Регулярная чистка дымохода — не просто рекомендация, а обязательное требование Правил технической эксплуатации систем газоснабжения. Отсутствие акта ВДПО (проверки дымовых и вентиляционных каналов) может привести к штрафам, отключению газа и даже пожару. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию по составлению заявки на прочистку дымохода в квартире, частном доме или на предприятии, а также готовые шаблоны для разных ситуаций.
Когда подавать заявку?
- Раз в год — для газовых колонок, котлов и печей.
- Раз в полгода — для объектов общепита (кафе, баров, ресторанов).
- После длительного простоя оборудования (например, после зимы).
- При появлении признаков загрязнения: запах гари, слабая тяга, дым в помещении.
Куда и кому подавать?
| Тип объекта | Куда подавать | Документы |
|---|---|---|
| Квартира в многоэтажке | УК, ЖЕК, ОСМД или приватная управляющая компания | Заявление + копия паспорта |
| Частный дом | Сервисной компании напрямую (например, «ДимоВентСервіс», «Дымоход-Мастер») | Заявление + техпаспорт дымохода (если есть) |
| Организация (кафе, офис) | Аккредитованной фирме с лицензией ВДПО | Заявка на фирменном бланке + договор |
Структура заявки
Шапка документа
Образец для квартиры:
Начальнику УК «Солнечный дом»
Иванову П.С.
От жильца кв. 47
Иванова И.И.
Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 12, кв. 47
Тел.: +7 -99 123-45-67
Текст заявления
Тема: «Прошу произвести очистку дымохода и вентиляционного канала от бытового газового оборудования (колонка АОГВ «Нева»).»
Основание
- Ссылка на Правила ТЭ систем газоснабжения (п. 5.3).
- Указание даты последней проверки (если есть).
- Жалобы на запах гари/слабую тягу (по необходимости).
Просьба
«Прошу составить акт ВДПО после выполнения работ и предоставить копию в течение 3 рабочих дней.»
Подпись и дата
Иванов И. И. / /
Готовые шаблоны
Шаблон №1. Для жителя квартиры
Заявление на проведение чистки дымохода и вентиляции Я, Иванова Мария Васильевна, жительница кв. 45 по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Ленина, д. 8, прошу Вас организовать очистку дымохода газовой колонки протяжённостью 4,5 м и вентканала в кухне. Последняя проверка проводилась , акт № 145/25 утрачен. Запах гари наблюдается при включении колонки. Прошу сообщить дату выезда специалиста заранее по телефону +7 -11 555-66-77. Подпись ____________
Шаблон №2. Для частного дома (напрямую фирме)
ЗАЯВКА № 6/26 на обслуживание дымохода Клиент: Петров А.А., СНТ "Ромашка", участок 15, Ленобласть.
Услуга: Комплексная чистка дымохода кирпичного (Ø 140 мм, высота 7 м) + гильзование нержавейкой.
Удобное время: будни с 9-00 до 18-00.
Контакт: +7 -21 333-12-34 (WhatsApp).
Дата подачи:
Как подать заявку онлайн
- На сайте компании: заполните форму (пример — dimovent.com.ua).
- Через госуслуги: найдите услугу «Проверка дымоходов», выберите подрядчика.
- В мессенджере: отправьте фото дымохода + адрес в WhatsApp компании.
Что делать после подачи заявки
- Дождитесь звонка и согласуйте точное время.
- Подготовьте доступ к оборудованию (убрать мебель, технику).
- После работ потребуйте:
- Акт ВДПО (форма 1, двусторонняя).
- Квитанцию об оплате.
- Договор (если заключали).
Частые ошибки при написании заявки
| Ошибка | Правильный вариант |
|---|---|
| «Прошу почистить трубу» (не указан тип оборудования) | «Прошу очистить дымоход газовой настенной колонки Bosch ZW 24-2 KE» |
| Отсутствие контактов | Обязательно указать мобильный телефон и e-mail |
| Не указан этаж/высота | Для частных домов — высота дымохода, для квартир — этаж |
Пример SMS-заявки (коротко)
«Здравствуйте! Кв. 18, ул. Садовая 10. Нужна чистка дымохода газ. колонки. Доступ в будни 10-18. Тел. ###-###-####»
Важно: Храните акт ВДПО не менее 3 лет — его могут запросить инспекторы ГИБДД, МЧС или газовики. Если вы потеряете документ, дубликат можно получить в компании, проводившей работы.
Актуально на . Уточняйте тарифы и сроки у выбранного подрядчика.