Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Почему уведомление обязательно
Любой российский работодатель‚ принявший на работу иностранного гражданина (вне зависимости от страны происхождения)‚ обязан в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня подписания трудового договора или договора ГПХ уведомить территориальный орган МВД России (бывшую ФМС) о заключении трудовых отношений. Нарушение грозит:
- административным штрафом для должностных лиц от 35 000 до 70 000 ₽;
- приостановлением деятельности юрлица на срок до 90 суток;
- впоследствии, отказом в продлении разрешительных документов самому иностранцу.
Какую форму использовать
С 2022 г. действует Форма уведомления о заключении трудового договора/договора ГПХ с иностранным гражданином‚ утвержденная приказом МВД России № 555 от (ред. 2024 г.). Заполняется она:
- либо в бумажном виде (2 экземпляра);
- либо в электронном виде через портал gosuslugi.ru (для юрлиц — подача через ЭЦП).
Где скачать бланк
Последнюю версию бланка можно получить:
- На официальном сайте ГУВМ МВД России → Раздел «Миграция» → «Формы документов» → «Уведомления».
- В любом территориальном отделении МВД (бывш. ФМС) — выдают бесплатно.
- На нашем сайте: скачать архив DOCX (актуален на ).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Титульная часть
| Поле | Как заполнять |
|---|---|
| ИНН работодателя | 12-значное число (для ООО) или 10-значное (для ИП). |
| Наименование организации | Полное наименование по учредительным документам (без сокращений «ООО»‚ «АО»). |
| КПП и ОГРН | Берём из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. |
| Код подразделения МВД | Узнаём на сайте МВД по адресу регистрации юрлица/ИП. |
Шаг 2. Сведения об иностранце
- ФИО — строго как в загранпаспорте (translit при необходимости).
- Дата рождения‚ гражданство‚ номер и серия документа (паспорт‚ вид на жительство‚ разрешение на временное проживание).
- Миграционная карта: серия и номер‚ дата въезда‚ срок пребывания (берём из отрывной части).
- Вид трудовой деятельности: «Трудовой договор» или «Гражданско-правовой договор подряда»‚ указываем дату подписания и номер.
Шаг 3. Реквизиты договора
Указываем:
- Дату и номер договора.
- Должность (по ОКПДТР).
- Срок действия договора (если бессрочный — «бессрочно»).
- Место работы: адрес фактического исполнения трудовых обязанностей (совпадает с юр. адресом или указываем филиал).
Шаг 4. Подпись и печать
- Форма подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом‚ действующим по доверенности.
- МП (мокрая печать) ставится‚ если предусмотрена учредительными документами (с 2015 г. не обязательно).
Куда и как подать
- Лично: в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации работодателя (или филиала) в раб. дни с 09:00 до 18:00.
- Почтой: заказное письмо с уведомлением о вручении (срок считается по дате получения МВД).
- Электронно:
- для юрлиц, через сервис «Подача уведомлений о приёме иностранных работников» на gosuslugi.ru с использованием квалифицированной ЭЦП;
- для ИП — через личный кабинет ИП на том же портале.
Сроки и ответственность
| Сценарий | Срок подачи | Штраф |
|---|---|---|
| Опоздали 1–10 дней | — | 35 000 ₽ для должностного лица |
| Опоздали >10 дней | — | 70 000 ₽ + приостановление деятельности |
Частые ошибки и как их избежать
- Неверно указан код МВД. Проверяем на сайте guvm.mvd.ru → раздел «Контакты».
- Транслитерация отличается от миграционной карты. Копируем данные дословно из карты.
- Не та форма. Убедитесь‚ что используете актуальный бланк 2024 года (версия 1.3).
- Пропустили дату вступления договора в силу. Если договор начинает действовать позднее даты подписания — указываем именно дату вступления в силу.
Пример заполненного фрагмента
┌---------------------------------------------┐ │ 1. ИНН работодателя: 7701234567 │ │ 2. Наименование: Общество с ограниченной │ │ ответственностью "Ромашка-Сервис" │ │ 3. КПП: 770101001 ОГРН: 5167741234567 │ │ 4. Код подразделения МВД: 770-018 │ │ 5. ФИО иностранного гражданина: │ │ IVANOV Ivan Ivanovich │ │ 6. Дата рождения: │ │ 7. Гражданство: Республика Узбекистан │ │ 8. Серия и № паспорта: AC12345678 │ │ 9. Дата въезда: │ └---------------------------------------------┘
Что делать после подачи
- Получите отметку о приёме на 2-м экземпляре (штамп и подпись инспектора).
- Храните экземпляр 3 года (п. 5 ст. 13 ФЗ-115).
- Если данные иностранца изменились (должность‚ срок договора) — подаём новое уведомление в течение 3-х дней.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Госуслуги — онлайн-подача уведомления
- Шаблон формы DOCX
Контакт для консультаций: +7 -95 000-00-00 (многоканальный‚ пн-пт 09:00–18:00)‚ e-mail: info@migration-help.ru
© 2026 Центр миграционного права. Публикация подготовлена . При использовании материала активная ссылка обязательна.