Владельцы зданий и помещений нередко сталкиваются с необходимостью сменить официальное наименование объекта недвижимости: кто-то хочет убрать устаревшее название, кто-то – присвоить зданию презентабельное имя, подчеркивающее его функцию или статус. Ниже – самая свежая и подробная инструкция, как это сделать без ошибок и за минимальный срок, включая тонкости, которые актуальны именно в 2026 году.
Что такое «наименование» в ЕГРН и можно ли его менять?
Наименование – это дополнительная характеристика объекта, фиксируемая в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Она не влияет ни на кадастровую стоимость, ни на право собственности, но:
- используется в документах (выписках ЕГРН, договорах купли-продажи, залоге);
- помогает быстро идентифицировать объект среди похожих;
- может быть указано в наружной адресной табличке, рекламе, навигационных сервисах.
С 2024 года в статью 70 закона № 218-ФЗ добавлены пункты 18 и 19, которые упростили процедуру: теперь собственник вправе изменить наименование по собственному решению, не дожидаясь ввода объекта в эксплуатацию после перепланировки.
Какие имена допускаются
Росреестр разъясняет:
- наименование – это уникальное собственное имя (см. письмо от № 13-00065/21);
- обязательно должно отличать объект от других и не содержать оскорблений, аббревиатур во избежание двусмысленности;
- допустимы исторические топонимы, имена выдающихся личностей, функциональные описания («БЦ «Северный», СК «Олимп», ТК «Меркурий»).
Не допускаются:
- цифровые индексы без пояснений (например, «Здание 1»);
- отсылки к юр. лицам, что может вводить в заблуждение («ООО Ромашка-Тауэр»).
Документы, которые понадобятся в 2026 году
| № | Документ | Кому нужен | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление о внесении изменений в ЕГРН (форма № ЕГРН-2/ЕГРН-3) | Всем | Заполняется онлайн на Госуслугах или в МФЦ |
| 2 | Паспорт собственника / ИНН (копия) | Всем | Если заявитель – представитель, добавляется нотариальная доверенность |
| 3 | Выписка ЕГРН на объект | Всем | Не старше 5 дней на момент подачи |
| 4 | Решение собственника (простая письменная форма) | Единоличный собственник | Назвать «Решение о присвоении наименования…» и указать дату |
| 5 | Протокол общего собрания | Многоквартирный дом / долевая собственность | Не менее 50 % голосов + протокол заверен у нотариуса (ст. 44.1 ЖК РФ) |
| 6 | Согласие органов МСУ (по желанию) | Объекты культурного наследия, объекты с историческим именем | Получается за 10 раб. дней, чтобы избежать отказа |
Нюанс 2026: с г. кадастровый инженер при подготовке межевого/технического плана может сразу включить новое наименование в XML-файл, если объект одновременно проходит кадастровый учет или техническое обследование – это уменьшает количество визитов в МФЦ.
4 простых шага, чтобы переименовать объект
Шаг 1. Подготовьте название
Убедитесь, что оно уникально в черте города: проверьте публичную кадастровую карту. Дубли допускаются в разных населённых пунктах, но лучше избегать.
Шаг 2. Соберите документы
Воспользуйтесь списком выше. Для юр. лиц – добавьте приказ директора о намерении изменить наименование (подпись + печать).
Шаг 3. Подайте заявление
- Онлайн: Госуслуги → «Регистрация прав и кадастровый учет» → «Внести изменения в ЕГРН» → «Изменение наименования ОКС/Помещения». Загрузите PDF-документы, подпишите ЭЦП.
- МФЦ/Росреестр: запишитесь на приём, возьмите оригиналы документов и USB-носитель с XML-планом (если требуется).
Срок регистрации – 5 рабочих дней со дня приёма документов (п. 9 ст. 16 218-ФЗ).
Шаг 4. Получите выписку
После одобрения в личном кабинете на Госуслугах появится уведомление. Скачайте новую выписку ЕГРН – в ней уже будет обновлённое наименование.
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Прошу переименовать здание из-за перепланировки без разрешения на ввод».
Решение: с 2024 г. разрешение на ввод не требуется для смены имени, если перепланировка не нарушает несущие конструкции (письмо Росреестра от ). - Ошибка: оставить поле «наименование» пустым, чтобы «система сама придумает».
Решение: оставлять пустым нельзя – в ЕГРН будет просто «здание» без имени. - Ошибка: использовать торговую марку без согласия правообладателя.
Решение: предоставьте договор лицензии или письменное согласие от владельца бренда.
Сколько стоит
Госпошлина за внесение изменений составляет 350 руб. для физлиц и 1 000 руб. – для юрлиц (пп. 21–22 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Если услугу оформляет кадастровый инженер, его работа оплачивается отдельно: 2 000–5 000 руб. в зависимости от региона.
Что делать после успешной смены имени
- Обновите адресную табличку на фасаде.
- Уточните название в договорах аренды, рекламных материалах, на сайте компании.
- Если здание культурного наследия – подайте уведомление в Комитет по культуре для корректировки туристических карт.
Сменить наименование здания или помещения в 2026 году можно за 5 дней, если соблюсти три условия:
- новое имя уникально и соответствует правилам;
- имеется решение собственника или протокол общего собрания;
- заявление подано в Росреестр через Госуслуги или МФЦ.
Важно: перепланировка без разрешения на ввод не препятствует процедуре. Поэтому смело присваивайте объекту «классное» имя – Росреестр уже ждёт ваше заявление!