Ключевые положения
Заведующий складом относится к категории руководителей.
Заведующий складом назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации.
Цель должностной инструкции
Должностная инструкция — это внутренний нормативный документ компании, который:
- Фиксирует обязанности, полномочия, зону ответственности заведующего складом.
- Ориентирует сотрудника в структуре и целях компании.
- Защищает интересы работодателя и обеспечивает понимание задач со стороны работника.
Основные функции и задачи
Организация складской деятельности
- Обеспечение правильного приёма, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей.
- Разработка и контроль схем размещения грузов с учётом требований пожарной безопасности и логистики.
- Своевременное обновление складских бизнес-процессов и внедрение оптимизаций.
Управление персоналом
- Распределение обязанностей между грузчиками, комплектовщиками и водителями погрузчиков.
- Проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда.
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины и критериев KPI.
Документооборот и отчётность
Заведующий складом обязан:
- Вести учётные документы (товарно-транспортные накладные, приходно-расходные ордера).
- Обеспечивать точность данных в системе WMS/ERP.
- Готовить ежемесячные отчёты о движении запасов и списаниях.
Полномочия
- Подписывать первичные складские документы в пределах установленного лимита.
- Запрашивать от других отделов информацию, необходимую для выполнения обязанностей.
- Вносить предложения по оптимизации складских процессов и закупке оборудования;
- Привлекать к дисциплинарной ответственности подчинённых сотрудников.
Ответственность
Заведующий складом несёт:
- Административную ответственность за нарушение правил хранения и учёта.
- Материальную ответственность за недостачу или порчу ТМЦ.
- Дисциплинарную ответственность за невыполнение приказов руководства.
Взаимодействие с другими отделами
| Отдел | Цель взаимодействия |
|---|---|
| Закупки | Согласование поставок и сроков приёма товара. |
| Производство | Обеспечение своевременной выдаки сырья и материалов. |
| Финансовый | Передача данных для списания себестоимости и учёта остатков. |
Требования к квалификации
- Высшее или среднее профессиональное образование (логистика, экономика).
- Опыт работы на складе от 3 лет, из них не менее 1 года — на руководящей должности.
- Уверенное владение 1С, Excel, WMS-системами.
- Знание нормативных документов по складскому учёту и охране труда.
Практические рекомендации по составлению инструкции
- Зафиксируйте структуру компании и место склада в общем процессе.
- Опишите бизнес-процессы приёма, хранения и отгрузки с блок-схемами.
- Укажите конкретные показатели KPI (точность остатков, скорость отгрузки, % претензий).
- Добавьте контактные лица (снабжение, безопасность, IT-поддержку).
Грамотно составленная должностная инструкция для заведующего складом снижает риски потерь, повышает прозрачность процессов и создаёт основу для аттестации и развития сотрудника. Внедрите её как локальный нормативный акт, подписанный директором и ознакомленный сотрудником под роспись.