Дарственная (договор дарения) ‒ один из самых распространённых способов передачи жилья между близкими людьми. Однако со временем подлинник договора может утеряться, а копия в бумажном или электронном виде исчезнуть. Важно помнить: дарственная всегда регистрируется в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), поэтому даже при утрате оригинала документ можно восстановить или проверить его наличие. Ниже ‒ подробная инструкция, как это сделать в 2025 году.
Где официально хранится дарственная
После подписания договора дарения нотариус или регистратор МФЦ/Росреестра обязан:
- Отправить данные в Росреестр.
- Внести запись в ЕГРН о переходе права собственности.
- Выдать сторонам выписку из ЕГРН (ранее ‒ «свидетельство о праве»).
Именно выписка из ЕГРН считается юридическим подтверждением факта дарения. Бумажный договор может храниться:
- у одаряемого;
- у дарителя (редко);
- в нотариальной конторе, если сделка нотариально удостоверялась;
- в архиве МФЦ/Росреестра (в течение 5 лет, затем передаётся в областной архив).
3 официальных способа найти дарственную
Через портал Госуслуги (электронно)
С 2023 года собственник может бесплатно получить онлайн-выписку о любой своей недвижимости за 1 минуту.
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через подтверждённую учётную запись.
- В поиске введите: «Сведения из ЕГРН».
- Укажите объект: кадастровый номер или адрес квартиры.
- Выберите тип выписки: «Выписка о переходе прав» (содержит реквизиты дарственной).
- Скачайте PDF-документ, который является официальным подтверждением.
Лайфхак: если квартира была подарена до 2023 года, выписка всё равно отобразит историю сделок вплоть до 1998 года.
Через МФЦ или Росреестр (очно)
Подходит, если нет подтверждённого профиля на Госуслугах или нужна заверенная копия самого договора.
- Запишитесь онлайн на rosreestr.gov.ru или через приложение «Мои документы».
- Возьмите паспорт и любые сохранившиеся документы на квартиру.
- Заявите запрос: «Предоставление копий правоустанавливающих документов по объекту недвижимости».
- Оплатите госпошлину 750 ₽ (в 2025 году), получите документы через 3-5 рабочих дней.
Через нотариуса (если сделка заверялась)
Договоры, нотариально удостоверенные после 2014 года, хранятся в Федеральной нотариальной палате в электронном виде.
- Найдите Ф.И.О. нотариуса, который оформлял дарение (можно в выписке ЕГРН).
- Запросите у него электронную копию договора через портал notariat.ru или лично.
- Оплата: 200-400 ₽ за копию, срок ‒ 1-2 дня.
Что делать, если дарственной не нашлось
Возможные причины и решения
| Причина | Что делать |
|---|---|
| Сделка была до 1998 года и не внесена в ЕГРН | Обратитесь в БТИ за архивной технической выпиской, затем подайте заявление в Росреестр о внесении сведений в реестр. |
| Квартира была приватизирована в 1990-х, затем подарена «по доверенности» | Ищите в ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) судебные акты ‒ возможно, дарение оспаривалось. |
| Собственник умер, документов нет | Наследникам необходимо получить наследственную выписку из ЕГРН через нотариуса. |
Как защититься от потери дарственной в будущем
- Сразу сканируйте договор и сохраните копию в облаке (Яндекс.Диск, Google Drive).
- Отправьте себе на e-mail PDF-выписку из ЕГРН ‒ это официальный документ без срока давности.
- Храните нотариальную копию в сейфе или банковской ячейке;
Найти дарственную на квартиру в 2025 году можно тремя легальными способами: онлайн через Госуслуги, офлайн в МФЦ/Росреестре или через нотариуса. Важно помнить: главное подтверждение дарения ‒ запись в ЕГРН, а не бумажный договор. При первых же признаках потери документа действуйте по схеме выше, чтобы избежать проблем при продаже, обмене или наследовании жилья.
Если у вас остались вопросы, оставьте заявку в МФЦ вашего города или напишите в чат-бот Росреестра в Telegram: @rosreestr_official_bot.