Зачем нужна график-расписка
Традиционная расписка о получении денег подтверждает факт единоразовой оплаты.
Однако при долгосрочной аренде (6, 11 или 36 месяцев) гораздо удобнее и безопаснее оформить график-расписку – таблицу, в которой:
- по строкам отражаются периоды проживания;
- по столбцам – сумма оплаты, дата внесения, подписи сторон;
- в конце каждого периода ставится двойная подпись «получил / внёс».
Это исключает споры о том, за какой месяц платили, уменьшает количество бумаг и служит дополнительным приложением к договору найма.
Когда применять
- аренда от 3 месяцев и более;
- платёж в рассрочку (например, первоначальный взнос + ежемесячные платежи);
- жильё с несколькими арендаторами (комнатная система).
Обязательные реквизиты
- Ссылка на договор: «Приложение № 1 к договору найма жилого помещения от «___» __________ 20__ г.».
- Полные паспортные данные арендодателя и арендатора.
- Точный адрес объекта: город, улица, дом, квартира.
- Валюта и сумма: рубли, прописью и цифрами.
- Период оплаты: «за март 2026 г.», «с 01.06.26 по 30.06.26» и т.д.
- Двойная подпись: «Арендодатель получил» и «Арендатор внёс».
- Дата и место составления.
Шаг-за-шагом: как заполнить
Шаг 1. Подготовьте трафарет
Скачайте чистый бланк (ссылка в конце статьи) или создайте в Word/Excel 5-6 столбцов:
- № строки
- Оплачиваемый период
- Сумма (₽)
- Дата внесения
- Подпись арендодателя «получил»
- Подпись арендатора «внёс»
Шаг 2. Заполните шапку
«Приложение № 1 (график-расписка) к договору найма жилого помещения от 15 января 2026 г., заключённому между Ивановым И.И. (арендодатель) и Петровым П.П. (арендатор) по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25.»
Шаг 3. Внесите строки платежей
Пример для договора на 6 месяцев с ежемесячной платой 60 000 ₽:
| № | Оплачиваемый период | Сумма | Дата внесения | Арендодатель получил | Арендатор внёс |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 16 янв – 15 фев 2026 г. | 60 000 ₽ | 15.01.26 | ||
| 2 | 16 фев – 15 мар 2026 г. | 60 000 ₽ |
Шаг 4. Подписи и печати
После последней строки оставьте отступ и поставьте реквизиты:
Арендодатель: ______________ /Иванов И.И./
Паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Тверской» г. Москвы г.
Арендатор: ______________ /Петров П.П./
Паспорт 77 05 654321, выдан ОВД «Северный» г; Москвы г.
Мини-чек-лист: не забудьте!
- ✅ Заполняется от руки синей пастой (желательно);
- ✅ Числа и суммы дублируются прописью.
- ✅ Ошибки не исправляются корректором – делается новая таблица.
- ✅ Оригинал хранит арендодатель, копия отдаётся арендатору.
- ✅ При переводе на карту – прикладывайте чек/скрин в «Дата внесения».
Скачать бланк
📄 Скачать Word-шаблон графика-расписки на 2026 год
📄 Скачать PDF
Ответы на частые вопросы
— Можно ли распечатать и просто ставить галочки?
Да, если обе стороны подписывают каждую строку после фактического внесения денег. Это уже будет считаться «приходным кассовым ордером» между физлицами.
— Что делать, если арендатор просрочил платёж?
В графике-расписке строка остаётся пустой – это доказательство долга. При необходимости можно включить условие пени 0,1 % за каждый день просрочки.
— Нужно ли заверять нотариально?
Не обязательно, но при аренде свыше 1 млн ₽ за год нотариат повышает юридическую силу.
График-расписка превращает рутинные ежемесячные платежи в прозрачный и легко проверяемый процесс.
Потратив 10 минут на правильное оформление, стороны получают надёжную защиту своих прав на весь срок договора.