Вступившие в силу в октябре 2025 года новые формы воинского учёта обязали работодателей уведомлять военкоматы о любом изменении трудоустройства призывников и резервистов — как о приёме на работу, так и об увольнении. С 2026 года требования стали ещё строже: срок подачи уведомления сокращён до 5 рабочих дней, а штрафы за нарушение возросли до 50 000 рублей. Ниже, подробная инструкция по заполнению и сдаче формы в 2026 году.
Что изменилось в 2026 году
- Форма № 5-уведомление (утв. приказом Минобороны РФ № 400 от ) — единственный допустимый бланк;
- Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении;
- Допустимые каналы подачи:
- электронно через сервис Госуслуги (электронная подпись юр. лица обязательна);
- лично в военкомат по месту регистрации работодателя;
- почтой России заказным письмом с описью вложения (дата на почтовом штемпеле считается датой подачи).
- Дубликат формы: при увольнении одного сотрудника требуется две копии — одна остаётся в военкомате, вторая — с отметкой «Принято» возвращается работодателю.
Образец заполнения формы № 5-уведомление (2026)
Шапка документа
| Реквизит | Что писать |
|---|---|
| Военный комиссариат | Полное наименование военкомата района/города, куда подаётся форма |
| От | Полное наименование организации в родительном падеже |
| ИНН/ОГРН | 12-значный ИНН и 13-значный ОГРН |
| Адрес и телефон | Юридический адрес и контактный номер бухгалтерии или кадровой службы |
Основная часть
Таблица увольняемых:
| № п/п | ФИО полностью | Дата рождения | Адрес регистрации | Должность (по штатному расписанию) | Дата приказа об увольнении | Основание (статья ТК РФ) | Категория воинского учёта |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 | Ведущий инженер | ст. 77 ч.1 п.2 | призывник |
Подписи и печати
- Руководитель организации — подпись и расшифровка;
- Главный бухгалтер — подпись и расшифровка (если увольняется бухгалтер, подписывает временно исполняющий обязанности);
- Круглая печать (если используется в организации) ставится только на первом экземпляре, возвращаемом вам;
- Дата — день фактической подачи формы.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указание неполного адреса регистрации.
Решение: проверьте паспортные данные сотрудника, запишите регион, город, улицу, дом, квартиру полностью. - Ошибка: проставление старого 14-дневного срока.
Решение: поставьте в календарь напоминание на 5-й рабочий день после увольнения. - Ошибка: отсутствие категории воинского учёта.
Решение: сверьтесь с Приказом Минобороны № 400: призывник, курсант, офицер запаса, прапорщик запаса, солдат/матрос запаса и т.д.
Шаблон в формате Word/PDF для быстрой загрузки
Для экономии времени рекомендуем:
- Скачать актуальный бланк № 5-уведомление в формате .docx (с автоматическими полями для заполнения);
- Скачать готовый образец PDF (с уже заполненными примерами);
- Использовать онлайн-сервис «Воинский учёт 24» (интеграция с 1С:Предприятие 8.3).
Ответственность работодателя в 2026 году
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Несвоевременная подача (6-10 раб. дней) | 5 000 руб. на должностное лицо |
| Несвоевременная подача (11-30 раб. дней) | 20 000 руб. на юр. лицо |
| Не подано более 30 раб. дней | 50 000 руб. на юр. лицо + риск внеплановой налоговой проверки |
Чек-лист для кадровика
- Не позднее дня увольнения проверьте воинский билет сотрудника и запишите категорию учёта.
- Издайте приказ об увольнении (Т-8) и поставьте дату.
- Заполните форму № 5-уведомление на двух экземплярах.
- Подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
- Отправьте в военкомат любым допустимым способом в течение 5 рабочих дней.
- Сохраните второй экземпляр с отметкой «Принято» не менее 5 лет.
С 2026 года военкоматы получили полномочия оперативно отслеживать трудоустройство граждан, состоящих на воинском учёте. Ключевое правило: заполняйте новую форму № 5-уведомление точно, без ошибок, и сдавайте не позднее 5 рабочих дней. Это минимизирует риск штрафов и избавит компанию от лишних проверок.
Информация актуальна на 19 апреля 2026 года. Для проверки изменений следите за официальными публикациями Минобороны РФ.