Кратко: если вы работаете госслужащим и устраиваетесь на дополнительную (внешнюю) работу, заключаете гражданско-правовой договор или открываете бизнес, вы обязаны в письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя — представителя нанимателя. Срок — не позднее одного месяца с момента возникновения обстоятельств. Нарушение чревато дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения.
Почему это важно
Обязанность уведомления прописана в Федеральном законе от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указе Президента РФ № 557 от . Цель — предотвращение конфликта интересов, коррупции и обеспечение прозрачности в деятельности госслужащих.
Кого считают «представителем нанимателя»
- руководитель федерального органа власти (министр, глава агентства, руководитель службы);
- заместитель руководителя, курирующий ваш департамент;
- начальник управления, отдела, в котором вы работаете.
Важно: если в вашей организации есть специализированная комиссия по соблюдению требований к служебному поведению, копию уведомления направляют и туда.
Какие случаи обязательны к уведомлению
- Поступление на дополнительную работу (штатная или по совместительству).
- Выполнение работ/оказание услуг по ГПХ, даже если это разовый проект.
- Открытие ИП, регистрация в качестве самозанятого, участие в хозяйственных обществах.
- Вступление в правление, совет директоров, ревизионную комиссию коммерческой или некоммерческой организации.
- Получение иного источника дохода, если он не связан с основной службой.
Форма и способ уведомления
Письменная форма
Уведомление составляют в произвольной форме, но обязательно указывают:
- Ф. И. О., должность, структурное подразделение;
- вид и характер дополнительной деятельности;
- наименование организации/ИП, ИНН, ОГРН;
- дату, с которой деятельность начата (или будет начата).
Примеры формулировок
«Уведомляю о том, что с г. заключаю договор подряда с ООО «Ромашка» (ИНН 7701123456) на разработку методических рекомендаций.»
«Сообщаю о регистрации в качестве самозанятого г. с видом деятельности «образовательные услуги».»
Каналы передачи
- Лично под роспись;
- по внутренней почте (с отметкой о вручении);
- через электронную систему документооборота (если в организации используется СЭД);
- по почте заказным письмом с уведомлением (если руководитель временно отсутствует).
Сроки и последствия нарушения
| Срок подачи | Последствия просрочки/неуведомления |
|---|---|
| Не позднее 1 месяца | Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение), конфликт интересов, административная ответственность по ст. 19.29 КоАП РФ (штраф до 100 000 ₽). |
Пошаговая инструкция для госслужащего
- Определите, есть ли основания. Если вы сомневаетесь, лучше уведомить «на всякий случай».
- Подготовьте уведомление в двух экземплярах.
- Зарегистрируйте документ в канцелярии/делопроизводстве (номер, дата, входящий штамп).
- Вручите руководителю и сохраните экземпляр с отметкой о получении.
- Сделайте копию в комиссию по этике/по противодействию коррупции (если есть).
- Храните документ не менее 3 лет (в случае проверки ФНС, прокуратуры, кадровой службы).
Частые ошибки
- Устное уведомление. Закон требует именно письменную форму.
- Уведомление коллеге равного ранга. Необходимо адресовать руководителю-нанимателю.
- Опоздание. Даже 1 день просрочки считается нарушением.
- Отсутствие копии у себя. Без подтверждающего документа сложно доказать факт уведомления.
Контрольные вопросы для самопроверки
- Является ли моя деятельность «оплачиваемой» или «на постоянной основе»? → Да → уведомляем.
- Есть ли доля в уставном капитале компании? → Да → уведомляем.
- Работаю ли я в некоммерческой организации без оплаты, но являюсь руководителем? → Да → уведомляем.
Шаблон уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ о возникновении обстоятельств, подлежащих уведомлению Я, Иванов Иван Иванович, ведущий специалист-эксперт отдела экономического анализа Министерства цифрового развития, сообщаю, что с г. заключаю договор подряда № 15-А с ООО «Инновации 2030» (ИНН 7702765432) на разработку методических рекомендаций по внедрению ИИ-сервисов в госсекторе. Оплата осуществляется по актам выполненных работ.
Куда обратиться за консультацией
- Внутри ведомства: отдел по работе с персоналом, юридическое управление, комиссия по этике;
- Вне ведомства: Минтруд России, региональные центры занятости, ФНС, Госуслуги (раздел «Государственная служба»).