Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) – это официальный документ, подтверждающий юридический статус недвижимости. В ней указаны такие важные сведения, как собственники, ограничения, кадастровый номер и, конечно же, номер выписки. Знание того, где именно находится этот номер, помогает быстро идентифицировать документ, проверять его подлинность и использовать выписку в сделках с недвижимостью.

Что такое номер выписки из ЕГРН?

Номер выписки – это уникальная последовательность цифр и/или букв, присваиваемая каждому сформированному документу в реестре. Он служит:

• идентификатором конкретного запроса в базе данных Росреестра;
• средством контроля подлинности документа;
• основой для ссылок в юридических актах и договорах.

Где находится номер выписки в бумажной версии?

Если вы получили официальную бумажную выписку (т.е. с печатью и подписью), номер выписки размещён в нескольких местах:

1. В шапке документа – сразу под заголовком «Выписка из ЕГРН» (обычно в правом верхнем углу). Здесь указана надпись «№ выписки» и сама последовательность цифр.
2. В нижнем колонтитуле – в правой части последней страницы печати повторяется номер выписки вместе с датой выдачи.
3. На печати – иногда номер наносится непосредственно на официальную печать (особенно в старых образцах выписок).

Пример оформления:

Выписка из ЕГРН
№ выписки: 2026-04-19-00123456789

Где находится номер выписки в электронной версии?

Электронный документ, получаемый через Госуслуги или на сайте Росреестра, имеет несколько визуальных и технических мест, где можно увидеть номер:

• В заголовке PDF‑файла – сразу под названием «Выписка из ЕГРН» в правой части.
• В свойствах PDF – при открытии «Свойства документа» (Ctrl+D) в поле «Номер документа» будет указан тот же номер.
• В QR‑коде – в электронных выписках часто помещают QR‑код, в котором закодированы реквизиты, включая номер выписки. Сканируя код, вы получаете полную информацию.
• В подписи электронного сертификата – при проверке подписи через сервис egrn.gov.ru в отчёте отображается номер выписки, к которому относится подпись.

Как правильно прочитать номер выписки?

Номер выписки обычно состоит из нескольких блоков, разделённых дефисами:

1. Год выдачи – первые четыре цифры (например, 2026).
2. Месяц и день выдачи – две цифры месяца и две цифры дня (04‑19).
3. Уникальный идентификатор – последовательность из 9–12 цифр, генерируемая системой.

Пример: 2026-04-19-00123456789. Такой формат позволяет быстро определить дату формирования выписки и её уникальность.

Почему номер выписки важен при сделках с недвижимостью?

Наличие корректного номера выписки обеспечивает:

• Подтверждение актуальности данных – номер связывает документ с конкретным запросом в базе данных.
• Защиту от подделки – при проверке в реестре номер сравнивается с тем, что хранится в системе.
• Упрощение коммуникации между сторонами – в договорах указывается номер выписки, чтобы покупатель мог легко запросить её копию.

Как проверить подлинность номера выписки?

Существует несколько способов убедиться, что номер выписки и сам документ подлинные:

1. Через официальный сервис Росреестра – зайдите на egrn.gov.ru, выберите «Проверка выписки», введите номер и получите статус (действительна/недействительна).
2. Через МФЦ – при получении выписки в МФЦ вы получаете оригинал с печатью, где номер уже проставлен.
3. С помощью QR‑кода – отсканируйте QR‑код на электронном документе – система выдаст полную информацию, включая номер и дату выдачи.
4. Проверка подписи – откройте свойства PDF и проверьте цифровую подпись, привязанную к номеру выписки.

Как заказать выписку из ЕГРН, не выходя из дома?

Существует несколько онлайн‑каналов:

• Госуслуги – авторизуйтесь в личном кабинете, выберите услугу «Выписка из ЕГРН», укажите объект (квартира) и оплатите услугу онлайн. Выписка придёт в виде PDF‑файла.
• Сайт Росреестра – через сервис rosreestr.gov.ru можно оформить запрос, оплатить банковской картой и получить электронный документ.
• МФЦ онлайн – через портал mfc.ru подайте заявку, выберите способ получения «Электронно», и документ будет отправлен на ваш e‑mail.

Краткая контрольная таблица

Номер выписки из ЕГРН – это ключевой реквизит, который позволяет быстро идентифицировать документ, проверить его подлинность и использовать в юридических операциях. В бумажной версии он размещён в шапке и нижнем колонтитуле, а в электронном – в заголовке PDF, свойствах файла и QR‑коде; Зная, где искать номер и как его проверять, вы уменьшаете риск ошибок при сделках с недвижимостью и экономите время.

Помните: всегда проверяйте номер выписки через официальный сервис Росреестра, особенно если документ получен от третьих лиц.