Ситуация: ваш сотрудник-иностранец только что получил паспорт РФ и стал полноправным гражданином России. На первый взгляд кажется, что формальности позади, но на деле важно оперативно уведомить несколько инстанций, чтобы не получить штрафы или даже уголовную ответственность, о которой сегодня вновь говорят в новостях в связи с делом Бориса Гребенщикова. Ниже – пошаговая памятка на русском языке.
Кто именно должен подать уведомление?
Разграничим ответственность:
- сам новоиспечённый гражданин РФ, ранее числившийся иностранным агентом или просто иностранцем;
- работодатель (юрлицо или ИП), у которого этот человек трудился на момент получения гражданства;
- собственник жилья / организация, предоставившая регистрацию (если сотрудник жил в общежитии или арендной квартире).
То есть уведомляют все заинтересованные стороны, но по-разному и в разные сроки.
В какие сроки и куда подавать?
Сотрудник, получивший гражданство
Срок: 7 рабочих дней с даты выдачи паспорта гражданина РФ.
Куда:
- Территориальное подразделение МВД (ГУВМ) по месту прежней регистрации (там, где стояла миграционная).
- Если человек числился «иностранным агентом» – то дополнительно в Росфинмониторинг и Минюст (форма уведомления по закону 212-ФЗ).
Как: лично, через МФЦ, Госуслуги или заказное письмо с уведомлением.
Работодатель
Срок: 3 рабочих дня с момента, когда вы узнали о факте выдачи паспорта (дата на вкладыше или уведомление от самого сотрудника).
Куда:
- МИГРАЦИОННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ МВД (ранее ФМС) по месту нахождения организации;
- одновременно ФНС – уведомление о прекращении режима иностранного работника (форма 2-НДФЛ/6-НДФЛ корректируется автоматически, но дополнительное письмо не помешает);
- ПФР – для перевода сотрудника из категории «иностранцы» в категорию «РФ» и пересчёта страховых взносов.
Собственник жилья / гостиница
Если регистрация была по месту пребывания:
- Срок: 3 рабочих дня.
- Куда: через «Госуслуги» или в МФЦ подать уведомление о снятии с миграционного учёта.
Что именно прикладывать к уведомлению?
| Уведомляющая сторона | Список документов |
|---|---|
| Новый гражданин |
|
| Работодатель |
|
Сколько стоит несвоевременное уведомление?
- Для гражданина: штраф 2 000 – 3 000 ₽ (ст. 18.9 КоАП РФ). Если ранее был «иностранным агентом» – возможна
по ст. 330.1 УК (штраф до 300 000 ₽ или обязательные работы). - Для работодателя:
- на юрлицо – 250 000 – 1 000 000 ₽;
- на ИП – 35 000 – 70 000 ₽;
- на руководителя – 45 000 – 70 000 ₽.
Алгоритм действий в виде чек-листа
- Сотрудник приносит копию паспорта РФ и сдаёт старый ВНЖ.
- HR в тот же день:
- составляет приказ о переоформлении сотрудника «из-иностранца-в-гражданина»;
- в течение 3 дней подаёт уведомление в МВД, ФНС и ПФР;
- меняет код налоговой резидентности в 1С и меняет ставки взносов с 30% на 13%.
- Бухгалтер меняет код ОКИН в табеле с 7 на 1.
- Сотрудник снимается с миграционного учёта и встаёт на обычный гражданский учёт.
- Через 30 дней проверяем в «Личном кабинете налогоплательщика», что ошибок нет.
Где взять актуальные бланки?
- Официальный сайт ГУВМ МВД – раздел «Уведомления о трудовой деятельности».
- ФНС – форма «Сведения о налоговом резиденте».
- Госуслуги – сервис «Снятие с миграционного учёта».
Частые ошибки
- Ошибка 1: думают, что достаточно сдать паспорт в отделении и всё. На самом деле нужно письменное уведомление.
- Ошибка 2: путают сроки: 7 дней для самого гражданина и 3 дня для работодателя – это два разных счётчика.
- Ошибка 3: забывают уведомить Росфинмониторинг, если человек был «иностранным агентом».
Когда иностранный работник получает российское гражданство, цепочка действий простая, но строго регламентирована: 7 дней – гражданин, 3 дня – работодатель и собственник жилья. Пропустите срок – рискуете штрафами, а в ряде случаев и уголовной ответственностью. Лучше подать лишнее уведомление, чем получить «письмо счастья» из МВД.
Обновлено по состоянию на г.