Каждая компания или индивидуальный предприниматель, впервые открывающий торговую точку в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, обязан встать на учет как плательщик торгового сбора (ТС)․ Для этого в налоговую подаётся уведомление по форме ТС-1․ Одним из обязательных реквизитов электронного файла является идентификатор файла․ В этой статье разберёмся, что это такое, где его взять и как правильно указать․
Что такое «идентификатор файла»
Идентификатор файла, это уникальное имя XML-документа, передаваемого в налоговую через электронную отчётность (ТКС, СБиС, Контур-Экстерн и др․)․ Он необходим ФНС для:
- однозначного распознавания каждого уведомления;
- исключения дублирования документов;
- автоматического внесения сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
Где взять идентификатор
Формируем файл в программе-отчётности
Большинство популярных сервисов подготовят корректный идентификатор автоматически․ Алгоритм такой:
- Открываем форму ТС-1․
- Заполняем все поля (ИНН, КПП, адрес объекта, площадь и т․д․)․
- Выбираем тип уведомления: 1 — постановка на учет, 2 — изменение показателей, 3 — прекращение объекта․
- При сохранении файла программа присваивает ему имя вида:
NO_TS1_770101001_770401001_20260419120000_1234567890․xmlNO_TS1— тип документа;770101001— ИНН организации;770401001— код ИФНС, куда подаётся файл;20260419120000— дата/время создания (ГГГГММДДЧЧММСС);1234567890, случайный 10-значный номер․
Генерируем вручную (при отсутствии программы)
Если вы отправляете файл через сервис ФНС «Сдать отчёт онлайн» или веб-кабинет, то в поле «Идентификатор файла» можно указать любой уникальный набор латинских букв и цифр длиной до ․ Главное правило — не использовать пробелы и спецсимволы кроме дефиса и подчёркивания․ Пример:
IP_Ivanov_TorgTochka_01_2026-04-19_1
Получаем из Личного кабинета налогоплательщика
Если вы уже подавали ТС-1 в 2026 году, идентификатор первого файла хранится в разделе:
Личный кабинет → Электронная отчётность → Исходящие документы → Тип «ТС-1»
Файл можно скачать повторно, скопировав его имя․
Как указать идентификатор в форме ТС-1 (бумажной)
При подаче бумажного оригинала в поле «Идентификатор файла» (признак 3 «Прекращение») вписываем:
- для физических лиц — серию и номер первого уведомления (например, NO_TS1_770101…);
- для юр․ лиц, номер первичного XML-файла без расширения․
Частые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Повторяющийся идентификатор | Добавьте секунды или случайное число в конце․ |
| Кириллица в имени | Используйте только латиницу, цифры, «_», «-»․ |
| Пропущено расширение ․xml | ФНС-тестатор примет и без него, но лучше оставить․ |
Идентификатор файла с уведомлением ТС-1 создаётся автоматически в любой современной программе электронной отчётности․ Если вы работаете вручную — придумайте любое уникальное имя латиницей и укажите его в поле «Идентификатор файла»․ Главное — не повторяться и успеть подать уведомление не позднее 5 рабочих дней с момента открытия торговой точки․
Скачать бланк ТС-1 и образец XML-файла можно на сайте ФНС: www;nalog․gov․ru → Реестры → Формы налоговой отчётности → Торговый сбор․