Инструкция по обращениям граждан в росреестре

Пошаговый лайфхак: собираем пакет, записываемся онлайн и получаем выписку за 5 дней

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное пошаговое руководство‚ как правильно оформить и направить обращение (заявление‚ предложение‚ жалобу) в Федеральную службу государственной регистрации‚ кадастра и картографии (Росреестр) как в бумажном‚ так и в электронном виде.


Что считается обращением граждан?

В соответствии с Федеральным законом № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» к Росреестру относятся:

  • Индивидуальные и коллективные предложения (идеи по улучшению работы организации);
  • Заявления (запросы информации‚ просьбы о предоставлении услуг и др.);
  • Жалобы (о нарушениях прав‚ качестве обслуживания‚ ошибках в реестре и т.п.).

Все такие обращения подлежат обязательному рассмотрению‚ а их исполнение фиксируется в системе управления обращениями Росреестра.


Способы подачи обращения

Способ Краткое описание
Почтовый Отправка письма по адресу филиала Росреестра в вашем регионе (пример для Новосибирской области – 630087‚ г. Новосибирск‚ ул. Немировича‑Данченко‚ д. 167).
Электронный (e‑mail) Отправка письма на официальный электронный ящик филиала (пример: filial54.kadastr.ru).
Онлайн‑форма «Обращения онлайн» Заполнение формы на официальном сайте rosreestr.gov.ru в разделе Помощь и поддержка → Обращения граждан.
Госуслуги Через личный кабинет портала Госуслуги (раздел «Подача обращения в Росреестр»).
Многофункциональный центр (МФЦ) Личное посещение любого МФЦ‚ предъявление паспорта и заполнение бланка обращения.
Телефонный запрос Позвонить в колл‑центр Росреестра‚ уточнить детали обращения и получить рекомендацию по дальнейшим действиям.

Пошаговая инструкция по каждому способу

Подача обращения через сайт Росреестра (онлайн‑форма)

  1. Перейдите на https://rosreestr.gov.ru.
  2. В верхнем меню выберите «Помощь и поддержка» → «Обращения граждан».
  3. Нажмите кнопку «Создать обращение».
  4. Заполните обязательные поля:
    • ФИО полностью;
    • Контактный телефон и/или e‑mail;
    • Тип обращения (заявление‚ предложение‚ жалоба);
    • Тема обращения (коротко‚ в 1‑2 строки);
    • Текст обращения (подробно‚ с указанием фактов‚ дат‚ номеров документов).
  5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (если требуется): паспорт‚ выписки из ЕГРН‚ копии писем и т.п.
  6. Нажмите «Отправить». Вы получите номер заявки‚ который следует сохранять для контроля статуса.

Подача обращения через портал «Госуслуги»

  1. Войдите в личный кабинет Госуслуги (используйте подтвержденный аккаунт).
  2. В каталоге услуг найдите пункт «Подача обращения в Росреестр» (можно воспользоваться поиском).
  3. Нажмите «Получить услугу» и следуйте инструкциям:
    • Выберите тип обращения;
    • Заполните форму (аналогично онлайн‑форме на сайте Росреестра);
    • Загрузите необходимые документы.
  4. Подтвердите отправку. Система выдаст номер обращения и возможность отслеживать его статус в личном кабинете.

Подача обращения через электронную почту

  1. Сформируйте письмо в формате DOC‚ DOCX или PDF. В теме письма укажите тип обращения и краткую суть (например‚ «Жалоба – Ошибка в выписке из ЕГРН»).
  2. В теле письма укажите:
    • ФИО‚ контактные данные;
    • Номер заявки (если это повторное обращение);
    • Подробное описание проблемы;
    • Перечень приложенных документов;
  3. Прикрепите сканы всех подтверждающих документов.
  4. Отправьте письмо на адрес филиала (пример для Новосибирской области – filial54.kadastr.ru).
  5. Сохраните копию отправленного письма и полученный автоматический ответ (если он есть) – в нём будет указан регистрационный номер.

Подача обращения по почте (бумажный вариант)

  1. Скачайте и распечатайте бланк обращения (можно взять на сайте Росреестра в разделе «Документы и формы»).
  2. Заполните бланк печатными буквами‚ подпишите его.
  3. Приложите копии документов‚ подтверждающих ваши требования.
  4. Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу:

    630087‚ г. Новосибирск‚ ул. Немировича‑Данченко‚ д. 167 (для Новосибирской области) либо в филиал вашего региона.
  5. Сохраните копию письма и трек‑номер отправления – они понадобятся для контроля.

Подача обращения в МФЦ

  1. Подготовьте распечатанный бланк обращения (см. пункт 3.4).
  2. Возьмите с собой паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность) и оригиналы подтверждающих бумаг.
  3. Посетите любой МФЦ‚ предъявите паспорт и попросите оформить обращение в Росреестр.
  4. Сотрудник МФЦ заполнит электронный журнал‚ а вы получите расписку с номером заявки.

