Актуально на апрель 2026 года. Граждане Республики Казахстан относятся к «лььготным» иностранцам: они освобождены от патентов и разрешений на работу, но процесс трудоустройства всё-таки имеет свои нюансы. Ниже ‒ подробный алгоритм, который поможет работодателю и самому казахстанцу оформить всё без штрафов и задержек.
Почему казахстанцу не нужен патент в 2026 году
Казахстан — участник ЕАЭС, а значит:
- не требуется разрешение на работу;
- не нужен патент или квота;
- действует «равный режим» с россиянами (ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Важные исключения:
- для медиков и фармацевтов нужно процедура признания диплома (ст. 107 Закона № 273-ФЗ);
- на госслужбу и работу в ведомственной охране иностранцев не берут (№ 79-ФЗ, № 77-ФЗ).
Подготовительный этап для работника из Казахстана
- Проверка сроков пребывания
Если казахстанец въехал в РФ более 90 дней назад и не работал, у него есть всего 15 дней после увольнения с предыдущего места, иначе придётся выехать и въехать заново. - Сбор документов
- национальный паспорт Казахстана;
- бумажная трудовая книжка или СТД-Р (если не первое место работы);
- СНИЛС либо АДИ-РЕГ (оформляется работодателем);
- для специальностей — диплом (с нотариальным переводом);
- водительское удостоверение, справка об отсутствии судимости, медсправка нарколога и психдиспансера (по запросу работодателя).
- Миграционный учёт
Без регистрации по месту пребывания можно находиться 30 дней. Если работодатель предоставляет жильё, он сам подаёт уведомление о прибытии в МВД.
Что делает работодатель: 7 обязательных шагов
| № | Действие | Срок | Куда отправлять |
|---|---|---|---|
| 1 | Проверить реестр контролируемых лиц | До подписания ТД | gosuslugi.ru или сайт МВД |
| 2 | Заключить трудовой договор | — | — |
| 3 | Включить в ТД условие о соцстраховании и медобслуживании (для высококвалифицированных) | — | — |
| 4 | Ознакомить работника с локальными актами | До подписания ТД | Внутри компании |
| 5 | Поставить на персонифицированный учёт в СФР | Не позднее следующего раб. дня | Форма ЕФС-1 в СФР |
| 6 | Уведомить МВД о заключении ТД | В течение 3 календарных дней | Территориальный орган МВД субъекта РФ |
| 7 | Сделать запись в трудовую книжку (или оформить электронную) | В течение 5 раб. дней | Внутри компании |
Уведомление в МВД: подробности
- Форма: уведомление о заключении трудового договора (Приказ МВД № 536).
- Способы подачи:
- через личный кабинет «МВД-онлайн»;
- сервис на Госуслугах;
- по почте с уведомлением;
- лично в территориальном органе МВД.
- Эксперимент в Москве и МО: c по уведомление не требуется, если трудовая деятельность ведётся только в Москве или Московской области (ФЗ № 121-ФЗ).
- Двойная территория: если сотрудник работает в двух субъектах РФ, работодатель подаёт уведомления в каждый из них (Приказ МВД № 552).
Налоговый и социальный учёт
- Налоги: НДФЛ удерживаеться по ставке 13 % (п. 3 ст. 224 НК РФ). Если у казахстанца нет ИНН, налоговая выдаёт его по месту нахождения работодателя.
- Соцстрахование: работодатель уплачивает взносы в обычном порядке.
- Медстрахование: с обязательный полис ДМС не требуется, кроме высококвалифицированных специалистов (ст. 327.5 ТК РФ).
Краткий чек-лист для казахстанца
- ✅ въехать в РФ, получить миграционную карту;
- ✅ зарегистрироваться по месту пребывания (если нужно);
- ✅ собрать пакет документов;
- ✅ найти работодателя, подписать трудовой договор;
- ✅ убедиться, что работодатель уведомил МВД в срок.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как предотвратить |
|---|---|---|
| Не уведомлен МВД о приёме | Штраф 500 000 ₽ на организацию | Работодатель ставит напоминание на 3-й день |
| Казахстанец работает без регистрации более 30 дней | Высылка, запрет въезда | Подать уведомление о прибытии |
| Медики без признания диплома | Трудовой договор — недействителен | Проходить процедуру нострификации заранее |
Полезные ссылки и контакты
- Уведомление в МВД онлайн: gosuslugi.ru
- Реестр контролируемых лиц: services.mvd.ru
- Признание диплома: навуко.рф
- Горячая линия МВД по миграции: 8 (800) -50-80-40
Официальное трудоустройство гражданина Казахстана в России в 2026 году — это минимум формальностей, но строгий контроль сроков и уведомлений. Работодателю нужно лишь вовремя уведомить МВД и поставить сотрудника на учёт в СФР. Соблюдайте алгоритм, и у вас не будет ни штрафов, ни проблем с миграционной службой.