Домовая книга — это официальный документ, который ведётся на каждый многоквартирный дом и содержит сведения о всех зарегистрированных жильцах и помещениях. Многие владельцы квартир и арендаторы сталкиваются с вопросом: «Где её искать и кто её хранит?» Ниже вы найдёте развёрнутые ответы, нормативные ссылки и практические советы.

Что такое домовая книга и зачем она нужна

Домовая книга — это:

• журнал учёта всех зарегистрированных лиц по адресу дома;
• источник сведений о составе собственников и нанимателей;
• основание для расчёта коммунальных платежей и голосования на общих собраниях собственников;
• документ, который могут запросить судебные приставы, налоговые органы, миграционная служба.

Кто официально отвечает за хранение

ТСЖ / ЖСК / Кооператив

Если дом обслуживает товарищество собственников жилья (ТСЖ) или жилищно-строительный кооператив, домовая книга находится:

• в офисе управляющей организации;
• у председателя ТСЖ;
• в дежурной части или у ответственного секретаря.

Управляющая компания (УК)

В большинстве случаев книгу хранит именно УК. Уточнить можно:

1. По телефону диспетчерской службы.
2. В личном кабинете на сайте УК (раздел «Документы и отчёты»).
3. На стенде в подъезде: там часто размещён график приёма и контакт ответственного специалиста.

Паспортный стол (ГУВМ МВД)

До 2015 года паспортные стола вели бумажные домовые книги. Сейчас большая часть сведений перешла в Единый государственный реестр населения (ЕГРН). Однако в ряде регионов архивные бумажные экземпляры всё ещё хранятся в отделениях ГУВМ МВД по месту жительства.

Как быстро найти домовую книгу: пошаговая инструкция

1. Определите обслуживающую организацию:
   
   Посмотрите квитанцию ЖКХ или стенд в подъезде.
2. Позвоните в диспетчерскую:
   
   Уточните, где и при каких часах можно ознакомиться с книгой.
3. Запишитесь на приём:
   
   Если УК требует предварительной записи, сделайте это онлайн или по телефону.
4. Приходите с документами:
   
   Возьмите паспорт, правоустанавливающие документы на квартиру (ЕГРН/выписка Росреестра).
5. Получите копию или выписку:
   
   На руки выдают заверенную выписку или копию листа домовой книги. Срок изготовления — 1–3 рабочих дня.

Домовая книга в электронном виде

С 2021 года во многих регионах внедрён Единый информационный расчётный центр (ЕИРЦ) и ГИС ЖКХ. Через эти сервисы можно запросить электронную форму домовой книги:

• Авторизуйтесь на Госуслугах.
• Выберите услугу «Предоставление сведений из домовой книги».
• Получите документ в формате PDF с цифровой подписью.

Частые вопросы

Может ли сосед получить копию моей квартиры?

Нет. Доступ к сведениям о конкретной квартире имеют только:

• собственник или наниматель;
• уполномоченные органы (суд, полиция, налоговая);
• наследники по нотариальному запросу.

Что делать, если книгу потеряли?

Шаг 1. Напишите заявление в УК или ТСЖ о восстановлении.
Шаг 2. Соберите справки из Росреестра, паспортного стола, ЖЭУ.
Шаг 3; Обновлённую книгу заверяют в местной администрации.

Нужна ли домовая книга при смене собственника?

Для регистрации перехода права в Росреестре она не требуется, но нотариус может запросить выписку для исключения обременений и долгов по коммуналке.

Памятка: кратко о главном

Домовая книга хранится в управляющей компании, ТСЖ или ГУВМ МВД. В 2026 году большинство сведений уже оцифрованы, но бумажный экземпляр по-прежнему актуален. Чтобы быстро получить нужную выписку, достаточно знать свою обслуживающую организацию и иметь при себе паспорт. Если возникли трудности, обращайтесь в Единый расчётный центр или через портал Госуслуг.

Обновлено 19 апреля 2026 года.