Внимание! С 1 сентября 2023 года в Трудовой кодекс Российской Федерации внесены изменения, которые существенно расширили возможности родителей детей‑инвалидов. Теперь не только можно получать 4 оплачиваемых выходных дня каждый месяц, но и накапливать их, объединяя в более длительный непрерывный отпуск (до 24 рабочих дней в год). Ниже – пошаговое руководство, как правильно оформить такой отпуск, какие документы нужны и какие нюансы учитывать.

Правовая база

• Статья 262 ТК РФ – «Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми‑инвалидами».
• Постановление Правительства РФ от  № … (вводит возможность накопления дней).
• Письма СФР № 19‑02/124022‑л и № 19‑02/125694‑л – разъясняют порядок предоставления единого отпуска без выхода на работу.
• Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней (утверждённые Минтрудом) – определяют порядок подачи заявления и подтверждения права.

Кто имеет право?

Дополнительный отпуск может быть предоставлен одному из родителей, опекуну или попечителю ребёнка‑инвалида (включая детей-инвалидов любой группы), если:

1. Ребёнок имеет официально оформленный статус «инвалид» (справка из медико-социальной экспертизы).
2. Заявитель является законным представителем (родитель, опекун, попечитель).
3. Заявление подано в письменной форме в соответствии с установленной формой (с 1 сентября 2023 года – новая форма заявления).

Сколько дней предоставляется?

Важно: дополнительные выходные считаются только в рабочие дни. На выходные и праздничные дни они «не выпадают», независимо от графика работы (см. п. 10 Правил 714).

Как происходит накопление?

• Каждый месяц к вам «начисляются» 4 дня. Если вы их не используете, они сохраняются в течение текущего календарного года.
• Накопленные дни могут быть объединены в один непрерывный отпуск (не более 24 рабочих дней). После использования дни «сгорают» – их нельзя перенести на следующий год.
• При частичном использовании в течение года оставшиеся дни продолжают «накапливаться» до предельного лимита.

Пошаговая инструкция по оформлению

5.1 Подготовка документов

1. Справка о статусе ребёнка‑инвалида (выдана медико‑социальной экспертизой).
   – Дата выдачи, номер, группа инвалидности.
   – При необходимости – копия выписки из реестра инвалидов.
2. Заявление в письменной форме (по шаблону работодателя или по образцу, размещённому на сайте Минтруда). В заявлении указывают:
   • ФИО заявителя, должность, подразделение;
   • Дата рождения ребёнка, группа инвалидности.
   • Количеству дней, которые планируется использовать (указать «накопленные» и/или «ежемесячные»).
   • Период отпуска (начальная и конечная дата).
   • Основание (ст. 262 ТК РФ, пункт 3 Правил 714).
3. Справка с места работы второго родителя (опекуна, попечителя), если в семье два работающих родителя и требуется подтвердить, что в текущем месяце у него нет неиспользованных дополнительных дней или они использованы частично. Это требование прописано в правилах предоставления дополнительных выходных.
4. При необходимости – медицинская справка о необходимости ухода (если это требуется по внутренним регламентам организации).

5.2 Подача заявления

1. Отправьте заявление в отдел кадров (или в HR‑службу) не менее чем за 5 рабочих дней до начала отпуска. При использовании накопленных дней рекомендуется подавать заявление как можно раньше, чтобы избежать конфликтов с графиком производства.
2. При получении заявления работодатель обязан:
   • Подтвердить получение (подписать копию заявления, поставить дату).
   • В течение 3‑х рабочих дней рассмотреть запрос и выдать письменный ответ (одобрение/отказ с указанием причин).
3. Если работодатель отказывает, сотрудник имеет право обжаловать решение в инспекцию по труду в течение 10 дней.

