В 2026 году действует обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Размер страховых взносов устанавливается индивидуально для каждого предприятия и зависит от класса профессионального риска. Узнать точную сумму, которую компания должна перечислить в Фонд социального страхования (ФСС), можно только через официальное уведомление о размере страховых взносов. Где его получить и что делать, если документ не пришёл — разбираемся в этой статье.

Что такое уведомление о тарифе страховых взносов?

Это официальный документ Фонда социального страхования, в котором указаны:

• название организации;
• ОГРН/ИНН;
• класс профессионального риска;
• применяемый тариф (от 0,2 % до 8,5 % от ФОТ);
• срок действия тарифа.

Без этого уведомления невозможно корректно рассчитать страховые взносы и сдать отчётность.

Кто формирует уведомление?

Документ готовится исполнительным органом ФСС по месту регистрации страхователя на основании:

1. отчёта 4-ФСС за предыдущий год;
2. сведений о производственном травматизме и профзаболеваниях;
3. результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Где и когда получить уведомление в 2026 году?

Электронная подпись и сервисы ФСС

С 2025 года Фонд перевёл выдачу уведомлений в электронный вид. Получить документ можно:

• в личном кабинете страхователя на сайте cabinets.fss.ru (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись);
• через интеграцию с 1С-Отчётность, «СБИС», «Контур-Экстерн» и другими сервисами ЭДО — уведомление приходит автоматически после формирования ФСС.

МФЦ и территориальное отделение ФСС

Если у компании нет ЭЦП, можно получить бумажный вариант:

1. Записаться на приём в ближайший офис ФСС через Госуслуги или по телефону.
2. Взять с собой:
   • паспорт руководителя/представителя по доверенности;
   • выписку из ЕГРЮЛ не старше 5 дней;
   • печать «по желанию» (с 2021 года обязательной не является).
3. На месте подписать расписку в получении, документ выдают сразу или направляют по почте в течение 3 рабочих дней.

Почтовое отправление

Малым и средним предприятиям ФСС может направить письмо с уведомлением по адресу юридического лица. Однако с 2025 года таких случаев менее 5 %, поэтому проверяйте почтовый ящик регулярно.

Календарь 2026: ключевые даты

Что делать, если уведомление не пришло?

1. Проверьте личный кабинет — возможно, документ попал в «Спам» или «Рассылки».
2. Сформируйте запрос через ту же систему ЭДО: «Запросить уведомление о тарифе».
3. Свяжитесь с территориальным отделением ФСС:
   , телефон горячей линии ###-###-#### (звонок бесплатный);
   — электронная почта info@fss.ru.
4. Направьте письменное обращение по Форме № 22-ФСС. Ответ дадут в течение 10 дней.

Особые случаи

Вновь зарегистрированные компании

Первое уведомление приходит автоматически в течение 10 дней после постановки на учёт в ФСС. Пока документ не получен, применяется базовый тариф 0,2 %.

Изменение вида деятельности

Если компания сменила ОКВЭД, необходимо вручную подать заявление в ФСС для перерасчёта класса риска и тарифа.

Разъяснение тарифа

В уведомлении может быть указан «тариф 0,0 %». Это нормально для организаций 1 класса риска, но официальный документ всё равно нужен для отчётности.

Пошаговая инструкция для бухгалтера

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ФСС.
2. Перейдите в раздел «Страховые тарифы» → «Уведомления».
3. Нажмите «Скачать»; файл имеет расширение .pdf и подписан электронной подписью Фонда.
4. Сравните тариф с прошлым годом: если изменился более чем на 0,1 %, обновите настройки в 1С.
5. Сформируйте и сдайте 4-ФСС за I квартал 2026 уже по новому тарифу.

Часто задаваемые вопросы

Уведомление о размере страховых взносов от несчастных случаев, обязательный документ для каждой компании. Получить его в 2026 году можно онлайн через личный кабинет ФСС, либо лично в отделении Фонда. Следите за датами, проверяйте почту и электронные сервисы, чтобы избежать штрафов и пени. При любых вопросах звоните на горячую линию ФСС: ###-###-####.