Актуальность темы. С 1 января 2024 года в России вступили в силу новые правила и формы уведомления территориального органа МВД о заключении (а также о прекращении) трудового договора или гражданско‑правового договора (ГПХ) с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Данные изменения напрямую влияют на работодателей, кадровые службы и миграционных специалистов;

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (пункт 8 статьи 13).
2. Приказ МВД России № 536 от  г. «Об утверждении форм уведомления о заключении и прекращении трудового договора (ГПХ) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
3. Приказ МВД России № 887 от  г. «Об внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России по вопросам осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории РФ».
4. Приказ МВД России № 552 от  г., вносящий актуализацию форм с учётом изменений, действующих с 1 сентября 2025 г.
5. Федеральный закон № 316‑ФЗ от  г. «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»», который стал причиной перехода к обязательному электронному порядку подачи уведомлений через портал «Госуслуги».

Что изменилось?

Новые формы уведомлений

С 1 января 2024 года обязательными стали обновлённые бланки:

• Уведомление о заключении трудового договора (или ГПХ) с иностранным гражданином.
• Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора (или ГПХ) с иностранным гражданином.
• Форма «Уведомление о выплате заработной платы», введённая одновременно с новыми бланками.

Все формы получили новые реквизиты, в т.ч.:

• Уникальный номер уведомления (генерируется автоматически при заполнении в электронном виде);
• Поле «Код ОКВЭД» работодателя;
• Раздел «Сведения о месте и характере трудовой деятельности» с уточнёнными пунктами (полный адрес места работы, вид работ, режим рабочего времени);
• Подтверждение наличия действующего патента (если применяется) и сроков его действия.

Сроки подачи

Согласно пункту 8 статьи 13 ФЗ 115‑ФЗ и приказу МВД от  г., теперь обязательное уведомление должно быть направлено в течение 2 месяцев со дня заключения (или прекращения) договора. При этом сроки считаются с даты подписания договора, а не с даты начала фактической работы.

Электронный порядок подачи

С 1 января 2024 г. уведомления можно (и рекомендуеться) подавать через портал Госуслуги. Плюсы электронного способа:

• Автоматическое формирование уникального номера и подтверждение получения;
• Возможность отслеживания статуса рассмотрения в личном кабинете;
• Сокращение бумажного оборота и ускорение процесса.

Для работодателей, предпочитающих традиционный способ, остаётся возможность подачи в бумажном виде в территориальное отделение МВД, выдавшее патент.

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возлагается на:

• Работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель), привлекающего к трудовой деятельности иностранного гражданина или лицо без гражданства;
• Заказчика работ/услуг, если он непосредственно использует труд мигранта без привлечения работодателя‑посредника.

Важно: закон не обязывает работодателя проверять факт направления уведомления, однако при приёме на работу на основании патента рекомендуется убедиться в его своевременной подаче, иначе патент может быть аннулирован.

Порядок заполнения и подачи уведомления

Сбор необходимых данных

1. Сведения о работодателе: полное название, ИНН/КПП, ОКВЭД, адрес регистрации.
2. Сведения о работнике‑иностранце: ФИО (как в паспортных данных), гражданство, номер миграционной карты, дата получения патента (если есть), срок действия патента.
3. Данные о трудовом договоре (или ГПХ): дата заключения, срок действия, вид работ, режим рабочего времени, место выполнения работ (адрес).
4. Информация о заработной плате и порядке её выплаты (для формы «Уведомление о выплате заработной платы»).

Заполнение формы

При заполнении электронного бланка в личном кабинете «Госуслуги» необходимо:

• Выбрать тип уведомления (заключение/прекращение/выплата).
• Загрузить скан-копию трудового договора (или ГПХ) – обязательный документ с 2025 года.
• Указать дату получения патента и приложить его копию (если применимо).
• Подтвердить согласие на обработку персональных данных.

Подача и контроль

После отправки система генерирует Квитанцию об уплате (при необходимости) и Регистрационный номер. Сохраните PDF‑квитанцию – она понадобится при проверках.

Для бумажного варианта:

1. Распечатать форму, подписать обе стороны (работодатель и работник).
2. Приложить копию патента и трудового договора.
3. Отправить заказным письмом с описью вложений в отделение МВД по месту выдачи патента.

Последствия несоблюдения новых требований

• Аннулирование патента. Если уведомление не подано в течение 2 мес., патент может быть отменён, а работник лишён права на работу.
• Штрафы для работодателя. За нарушение порядка уведомления предусмотрены административные штрафы в размере от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 14.7 КоАП РФ).
• Риск при проверке. При инспекционной проверке отсутствие подтверждающего уведомления может стать основанием для приостановления деятельности организации.
• Трудовые споры. Неправильно оформленные уведомления усложняют доказательство законности трудовых отношений в суде.

Практические рекомендации работодателям

1. Встроить процесс в HR‑политику. Установите ответственного за миграционные вопросы, который будет проверять наличие патента и своевременно подавать уведомления.
2. Автоматизировать сбор данных. Используйте шаблоны в электронных таблицах или специализированные HR‑системы, которые генерируют уведомление автоматически.
3. Контролировать сроки. Создайте календарный напоминатель: 30 дней до истечения 2‑мес. срока подачи.
4. Хранить копии всех документов. Электронные версии трудовых договоров, патентов и квитанций о подаче должны быть доступны в течение минимум 5 лет.
5. Проверять актуальность форм. Скачивайте бланки только с официальных источников (сайт МВД, портал «Госуслуги», КонсультантПлюс).

Где скачать новые бланки?

Официальные формы доступны по ссылкам:

• Уведомление о заключении договора (PDF)
• Уведомление о прекращении договора (PDF)
• Уведомление о выплате заработной платы (PDF)

Для электронного заполнения перейдите в раздел «Миграционные услуги» на портале Госуслуги и выберите пункт «Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина».

С 2024 года система уведомления о заключении (и прекращении) трудовых договоров с иностранными гражданами претерпела существенные изменения: новые формы, более строгие сроки и переход к электронному порядку подачи. Невыполнение требований может привести к аннулированию патентов, штрафам и трудовым спорам. Поэтому работодателям рекомендуется:

• внедрить контрольные процедуры по своевременному оформлению уведомлений;
• использовать электронный сервис «Госуслуги» для ускорения процесса;
• регулярно проверять актуальность форм и нормативных актов.

Только системный подход гарантирует законность трудовых отношений с иностранными специалистами и защиту интересов как работника, так и работодателя.

Дата публикации:  г.