5.3 Оформление в табеле учёта рабочего времени

После одобрения заявления отдел кадров вносит в табель:

• Количество использованных дней (отдельно отмечая «доп. выходные»).
• Если отпуск совмещён с обычным ежегодным отпуском, в табеле указывается «единый отпуск без выхода на работу» (согласно письмам СФР).

5.4 Оплата

Дополнительные выходные дни оплачиваются в полном размере, как обычный рабочий день, согласно среднему заработку за расчётный период (постоянный средний заработок за 12 месяцев, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Типичные ошибки и как их избежать

• Не учитывать, что дни считаются только в рабочие. Планируйте отпуск так, чтобы в период отпуска не выпало большое количество выходных – иначе фактическое количество оплачиваемых дней будет меньше.
• Отсутствие справки о статусе ребёнка‑инвалида. Проверьте, что в справке указана актуальная группа инвалидности и срок действия (если требуется переосвидетельствование).
• Подача заявления слишком поздно. В случае необходимости срочного ухода (например, реабилитация) обращайтесь в отдел кадров с указанием причины – в исключительных случаях можно получить разрешение в более короткий срок.
• Неправильное оформление «единого отпуска». При объединении накопленных дней с обычным отпуском указывайте в заявлении, что это «единый отпуск без выхода на работу», иначе может возникнуть двойное начисление выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли использовать накопленные дни в разных календарных годах?

Нет. По правилам (пункт 3 Правил) дополнительные выходные предоставляются в пределах одного календарного года и не переносятся на следующий.

7.2 Можно ли разделить 4‑дневный ежемесячный пакет между двумя родителями?

Да. По статье 262 ТК РФ эти 4 дня могут быть использованы одним из родителей либо разделены между ними по взаимному согласию.

7.3 Как учитывается отпуск при сменном графике?

Дополнительные выходные считаются в рабочих днях, независимо от сменного графика. Если сотрудница работает по сменному графику, расчёт отпускных дней производится исходя из количества её фактических рабочих смен в период отпуска.

7.4 Что делать, если второй родитель уже использовал все свои 4 дня в текущем месяце?

Требуется предоставить справку с места работы второго родителя, подтверждающую, что в этом месяце его дополнительные выходные уже использованы полностью. В этом случае оставшиеся дни могут быть использованы только заявителем.

7.5 Возможно ли совмещение с больничным листом?

Да, но только в случае, если больничный лист выдан за лечение ребёнка‑инвалида и подтверждает необходимость ухода. При этом больничный лист оформляется уже после начала отпуска, а дни отпусков и больничные не суммируются – они оплачиваются отдельно.

Пример расчёта отпуска

Ситуация: Ольга, бухгалтер, имеет ребёнка‑инвалида 2‑й группы. С 1 января 2026 года накопила 12 рабочих дней (по 4 дня в каждый из трёх месяцев). Ольга планирует взять один непрерывный отпуск в июле.

1. Ольга заполняет заявление, указывая период 10‑07‑2026 — 31‑07‑2026 (14 календарных дней). Внутри этого периода 10 рабочих дней.
2. В заявлении просит использовать 10 накопленных дней (все, что есть). Оставшиеся 2 дня могут быть перенесены на другой месяц (по согласованию).
3. Отдел кадров одобрил запрос и внес в табель 10 рабочих дней как «доп. выходные».
4. Оплата: если средний дневной заработок Ольги составляет 2 500 ₽, то за отпуск она получит 10 × 2 500 = 25 000 ₽.

С 2023 года законодательство предоставляет родителям детей‑инвалидов гибкие инструменты для ухода: 4 дня в месяц, возможность их накопления и объединения в более длительный отпуск (до 24 рабочих дней в год). Главное – правильно собрать документы, подать заявление в установленный срок и убедиться, что ваш работодатель оформил отпуск согласно правилам. При соблюдении всех процедур вы получите полную оплату за дни ухода и сможете сосредоточиться на заботе о здоровье своего ребёнка.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в отдел кадров, в инспекцию по труду или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации:  г.