Домовая книга — это официальный документ, который фиксирует всех проживающих (зарегистрированных) в конкретном жилом помещении. Вопрос «где именно её регистрируют» задают и собственники квартир, и наниматели, и юридические лица, управляющие многоквартирными домами. Ниже — самая актуальная и полная инструкция на апрель 2026 года.
Что такое домовая книга в 2026 году
- Электронная форма. С 2023 г. ФГИС «Госуслуги ЖКХ» постепенно вытеснила бумажные журналы. Сейчас 92 % МКД (многоквартирных домов) уже ведут учёт в цифре.
- Бумажный вариант. Всё ещё допускаеться, но только в тех домах, где управляющая организация (УО) или ТСЖ не подключилось к ФГИС.
- Данные ЕГРН. Информация из домовой книги подтягивается в Единый государственный реестр недвижимости для расчёта налогов и коммунальных тарифов.
Кто отвечает за регистрацию
- Управляющая компания (УК), если дом обслуживается по договору управления.
- ТСЖ / Кооператив, если создано товарищество собственников.
- ГБУ «Жилищник» района, в редких случаях прямого муниципального управления.
- Индивидуальный предприниматель (ИП) — если он выступает управляющим по прямому договору с собственниками.
Где физически (или цифрово) регистрируют домовую книгу
Электронная регистрация
| Платформа | Как попасть | Что делать |
|---|---|---|
| Личный кабинет управляющей компании на gosuslugi.ru | Авторизация через Госуслуги (ЕСИА) | Раздел «ЖКХ» → «Домовые книги» → «Добавить жильца» |
| Мобильное приложение «Моя УК» | Скачать из Google Play или App Store | QR-код на входе в подъезде → скан → подтверждение регистрации |
| ФГИС «Госуслуги ЖКХ» | supervisor.dom.gosuslugi.ru | Предоставить выписку ЕГРН + заявление собственника |
Бумажная регистрация
Если УО всё ещё использует журнал:
- Адрес: офис УК/ТСЖ по месту нахождения дома.
- Документы:
- Заявление по форме 9 (приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 968).
- Паспорт гражданина и копия.
- Документ-основание: договор социального найма, свидетельство о праве собственности, договор аренды.
- Срок: не позднее 3 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов.
Пошаговая инструкция для собственника (электронный вариант)
-
Шаг 1. Подготовьте электронные копии
- Скан паспорта (разворот с регистрацией).
- Выписка ЕГРН в PDF (получить можно за 15 минут на rosreestr.gov.ru).
-
Шаг 2. Авторизуйтесь на Госуслугах
Если нет аккаунта:
- Выйдите из всех текущих аккаунтов Gmail на устройстве (как требует Google).
- Перейдите на accounts.google.com → «Создать аккаунт» → «Личная цель».
- Заполните поля, подтвердите номер телефона.
-
Шаг 3. Отправьте заявку
В личном кабинете Госуслуг откройте карточку вашего дома и нажмите «Зарегистрировать жильца».
-
Шаг 4. Получите подтверждение
Статус «Внесено» появится в течение 24 часов. Если отказ — причина отображается в ленте уведомлений.
Частые вопросы и проблемы
Можно ли регистрировать через МФЦ?
Да, но только для бумажной формы. МФЦ перенаправляет заявление в УК, поэтому срок может вырасти до 7 дней.
Что делать, если УК отказывается вносить сведения?
- Направьте претензию в письменной форме (шаблон есть на сайте ГЖИ).
- Подайте жалобу на портал dom.gosuslugi.ru → «Контроль ЖКХ».
- Контрольный срок ответа ГЖИ: 30 дней.
Как проверить достоверность?
- Войдите на rosreestr.gov.ru → «Сведения ЕГРН» → «Сформировать кадастровую выписку о зарегистрированных правах».
- Сравните ФИО владельца и жильцов с данными из домовой книги.
- ☐ Определён тип управления домом (УК/ТСЖ/ГБУ);
- ☐ Выбран способ регистрации (электронный или бумажный).
- ☐ Собраны документы (паспорт, основание проживания).
- ☐ Проверена достоверность данных через ЕГРН.
- ☐ Получено подтверждение внесения в домовую книгу.
Важно помнить: с г. бумажные журналы окончательно выводятся из оборота. Все УК и ТСЖ будут обязаны перейти на ФГИС «Госуслуги ЖКХ». Не откладывайте переход на электронную домовую книгу!