Телефонный запрос (консультация)

  1. Позвоните в единую справочную линию Росреестра (например‚ 8 800 555‑33‑33 – уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
  2. При разговоре уточните:
    • ФИО и контактный телефон;
    • Тип обращения;
    • Краткую суть вопроса.
  3. Оператор даст рекомендации по дальнейшему оформлению (например‚ отправить письмо по e‑mail или заполнить форму онлайн).
  4. Запишите номер обращения‚ если оператор его присвоит.

Содержание обращения: как написать правильно

Для ускорения рассмотрения важно соблюдать структуру и формулировать запрос чётко.

Обязательные реквизиты

  • Шапка письма (только для бумажного варианта):
    От: ФИО‚ ИНН (если есть)‚ контактный телефон‚ e‑mail.
    Кому: Руководителю ФГБУ «ФКП Росреестр» (или руководителю регионального филиала).
  • Дата написания обращения.
  • Тема обращения (коротко‚ в 1‑2 строки).

Текст обращения

  1. Вводная часть – укажите‚ кто вы (физическое лицо/организация)‚ ваш статус в отношении недвижимости (владелец‚ заявитель и т.п.).
  2. Суть обращения – чётко сформулируйте требование:
    • «Прошу предоставить выписку из ЕГРН по адресу …»;
    • «Считаю‚ что в решении о регистрации прав допущена ошибка …»;
    • «Предлагаю ввести возможность …».
  3. Обоснование – укажите ссылки на нормативные акты (ФЗ 59‑ФЗ‚ ФЗ 122‑ФЗ‚ Приказ ФКП Росреестр от  № П/450 и т.п.)‚ приложите копии документов‚ подтверждающих ваши слова.
  4. Требуемый результат – конкретный ответ или действие (выдать документ‚ исправить запись‚ рассмотреть предложение и пр.).
  5. Приложения – перечислите все прилагаемые документы (перечень с названиями).
  6. Подпись и дата – в бумажном варианте подпишите и укажите дату.

Пример текста обращения (жалоба)

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 630099‚ г. Новосибирск‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5
Тел.: +7 (913) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю ФГБУ «ФКП Росреестр»
Тема: Жалоба на ошибку в выписке из ЕГРН

Уважаемый(ая) руководитель!

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ являюсь собственником земельного участка‚ кадастровый номер 71:01:1234567:89‚ расположенного по адресу: г. Новосибирск‚ ул. Советская‚ д. 15. мною была получена выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) через портал rosreestr.gov.ru. В выписке указано‚ что право собственности принадлежит организации «ООО «Стройинвест»»‚ что противоречит моим документам о праве собственности (свидетельство о государственной регистрации права‚ № 2025‑00123).

Считаю‚ что в работе реестра допущена ошибка‚ нарушены мои конституционные права на собственность (ст. 35 Конституции РФ) и гражданское законодательство (ГК РФ‚ ст. 209).

В связи с вышеизложенным прошу:
Провести проверку указанной записи в ЕГРН;
Внести исправления‚ указав меня (Иванова И. И.) в качестве собственника;
Выслать подтверждающий документ о внесенных изменениях в течение 30 календарных дней.

К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о государственной регистрации права;
Копию выписки из ЕГРН (№ 2026‑00045);
Копию паспорта.

С уважением‚
_____________________/Иванов И. И.

Как контролировать статус обращения

После отправки вы получаете уникальный регистрационный номер. Его следует сохранять и использовать при уточнении статуса.

  • Через личный кабинет на сайте Росреестра – в разделе «Мои обращения».
  • Через Госуслуги – в истории заявок.
  • По телефону справочной линии‚ указав номер обращения.
  • Получая уведомления на e‑mail (если указали адрес).

Согласно Приказу ФКП Росреестр от № П/450‚ срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней. При необходимости продления срока орган обязан уведомить заявителя о причинах и новых сроках.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать обращение анонимно?

Нет. По закону требуется указание ФИО и контактных данных‚ чтобы обеспечить возможность обратной связи и контроля исполнения.

Какой формат документов считается приемлемым?

Для электронных заявок – PDF‚ DOC‚ DOCX. Для сканов – PDF‚ JPG‚ PNG. При отправке по почте – оригиналы или заверенные копии.

Что делать‚ если ответ не получен в установленный срок?

Необходимо написать повторное обращение с указанием номера первой заявки и требованием о вынесении решения. При отсутствии реакции в течение 10 дней после истечения срока можно обратиться в уполномоченный по защите прав потребителей в сфере недвижимости или в суд.

Можно ли подавать одновременно несколько типов обращений?

Да‚ но рекомендуется разделять их в отдельные заявки‚ чтобы избежать путаницы и ускорить рассмотрение.


Полезные ссылки

  • Официальный сайт Росреестра
  • Портал Госуслуги
  • Электронный адрес филиала в Новосибирской области
  • Тексты нормативных актов РФ
  • КонсультантПлюс – база нормативных правовых актов

Обращения граждан в Росреестр – важный механизм контроля качества работы государственного органа и защиты прав собственников. Правильное оформление‚ соблюдение процедур и своевременный контроль за исполнением позволяют быстро решить большинство вопросов‚ связанных с кадастром и регистрацией недвижимости.

Следуйте приведённым инструкциям‚ сохраняйте все подтверждающие документы и номера заявок – и ваш запрос будет рассмотрен в установленный законом срок.