Вид на жительство (ВНЖ) даёт иностранному гражданину право долгосрочно проживать и работать в России без ежегодного продления миграционного учёта. Для компании это одновременно шанс закрыть кадровый дефицит и ряд обязательств: от подтверждения зарплаты до уведомлений МВД. Ниже — актуальная инструкция на 19 апреля 2026 года.

Проверьте, что у кандидата уже есть ВНЖ

Работодатель не оформляет ВНЖ, а принимает на работу человека, который его уже получил. Поэтому первое, что нужно сделать:

• попросить оригинал вида на жительство и сделать ксерокопию (проверьте срок действия);
• проверить, есть ли в нём отметка о разрешении на работу (печать МВД);
• сверить паспортные данные и адрес регистрации в России.

Подготовьте минимальный пакет документов

Оформите трудовой договор: три ключевых нюанса

1. Зарплата. В 2026 году величина минимального дохода для ВНЖ составляет 2 прожиточных минимума трудоспособного населения в регионе на каждого члена семь иностранца. Уточните цифру в соцзащите.
2. Валюта расчётов. Оплата может быть только в рублях на счёт в российском банке (ст. 317 ТК РФ).
3. Дополнительное соглашение. Если через 2 года ВНЖ продлевается, трудовой договор автоматически продлевается на тот же срок, если стороны не заявили иначе (п. 5 ст. 327.5 ТК РФ).

Уведомите МВД и ФНС в трёхдневный срок

День приёма на работу = 0-й день.

В МВД (подразделение по вопросам миграции)

• Форма уведомления «О заключении трудового договора с иностранным гражданином» (бланк № 1).
• Подать можно:
  • лично;
  • через Госуслуги (МВД → «Миграционный учёт»);
  • по почте заказным письмом с уведомлением.
• Штраф за опоздание: 400 000–1 000 000 ₽ на компанию (ст. 18.15 КоАП).

В ФНС (если иностранец впервые работает в РФ)

• Уведомление по форме 2-2-Учёт «О постановке на учёт физлица».
• Подать можно через сервис «1С-Отчётность» или лично в налоговой.

Подготовьте медкнижку и спецоценку

Если работа связана с пищевой, транспортной, строительной или образовательной сферами:

• оформите медкнижку в городской поликлинике;
• проведите специальную оценку условий труда (СОУТ) — срок действия 5 лет.

Регистрируем сотрудника в ПФР и ФСС

В течение 1 рабочего дня после приказа о приёме:

1. Внесите данные в ЕСХД (Единый соцкаталог).
2. Отправьте сведения в ПФР:
• форма СЗВ-ТД (трудовая деятельность);
• направляется через «Отчётность-онлайн» или «1С-ЗУП».

Что делать при увольнении

Те же правила, что и при приёме, но в обратном порядке:

• в день увольнения выдать трудовую книжку и расчёт;
• в течение 3 дней подать в МВД уведомление о расторжении трудового договора (форма № 2);
• если сотрудник покидает РФ навсегда, снять его с миграционного учёта через МФЦ.

Частые вопросы и лайфхаки

Можно ли оформить работника без ВНЖ, только по патенту?

Да, но это другой режим: патент выдаётся на 1 год, а ВНЖ — на 5 лет. При патенте работодатель также подаёт уведомление, но не обязан подтверждать зарплату в 2 прожиточных минимума.

Как быстро проверить легальность ВНЖ онлайн?

На сайте гувм.мвд.рф → «Проверка документов» введите номер ВНЖ и серию/номер паспорта — сервис покажет статус и срок действия.

Что, если региональный МРОТ выше федерального?

Берите региональный МРОТ. Например, в Москве на 2026 год он составляет 26 000 ₽, а в Курской области — 15 279 ₽.

1. ✅ Проверены ВНЖ и паспорт (сроки, печати).
2. ✅ Оформлен трудовой договор с окладом ≥ 2 прожиточных минимумов.
3. ✅ Подано уведомление в МВД и ФНС за 3 дня.
4. ✅ Сданы сведения в ПФР и ФСС через ЕСХД.
5. ✅ Оформлена медкнижка и СОУТ (при необходимости).

Источники: ТК РФ (гл. 50.1), Указ Президента РФ от № 123 «О поддержке переселения иностранных граждан», Приказ МВД РФ № 364/2024.