Инвентаризационная ведомость (форма ИНВ-1) — основной документ, фиксирующий фактическое наличие основных средств (ОС) и их соответствие данным бухгалтерского учёта. В 2026 году применяется та же форма, что и в 2025, но с учётом новых требований ФСБУ 28/2023 и рекомендаций БМЦ Р-157/2024-КпР. Ниже приведён подробный образец заполнения, который поможет избежать ошибок при проведении инвентаризации.
Когда составляется ИНВ-1
- При ежегодной обязательной инвентаризации перед годовой отчётностью.
- Перед принятием ОС к учёту (вводом в эксплуатацию).
- При смене материально ответственного лица.
- После чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и др.).
Обязательные реквизиты формы ИНВ-1 в 2026 году
Согласно пункту 31 ФСБУ 28/2023 опись должна содержать:
- Дату и цель инвентаризации;
- Подразделение (цех, участок, склад).
- Ф. И. О. и должность материально ответственного лица.
- Наименование каждого объекта ОС, инвентарный номер.
- Место фактического нахождения.
- Количественные и качественные характеристики (год выпуска, срок службы, техническое состояние, остаточная стоимость).
- Оценку работоспособности и влияние на учётную оценку (новый параметр 2026 г.).
- Подписи членов комиссии и материально ответственного лица.
Пошаговый образец заполнения ИНВ-1
3.1 Заголовочная часть
| Организация | ООО «ПромМаш» |
| Структурное подразделение | Цех №3 |
| Дата инвентаризации | |
| Цель | Годовая обязательная инвентаризация |
| Материально ответственное лицо | Старший механик Иванов И.И. |
3.2 Табличная часть (фрагмент)
| № п/п | Инв. № | Наименование | Место нахождения | Кол-во | Год выпуска | Срок службы | Техническое состояние | Остаточная стоимость, ₽ | Влияние на учётную оценку |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 000123 | Фрезерный станок СМ-250 | Участок №5 | 1 | 2018 | 10 лет | Годен, износ 35 % | 450 000 | Нет изменений |
| 2 | 000124 | Компрессор ВК-5 | Участок №5 | 1 | 2015 | 8 лет | Требует ремонта | 120 000 | Необходимо создать резерв под обесценение 30 000 ₽ |
3.3 Заключительная часть
Расхождений с данными бухгалтерского учёта не выявлено.
Комиссия:
- Голованова Л.А. — председатель комиссии, главный бухгалтер
- Петров С.В. — член комиссии, инженер-электроник
- Сидоров Р.Н., член комиссии, ведущий экономист
Материально ответственное лицо: Иванов И.И.
Дополнительные формы при расхождениях
Если выявлены излишки или недостачи, к ИНВ-1 прилагают:
- ИНВ-18 — сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС и нематериальных активов;
- ИНВ-19 — сличительную ведомость по ТМЦ (если проверяли запасы).
Количество экземпляров и хранение
- Экземпляр 1 — передаётся в бухгалтерию для сверки и составления сличительной ведомости.
- Экземпляр 2 — остаётся у материально ответственного лица.
Срок хранения — не менее 5 лет по правилам архива.
Чек-лист перед сдачей
- Все строки пронумерованы и подписаны членами комиссии.
- Указаны технические характеристики и состояние объектов (новый пункт 2026 г.).
- Инвентарные номера совпадают с данными в 1С или другой учётной системе.
- Все расхождения зафиксированы в ИНВ-18 или акте.
Важно! С 2026 года любое изменение остаточной стоимости вследствие выявленного технического состояния отражают в бухгалтерии до подписания годовой отчётности. При необходимости создавайте резервы под обесценение.