Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.‚ 13:49
Что такое препроводительная ведомость к сумке
Препроводительная ведомость к сумке (код формы по ОКУД 0402300) — это официальный банковский документ‚ который сопровождает инкассаторскую операцию при передаче денежной наличности от предприятия-отправителя в банк или инкассаторскую службу.
Ведомость оформляется строго в трёх идентичных экземплярах:
- Экземпляр 1 — вкладывается внутрь сумки и используется в кассе банка для пересчёта денег.
- Экземпляр 2 — прикрепляется снаружи сумки в специальном прозрачном кармане.
- Экземпляр 3 — остаётся у предприятия-отправителя в качестве квитанции и подтверждения передачи денег.
Состав полного комплекта документов
Согласно Указанию Банка России от № 3352-У‚ препроводительная ведомость к сумке состоит из трёх обязательных документов:
- Препроводительная ведомость к сумке (форма 0402300)
- Накладная к сумке
- Квитанция к сумке
Препроводительная ведомость к сумке (форма 0402300)
Основной документ‚ который содержит:
- Номер ведомости
- Номер инкассаторской сумки
- Дата и время формирования
- Наименование предприятия-отправителя
- Сумма в рублях (цифрами и прописью)
- Количество пачек и номиналы купюр
- Подписи материально ответственных лиц и руководителя
Накладная к сумке
Служит для внешней идентификации сумки. Прикрепляется снаружи и содержит:
- Номер сумки
- Номер ведомости
- Наименование организации
- Сумма денег
- Дата инкассации
Квитанция к сумке
Остаётся у предприятия-отправителя и подтверждает факт передачи денег инкассаторам. Включает:
- Номер ведомости
- Номер сумки
- Сумма
- Подписи инкассаторов и представителя предприятия
- Дата и время приёма
Как правильно оформить препроводительную ведомость
Шаг 1: Заполнение формы 0402300
В Excel или 1С открывается бланк формы 0402300. Вносятся:
- Номер документа (по внутреннему порядку)
- Номер сумки (указан на бирке)
- Общая сумма (в рублях‚ прописью и цифрами)
- Расшифровка по купюрам (например: «50 руб. × 1000 шт. = 50 000 руб.»)
Шаг 2: Подпись ответственных лиц
Документ подписывают:
- Главный бухгалтер
- Материально ответственное лицо
- Руководитель организации
Шаг 3: Распределение экземпляров
- 1-й экземпляр вкладывается внутрь сумки.
- 2-й экземпляр прикрепляется снаружи сумки в прозрачный файл.
- 3-й экземпляр сразу отрывается и остаётся в деле предприятия.
Скачать бланк
Бланк препроводительной ведомости к сумке (форма 0402300) можно скачать в формате Word или Excel на официальных сайтах:
- КонсультантПлюс
- DA-office.ru
- Налог-Налог.ru
⚠ Важно: Используйте только утверждённую форму 0402300‚ которую регулярно обновляет Банк России. Любые изменения в форме могут привести к отказу в приёме денег со стороны инкассаторов или банка.