Важно: с 2005 года оригинальные «ордеры» на жилые помещения в России больше не выдаются‚ а с 1991 года они уже не являются самостоятельным основанием для права собственности․ Однако при приватизации‚ перезаключении договора социального найма‚ оформлении наследства или сделок с жильём муниципального фонда организации (ДГИ‚ Фонд жилищного фонда‚ ТСЖ‚ суды) часто требуют именно копию ордера‚ подтверждающую первоначальное предоставление квартиры․ Ниже ‒ подробная инструкция‚ где и в каком порядке её получить․

Что такое «ордер на квартиру» и почему он может понадобиться

• Ордер (форма № 7-ж) — распоряжение предприятия‚ ЖЭКа‚ горисполкома СССР о предоставлении семье конкретного жилого помещения․
• С 1991 года документ утратил самостоятельную юридическую силу‚ но служит:
  • подтверждением первоначального вселения и законности нахождения в квартире;
  • основанием для заключения договора социального найма (ст․ 82 ЖК РФ);
  • доказательством при включении помещения в приватизацию (п․ 7 Постановления Правительства РФ от № 1236)․

Кто и в каких случаях может запросить копию

1. Наниматель (человек‚ указанный в ордере) или его наследники․
2. Члены семьи нанимателя‚ прописанные на момент выдачи ордера․
3. Уполномоченные представители по нотариальной доверенности․

Где хранятся архивные копии ордеров

Для г․ Новокузнецка и Кемеровской области действует единый алгоритм‚ описанный в разделе 4․

Пошаговая инструкция для жителей Кемеровской области (на примере г․ Новокузнецк)

Шаг 1․ Определить организацию-источник

• Найдите в личном архиве любую выписку или корешок ордера — там указано: «Выдан ․․․ ЖЭКом № …»‚ «Горисполкомом Ленинского района» и т․д․
• Если данных нет‚ позвоните в единую справочную службу Кемеровской области: ###-###-#### (звонок бесплатный)․

Шаг 2․ Сформировать пакет документов

1. Заявление (форма предоставляется на месте или скачивается на портале uslugi42․ru)․
   
   Образец заголовка:

   «Прошу выдать копию ордера № ___ от __․__․1983 г․ на жилое помещение по адресу: г․ Новокузнецк‚ ул․ ___‚ д․ ___‚ кв․ ___»․

2. Паспорт заявителя + копия․
3. Свидетельство о рождении/паспорт всех членов семьи‚ указанных в ордере (если требуется подтвердение права)․
4. Доверенность (если обращается представитель)․
5. Квитанция об оплате госпошлины 350 ₽ (п․ 1 ст․ 333․32 НК РФ)․

Шаг 3․ Подача заявления

• Вариант А — МФЦ «Мои документы» г․ Новокузнецк:
  
  ул․ Кирова‚ 62‚ 2 этаж‚ окно № 3-5 Архивное обслуживание․
  
  Режим: пн-пт 08:30–18:00‚ перерыв 13:00–14:00․
• Вариант B — напрямую в ГКУ «Архив Кемеровской области»:
  
  ул․ Орджоникидзе‚ 29‚ кабинет 201․
  
  Предварительную запись удобно оформить через портал gosuslugi․ru (поиск услуги «Выдача архивных справок и копий документов»)․

Шаг 4․ Получение результата

• Срок изготовления: от 5 до 15 рабочих дней․
• Формат: заверенная нотариально копия с голограммой архива или выписка из приказа с синей печатью․
• Способ получения: лично‚ по доверенности‚ экспресс-почтой (обязательно вложить конверт с обратным адресом при подаче)․

Как быть‚ если архив данных не сохранил

Вариант 1․ Запросить восстановительную выписку из технического паспорта БТИ (ФГБУ «ФКП Росреестра»)․

Вариант 2․ В суде установить факт проживания по месту жительства на основании показаний соседей‚ выписки из домовой книги‚ квитанций ЖКХ (ст․ 264 ГПК РФ)․

На что обратить внимание в 2026 году

• МФЦ и Росреестр с перешли на электронный формат выписки ЕГРН‚ но копия ордера по-прежнему требуется при первичной приватизации․
• Если в ордере указан уже умерший наниматель‚ к заявлению нужно приложить свидетельство о смерти и документы‚ подтверждающие наследование права пользования․
• Отказать в выдаче копии могут только при полной утрате дела в архиве — в этом случае прямо указывается причина и выдаётся справка об отсутствии документов․

Полезные контакты

• Архив Кемеровской области: +7 (3843) -5-30-30‚ archive@kuzbass․ru
• ГКУ «МФЦ Кемеровской области»: ###-###-####
• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru → категория «Документы и архивы» → услуга «Получение архивной копии ордера на жилое помещение»․