Домовая книга – это документ‚ фиксирующий сведения о зарегистрированных в квартире (или жилом помещении) гражданах․ На протяжении десятилетий она являлась обязательным элементом жилищного учёта․ С 2017 года функции ведения учёта передала МВД‚ а в 2025 году в большинстве многоквартирных домов классические книги были заменены картотеками с поквартирными карточками․ Тем не менее‚ архивные выписки из домовых книг по‑прежнему востребованы в ряде юридических и административных процедур․
Этапы развития системы учёта
- Ранний период (до 1990‑х годов) – домовые книги вели управляющие компании (УК) и ТСЖ‚ а в частных домах – собственники․
- 2017 год – функции жилищного учёта переданы Министерству внутренних дел (МВД)․ С этого момента в многоквартирных домах начали формировать электронные поквартирные карточки․
- 2025 год – в многоквартирных домах полностью заменены классические книги на картотеки․ Классические книги сохранились лишь в частных домах‚ где их хранит владелец․
- 2026 год – в нормативных актах зафиксировано‚ что домовые книги могут находиться в архивах регистрирующего органа (например‚ в региональном архиве) либо в управляющих организациях (УК‚ ТСЖ) и в паспортных столах (БТИ)․
Текущие места хранения домовых книг в многоквартирных домах
На 2026 год официально признаны несколько вариантов‚ где могут храниться сведения о жильцах:
- Управляющая компания (УК) или ТСЖ – традиционный пункт хранения․ Если домовая книга не была передана в архив‚ её копии (карточки) находятся в офисе УК/ТСЖ․
- Паспортный стол (БТИ) – в некоторых регионах в Бюро технической инвентаризации (БТИ) хранятся карточки по каждой квартире‚ а также сканы старых домовых книг․
- Региональный/муниципальный архив – старые книги‚ оставшиеся от советского периода‚ передаются в архивы (например‚ в фонд 1026 «Коллекция домовых книг Санкт‑Петербурга»)․ Запрос в архив может потребоваться для исторических или судебных целей․
- Электронные сервисы – через портал Госуслуги можно получить адресную справку по форме 9‚ которая заменяет выписку из бумажной домовой книги․
- Многофункциональный центр (МФЦ) – в случае‚ если документы хранятся в архиве‚ запрос можно оформить через МФЦ‚ получив электронную копию выписки․
Как получить выписку из домовой книги (или её замену)
Существует несколько способов получить нужный документ․ Выбор зависит от того‚ где именно хранятся сведения о жильцах вашего дома․
Через управляющую компанию или ТСЖ
- Обратитесь в офис УК/ТСЖ с заявлением (можно написать в свободной форме)․
- Укажите цель получения выписки (например‚ оформление сделки‚ наследование‚ оформление ипотеки)․
- Предоставьте документ‚ подтверждающий ваше право (паспорт‚ договор купли‑продажи‚ доверенность)․
- УК/ТСЖ выдаст бесплатную выписку из карточки квартиры․ В некоторых случаях может потребоваться небольшая плата за копию․
Через БТИ (паспортный стол)
- Посетите отделение БТИ по месту регистрации дома․
- Заполните форму запроса (обычно её можно скачать с сайта регионального управления БТИ)․
- Оплатите госпошлину (если требуется) и получите справку о зарегистрированных жильцах․
Через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
- В разделе «Жильё и недвижимость» → «Справки о регистрации по месту жительства» выберите услугу «Получить адресную справку (форма 9)»․
- Заполните электронную форму‚ укажите адрес квартиры и цель получения справки․
- Справка выдаётся в электронном виде сразу после подтверждения данных (обычно в течение 1–3 рабочих дней)․
Через МФЦ или региональный архив
- Подайте заявление в МФЦ (или напрямую в архив) с указанием точных реквизитов квартиры и цели запроса;
- Если требуется архивная выписка‚ укажите период‚ за который нужны сведения․
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200–400 руб)․
- Получите документ в течение 5–10 рабочих дней (при наличии оригинала в архиве)․
Срок действия выписки и её юридическая сила
Выписка из домовой книги (или адресная справка формы 9) считается действительной в течение:
- 30 дней – при оформлении сделок с недвижимостью (купля‑продажа‚ аренда‚ ипотека)․
- 90 дней – при оформлении наследственных дел и некоторых административных процедур․
- Для исторических целей (исследования‚ восстановление прав) срок действия не ограничен – архивные выписки хранятся бессрочно․
Важно помнить‚ что при изменении состава жильцов (переезд‚ смерть‚ регистрация новых жильцов) выписка становится недействительной и её необходимо обновить․
Где искать старые домовые книги (1846–1931 гг․)
Если вам нужны сведения из старейших домовых книг (например‚ для генеалогических исследований)‚ обратитесь в:
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга – в фонде 1026 хранится крупнейший комплекс (488 единиц) книг за 1846‑1931 гг․
- Региональные архивы вашего субъекта РФ – в их фондах часто находятся копии или оригиналы книг‚ переданные от местных управлений жильем․
Практические рекомендации
- Уточняйте место хранения заранее․ В разных регионах могут различаться практики: в одних домовых книгами управляет УК‚ в других – БТИ․
- Сохраняйте копии полученных справок – они могут понадобиться в течение нескольких лет․
- Следите за сроком действия выписки‚ особенно если планируете сделку с недвижимостью․
- Используйте электронные сервисы (Госуслуги) – они ускоряют процесс и позволяют получать документ без посещения государственных учреждений․
- При работе с архивами готовьте точные данные: адрес‚ номер квартиры‚ период интереса‚ а также готовьте документы‚ подтверждающие ваш интерес (заявление‚ доверенность)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за выписку из домовой книги?
Обычно выписка в УК/ТСЖ предоставляется бесплатно․ Плата может взиматься только за копию или за выдачу справки из БТИ/архива (госпошлина 200–400 руб)․
Можно ли получить выписку онлайн‚ если домовая книга хранится в архиве?
Да․ Через портал Госуслуги можно оформить запрос на «архивную выписку»․ После проверки документов архив отправит электронную копию на ваш электронный ящик․
Что делать‚ если домовая книга была утеряна?
Если оригинал утерян‚ следует обратиться в архив‚ где хранится копия‚ или в УК/ТСЖ за восстановлением карточки․ При отсутствии копий возможен запрос в суд о восстановлении сведений․
Сколько времени занимает получение выписки?
Через Госуслуги – в среднем 1–3 рабочих дня․ Через УК/ТСЖ – в тот же день (при наличии всех документов)․ Через архив – 5–10 дней․
Зачем нужна адресная справка формы 9?
С 2025 года форма 9 полностью заменяет традиционную выписку из домовой книги в большинстве юридических процедур (ипотека‚ оформление наследства‚ регистрация в органах опеки)․
Сегодня домовые книги в многоквартирных домах почти полностью заменены картотеками с поквартирными карточками‚ а их функции реализованы в электронных реестрах МВД и в сервисе «Госуслуги»․ Тем не менее‚ архивные выписки и бумажные копии всё ещё могут потребоваться в особых ситуациях․ Основные места их хранения – управляющие компании‚ ТСЖ‚ паспортные столы (БТИ) и региональные архивы․ Зная‚ куда обращаться и какие документы подготовить‚ вы сможете быстро и без лишних затрат получить необходимую справку․
Дата составления статьи: ․ Информация актуальна на 2026 год‚ опирается на данные из открытых источников‚ включая официальные порталы Госуслуг‚ региональные архивы и публикации в СМИ․