Служебное жильё – это жилое помещение, предоставляемое организации (муниципальному или корпоративному жилищному фонду) сотруднику в пользу выполнения им трудовых обязанностей․ В случае ССК «Звезда» вопрос о предоставлении жилья регулируется федеральным законом № 247‑ФЗ от г․ и внутренними нормативными актами компании․
Правовая база
- Федеральный закон № 247‑ФЗ «О служебном жилье» (ст․ 5) – определяет порядок предоставления, использования и выселения․
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 67, 84) – закрепляет право работников, которые находятся в трудовой необходимости, на обеспечение жильём․
- Коллективный договор ССК «Звезда» (раздел «Жилищные гарантии»)․
- Внутренний регламент «Порядок подачи ходатайств о служебном жилье» (утверждён приказом директора № 12/2023)․
Кто имеет право на служебное жильё?
- Сотрудники, находящиеся в служебной командировке более 6 месяцев․
- Военнослужащие и сотрудники правоохранительных органов, работающие по контракту в ССК «Звезда»․
- Сотрудники, у которых отсутствует собственное жильё (отсутствие в ЕГРН прав собственности/ пользования)․
- Семьи, в составе которых есть несовершеннолетние дети (не менее 2‑х лет)․
Когда необходимо ходатайство от руководства?
Ходатайство от руководства (далее – ходатайство) подаётся в случаях, когда сотрудник сам не может оформить запрос в жилищный фонд, либо требуется подтверждение:
- Длительности трудового стажа в компании;
- Необходимости постоянного присутствия на рабочем месте (например, в охранных подразделениях);
- Наличие особых условий, указанных в коллективном договоре (например, работа в удалённых регионах)․
Порядок составления и подачи ходатайства
Кто пишет ходатайство?
Ходатайство оформляется руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, либо заместителем директора по персоналу․ Подпись ставится в печати организации․
Куда направлять документ?
Ходатайство направляется в Муниципальный специализированный жилищный фонд (МЖФ) по адресу, указанному в регламенте, либо в корпоративный фонд ССК «Звезда», если таковой существует․
Сроки подачи
Документ должен быть подан не позднее 10 дней со дня получения сотрудником подтверждения отсутствия собственного жилья․
Структура ходатайства (образец)
Ниже приведён типовой шаблон ходатайства, который можно адаптировать под конкретный случай․
Ходатайство о предоставлении служебного жилья
От: _________________________ (ФИО руководителя, должность)
Кому: _________________________ (Наименование жилищного фонда)
Тема: О предоставлении служебного жилого помещения сотруднику ССК «Звезда»
Уважаемые коллеги!
В соответствии со ст․ 5 Федерального закона от № 247‑ФЗ «О служебном жилье», а также с внутренними нормативными актами ССК «Звезда», прошу рассмотреть возможность предоставления служебного жилого помещения сотруднику:
- ФИО: _________________________
- Должность: _________________________
- Трудовой стаж в ССК «Звезда»: ___________ лет ___________ месяцев
- Подразделение: _________________________
- Семейное положение: _________________________ (кол-во детей, их возраст)
- Адрес места регистрации (по паспорту): _________________________
- Отсутствие собственного жилья: (приложить выписку из ЕГРН, справку о невозможности приобретения)
Сотрудник имеет статус (выбрать нужное):
- Военнослужащий, находящийся на воинском учёте;
- Сотрудник, работающий в условиях постоянной командировки;
- Сотрудник, отвечающий требованиям, установленным коллективным договором․
С учётом вышеизложенного, прошу оформить сотруднику _________________________ (ФИО) служебное жилое помещение в виде __________ (квартира/комната) по адресу _____________, сроком на ___________ лет с возможностью продления․
Приложения:
- Копия паспорта сотрудника и членов семьи;
- Справка из отдела кадров о трудовом стаже;
- Выписка из ЕГРН (отсутствие собственного жилья);
- Согласие супруги(а) (при наличии семьи);
- Иные документы, предусмотренные регламентом․
С уважением,
_____________________ / _______________________
(ФИО руководителя) (Подпись)
М․П․
Перечень обязательных приложений
| # | Документ | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | Копия паспорта сотрудника | Страницы с личными данными и регистрацией․ |
| 2 | Копии паспортов членов семьи | Если в семье есть несовершеннолетние дети или супруг(а)․ |
| 3 | Справка из отдела кадров | Трудовой стаж, должность, дата приема на работу․ |
| 4 | Выписка из ЕГРН | Подтверждение отсутствия жилой собственности․ |
| 5 | Согласие супруги(а) на предоставление жилья | Требуется, если в семье более одного взрослого․ |
| 6 | Справка о составе семьи | Список детей, их возраст, наличие инвалидности․ |
Куда и как отправлять ходатайство
- Сканировать оригинал ходатайства и всех приложений в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi)․
- Отправить письмо на электронный ящик housing@ssk-zvezda․ru с темой «Ходатайство о служебном жилье – ФИО сотрудника»․
- Одновременно отправить оригиналы (в бумажном виде) в отдел «Жилищные вопросы» по внутреннему адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, каб․ 5․
- Сохранить копию отправленного письма и подписанный акт о приёме документов (подтверждение от сотрудника отдела)․
Сроки рассмотрения
- Первичный контроль документов – 5 рабочих дней с даты получения․
- Экспертиза заявки и согласование с МЖФ – 10–15 рабочих дней․
- Принятие окончательного решения и выдача договора найма – не позднее 30 календарных дней после подачи полного пакета․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Может ли сотрудник получить более одного служебного помещения?
Нет․ По закону каждому сотруднику предоставляется не более одного служебного жилого помещения одновременно․
Что происходит, если сотрудник переходит в другое подразделение?
Необходимо подать новое ходатайство от руководителя нового подразделения․ Предыдущее жильё может быть передано в аренду или выселено в течение 30 дней․
Можно ли оформить жильё на имя супруги/супруга?
Да, но в договоре найма указываются оба супруга, а согласие второго супруга должно быть приложено к ходатайству․
Какие причины могут стать основанием для отказа?
- Наличие у сотрудника собственного жилого помещения в собственности или в пользовании․
- Недостаточный трудовой стаж (менее 1 года в компании, если иное не предусмотрено коллективным договором)․
- Отсутствие подтверждающих документов (например, выписка из ЕГРН)․
Ходатайство руководства – важный документ, который подтверждает законность и необходимость предоставления служебного жилья сотруднику ССК «Звезда»․ Тщательно соблюдая порядок оформления, перечень приложений и сроки подачи, вы ускоряете процесс получения жилья и минимизируете риск отказа․
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел «Жилищные вопросы» по внутреннему телефону +7 (495) -23‑45‑67 или к юридическому консультанту компании․
Дата публикации: г․