Арендатор съехал‚ и теперь перед собственником встает важный вопрос: как корректно сообщить об этом в налоговую‚ чтобы избежать лишних начислений по НДФЛ и не нарваться на штрафы. В этой статье разберем:
- Когда обязательно уведомлять ФНС;
- Какие документы подготовить;
- Какие сроки не пропустить;
- Какие ошибки чаще всего совершают арендодатели.
Зачем вообще уведомлять налоговую?
Сдача жилья или нежилого помещения считается доходом физлица. С 2025 года налоговая получает данные о всех арендных платежах от банков и платёжных систем. Если арендатор съехал‚ а вы не подтвердите факт прекращения договора‚ налоговая будет считать‚ что вы всё ещё получаете доход и продолжит ждать НДФЛ до официального расторжения договора.
Что считается «арендатор съехал» с точки зрения закона
По ст. 687 ГК РФ договор считается прекращённым‚ когда:
- Истёк срок‚ и стороны не продлили его письменно;
- Одна из сторон расторгла договор досрочно с соблюдением уведомительного срока (обычно 30 дней);
- Подписан акт приёма-передачи или акт возврата помещения‚ подтверждающий‚ что объект фактически освобождён.
Важно: просто «ушёл и ключи оставил», недостаточно. Нужен документ‚ иначе споры и налоги продолжатся.
Минимальный пакет документов для ФНС
- Копия договора аренды (с приложениями).
- Акт приёма-передачи или возврата помещения с подписями обеих сторон или двух свидетелей‚ если арендатор отказался подписывать.
- Заявление о расторжении договора (если расторжение инициировал арендодатель).
- Уведомление о съезде‚ направленное арендатору по форме «Письмо с уведомлением о вручении» (квитанция о вручении пригодится).
- Квитанции оплаты коммунальных услуг после съезда (подтверждают‚ что арендатор больше не потребляет ресурсы).
Как подать уведомление в налоговую
Способ 1. Через личный кабинет налогоплательщика
- Зайдите в ЛКФЛ (lkfl.nalog.ru).
- Выберите раздел «Жизненные ситуации» → «Сдача имущества».
- Нажмите «Прекратить сдачу» и загрузите сканы документов из п.3.
- Получите электронную квитанцию (сохраните PDF).
Способ 2. Личное обращение в ИФНС
- Придите с паспортом и оригиналами документов в любое отделение по месту регистрации;
- Возьмите талон в электронной очереди «Приём документов от физлиц»;
- Заполните бланк № 26.2-7 «Сведения о прекращении договора найма» (выдают на месте);
- Получите второй экземпляр с отметкой принятия.
Способ 3. Почтовое уведомление
Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу:
ИФНС № [номер вашей инспекции]‚ [адрес инспекции]. Внутри — ксерокопии документов и заявление о прекращении аренды.
Сроки‚ которые нельзя нарушать
| Ситуация | Крайний срок уведомления ФНС |
|---|---|
| Аренда закончилась и не продлена | Не позднее 10 дней после последнего дня действия договора |
| Досрочное расторжение по соглашению | Не позднее 10 дней после даты расторжения |
| Арендатор «исчез» без акта | После составления описи имущества и уведомления арендатора — 10 дней со дня окончания 30-дневного срока |
Что делать с оставленным имуществом
- Составьте опись при свидетелях или с участием участкового.
- Уведомите арендатора заказным письмом: «В течение 30 дней заберите вещи‚ иначе они будут переданы на ответхранение».
- Храните вещи 6 месяцев (гл. 79 ГК РФ)‚ потом можете реализовать их для погашения долга.
Пример уведомления в налоговую
Шаблон (можно печатать на обычном листе):
ИФНС России № 12 по г. Москве От Иванова Ивана Ивановича ИНН 770123456789 Адрес: 123456‚ Москва‚ ул. Ленина‚ 1‚ кв. 1 Заявление о прекращении сдачи недвижимости в аренду Я‚ Иванов Иван Иванович‚ сообщаю о прекращении договора аренды нежилого помещения (по адресу: Москва‚ ул. Ленина‚ 1‚ офис 2) с арендатором ООО «Ромашка» (ИНН 770987654321). Срок действия договора № 123 от истёк ‚ продления не последовало. Акт возврата помещения подписан . Приложения: Копия договора аренды. Акт возврата помещения. Квитанция об оплате коммунальных услуг апрель 2026. Подпись: __________ /Иванов И.И./
Частые ошибки арендодателей
- Нет акта — налоговая может считать‚ что арендатор всё ещё живёт.
- Отправили сканы без ЭЦП — ЛКФЛ отклонит файл‚ нужна квалифицированная подпись.
- Забыли снять квартиру с кадастрового учёта как «сдаваемую» — придёться платить налог за весь год.
Проверка результата
- Через 10 дней после отправки зайдите в ЛКФЛ → «Платежи» → «Начисления».
- Убедитесь‚ что сумма налога за последний месяц аренды пропала или появилась отметка «Договор прекращён».
- Если видите ошибку — позвоните в ИФНС по номеру ###-###-#### и сообщите номер уведомления.
- ✅ Составлен акт возврата помещения (с датой‚ подписями‚ двумя свидетелями при необходимости).
- ✅ Сохранены все чеки и счёт-фактуры после съезда.
- ✅ Отправлено уведомление в ИФНС одним из трёх способов.
- ✅ Получена квитанция о принятии (электронная или бумажная).
Следуя этому алгоритму‚ вы защитите себя от лишних налогов и споров с бывшим арендатором.