Что изменилось с 2017 года

С 1 января 2017 г. вступил в силу Федеральный закон № 278-ФЗ, который обязал всех производителей документов (издателей) одновременно сдавать:

• печатный обязательный экземпляр;
• электронный обязательный экземпляр, заверенный квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Куда сдавать печатные экземпляры

Периодические издания (газеты, журналы, бюллетени, альманахи)

Единый адрес филиала ИТАР-ТАСС «Российская книжная палата»
Национальное фондохранилище
143200, Московская обл.,
г. Можайск,
ул. 20-го Января, д. 20, корп. 2

Книги, брошюры, продолжающиеся издания (непериодика)

Российская государственная библиотека (РГБ)
ул. Воздвиженка, 3/5
Москва, 119019

Электронный обязательный экземпляр (ЭОЭ)

С 2017 г. действует единый портал приёма ЭОЭ:

• Сайт: https://oek.rsl.ru
• Формат файлов: PDF/A-1b или PDF/A-2b
• Электронная подпись: только квалифицированная (КЭП)
• Срок передачи: не позднее 7 дней со дня выхода первой партии тиража

Пошаговая инструкция для издателей

1. После выхода тиража

   Сформируйте комплект печатных экземпляров:

   • журналы/газеты – 16 экз. (на русском языке) в Национальное фондохранилище;
   • книги – 16 экз. в РГБ.

2. Оформите сопроводительные документы

   • накладная в форме Word/Excel;
   • в теме письма указать: «ОЭ – журнал/газета (наименование), № ___ от ___ 2026 г.».

3. Отправка печатных экземпляров

   • Почтой – заказным письмом с уведомлением по указанному адресу;
   • Курьером – по будням 9:00–17:00 (приёмная Книжной палаты, 1-й этаж).

4. Передача ЭОЭ

   1. Зайдите на oek.rsl.ru.
   2. Зарегистрируйтесь как «Поставщик обязательных экземпляров».
   3. Загрузите PDF-файл и подпишите КЭП.
   4. Получите электронное подтверждение.

Реквизиты для почтовой и электронной отправки

Частые вопросы

Нужно ли сдавать ЭОЭ, если я уже отправил печать?

Да, оба формата обязательны. Невыполнение – штраф до 50 000 ₽ (ст. 13.21 КоАП РФ).

Можно ли чуть позже 7 дней загрузить файл?

Нет, сроки строгие. При опоздании система блокирует загрузку и требует письменные пояснения.

Какие журналы считаются «на русском языке»?

Издания, где ≥ 50 % материалов на русском, независимо от языка обложки.

Подытожим

Для периодики (газеты, журналы) в 2026 году нужно:

• Печать – 16 экз. → 143200, Можайск, ул. 20-го Января, д. 20, корп. 2, Национальное фондохранилище ИТАР-ТАСС.
• Электронный экземпляр – через портал oek.rsl;ru.
• Накладная – на e-mail silaeva@tass.ru в день отправки.

Сохраняйте квитанции, почтовые идентификаторы и файлы подтверждения ЭОЭ – они могут понадобиться при проверке Роспечати.