С 2018 года в России официально отменены домовые книги, но вопрос «где она хранится» по-прежнему актуален для тех, кто приобрёл частный дом до реформы регистрационного учёта. Ниже ‒ подробная инструкция, где искать старую домовую книгу, чем её заменили и как действовать в 2026-м.
Что было раньше: где хранилась домовая книга на частный дом
- У собственника. Оригинал домовой книги выдавался владельцу домовладения после постановки объекта на кадастровый учёт.
- В паспортном столе. Дубликат (поквартирная карточка) хранился в районном отделе УФМС/МВД, где была оформлена первичная регистрация жильцов.
- В архиве ГУВМ МВД. После перевода дома на новый адресный учёт документ мог быть передан в централизованный архив.
С 2018 года: актуальное положение
Согласно Приказу МВД РФ № 984 от :
- Домовые книги больше не выдаются и не восстанавливаются.
- Вместо них используется Адресная справка МВД, формируемая автоматически через ЕСИА (Госуслуги).
- Форма № 9 (выписка из домовой книги) утратила силу.
Где искать старую домовую книгу в 2026-м
В личном архиве собственника
Проверьте:
- домашний сейф/картотеку;
- документы купли-продажи 1990-х – 2017 годов (домовая книга часто прилагалась к ДКП).
В МФЦ или ГУВМ МВД по месту нахождения дома
Если домовая книга была сдана:
- Запишитесь на приём в МФЦ или ГУВМ МВД.
- Подайте запрос о предоставлении архивной копии через Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из адресно-регистрационной базы»).
- Получите на руки выписку из адресно-регистрационной базы (замена формы № 9).
В кадастровой палате
Если дом сдавался в эксплуатацию до 1998 года, сведения о регистрации жильцов могли быть переданы в Росреестр.
Что делать, если книжку утеряли
Действовать нужно так:
- Зайдите на Госуслуги, раздел «МВД» → «Адресно-регистрационный учёт» → «Получение сведений о зарегистрированных лицах».
- Оформите электронную адресную справку (PDF с электронной подписью МВД).
- Распечатайте или сохраните в электронном виде — документ имеет ту же юридическую силу, что и старая домовая книга.
Краткий итог
В 2026 году домовая книга на частный дом либо:
- у вас дома (если вы успели получить её до 2018 года);
- в архиве ГУВМ МВД (если вы сдавали её при переводе на новый учёт);
- заменена адресной справкой МВД, которую можно заказать за 5 минут через Госуслуги.
Новым собственникам 2025–2026 годов ничего заводить не нужно: автоматическая адресная справка формируется при любой регистрации/снятии с учёта.