступна:
- В электронном виде через сервис «Уведомления МВД онлайн» на Госуслугах (для юрлиц — подача через КЭП или сервис «Электронная отчётность»).
- В бумажном виде — скачать PDF-шаблон на официальном сайте ГУВМ МВД (раздел «Формы документов»).
Ключевые реквизиты формы
- Регистрационный номер приглашения на въезд (если иностранец въезжал по визе).
- Код миграционной карты.
- СНИЛС иностранца (если есть).
- Тип разрешения: «Разрешение на работу», «Патент», «ВНЖ», «ЕАЭС».
- Срок действия договора (окончание, обязательно).
- Подпись руководителя и печать.
Пошаговая инструкция подачи
Шаг 1. Подготовьте документы
Для юрлица:
- копия приказа о приёме на работу;
- копия трудового договора или ГПХ;
- копия паспорта иностранца (перевод заверен нотариально);
- копия миграционной карты или ВНЖ;
- копия разрешения на работы (патента, ВНЖ, ЕАЭС).
Для ИП: список тот же, но приказ заменяется записью в трудовой книжке или упрощённым приказом ИП.
Шаг 2. Выберите способ подачи
Вариант 1. Электронно
- Авторизуйтесь в личном кабинете юрлица на Госуслугах → раздел «Миграционный учёт» → «Уведомления о приёме иностранцев».
- Заполните форму онлайн, прикрепите сканы документов.
- Подпишите КЭП (квалифицированной электронной подписью).
- Система присвоит уникальный номер и сразу покажет статус «Принято».
Вариант 2. Лично в ГУВМ
- Запишитесь по телефону или через сайт ГУВМ на приём.
- Подайте оригиналы документов и 2 экземпляра формы уведомления (один заберётся с отметкой).
- Получите квитанцию о приёме (срок рассмотрения — 1 рабочий день).
Шаг 3. Получите подтверждение
- При электронной подаче, выписка из реестра формируется автоматически, доступна в личном кабинете в течение 1 дня.
- При личной подаче — отрывной талон формы с печатью ГУВМ.
Частые ошибки и штрафы-2026
| Ошибка | Размер штрафа (юрлицо) | Доп. последствия |
|---|---|---|
| Срок > 3 рабочих дней | 250 000–500 000 ₽ | Приостановление деятельности до 90 суток |
| Неверный код миграционной карты | 100 000–200 000 ₽ | Повторная подача + штраф за КРОВ (контрольно-ревизионный отдел) |
| Отсутствие копии патента | 50 000–100 000 ₽ | Должен быть перевод, заверенный нотариально |
Что делать при увольнении
Не забудьте: в течение 3 рабочих дней после расторжения договора нужно подать уведомление о прекращении трудовых отношений (форма № «Уведомление о прекращении»). Процедура аналогична.
Полезные ресурсы
- Официальный сайт ГУВМ МВД
- Госуслуги → Миграционный учёт
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)