Дата актуализации:  г․ 14:05:25

В соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных» и Приказом Роскомнадзора № 180 от  оператор персональных данных обязан уведомлять уполномоченный орган о любых изменениях, связанных с обработкой персональных данных․ Если субъект данных (физическое лицо) отказывается, чтобы оператор вносил изменения в его персональные данные, оператор обязан оформить уведомление об отказе внесения изменений и направить его в Роскомнадзор․

Содержание статьи

1. Правовая база и обязательные нормы
2. Кому нужен отказ от внесения изменений
3. Структура формы уведомления
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Пример заполненного уведомления
6. Порядок подачи в Роскомнадзор
7. Сроки, последствия и штрафы
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ресурсы и ссылки

Правовая база и обязательные нормы

Основные нормативные акты, регулирующие процесс уведомления об отказе:

• ФЗ 152‑2022 «О персональных данных» – статья 22 (обязанность оператора уведомлять об изменениях)․
• Приказ Роскомнадзора № 180 от  – утверждает формы уведомлений, в т․ч․ форму «Об отказе внесения изменений» (Приложение N 2)․
• Трудовой кодекс РФ, статья 86 – определяет цели обработки персональных данных работников, что важно при оформлении согласий и отказов․
• Постановление Правительства РФ от  № 152‑ФЗ (актуальная редакция) – общие требования к защите персональных данных․

Согласно части 3 статьи 22 ФЗ 152‑ФЗ, оператор обязан не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения, направить уведомление в уполномоченный орган․ Если субъект отказывается от внесения изменений, уведомление оформляется в виде отдельного документа․

Кому нужен отказ от внесения изменений

Отказ от внесения изменений может потребоваться в следующих ситуациях:

• Субъект обнаружил ошибку в своих персональных данных (например, неверный ИНН) и не желает, чтобы оператор её исправлял․
• Субъект не согласен на расширение целей обработки (например, добавление маркетинговых целей)․
• Субъект желает ограничить обработку своих данных в соответствии с правом на ограничение обработки (ст․ 23 ФЗ 152‑ФЗ)․
• Субъект отказывается от передачи данных третьим лицам, что также требует фиксировать отказ в форме уведомления․

Структура формы уведомления

Форма «Об отказе внесения изменений в персональные данные субъекта» (Приложение N 2 к Приказу № 180) состоит из следующих разделов:

Все поля формы обязательны к заполнению․ Пропуск любого поля может привести к отказу в приёме уведомления․

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте документы оператора – устав, свидетельство о регистрации, ИНН, сертификат электронной подписи․
2. Скачайте форму – последнюю версию Приложения N 2 к Приказу № 180 (доступна на официальном сайте Роскомнадзора в формате ․docx)․
3. Заполните шапку – внесите полное наименование организации, ИНН/КПП, адрес и контактные данные․
4. Заполните сведения о субъекте – проверьте точность ФИО, даты рождения и паспортных данных․
5. Опишите отказ:
   • Укажите конкретные пункты, которые субъект отказывается менять (например, «отказ от корректировки неверного адреса проживания»)․
   • Если отказ касается передачи данных третьим лицам, укажите «отказ от передачи данных в целях рекламных рассылок»․
6. Ссылка на правовую основу – введите «Согласно части 3 статьи 22 Федерального закона от  № 152‑ФЗ»․
7. Подпишите документ:
   • Если у субъекта есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – подпишите документ в электронном виде․
   • При отсутствии УКЭП – подпись может быть поставлена от руки и сканирована․
8. Сохраните файл в формате PDF – рекомендуется использовать «PDF/A‑1b» для архивного хранения․
9. Подготовьте сопроводительное письмо (по желанию) – кратко укажите цель отправки и приложите копию документа, удостоверяющего личность субъекта․

После выполнения всех шагов документ готов к отправке․

Пример заполненного уведомления

Оператор персональных данных:
ООО «ИнформТех», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․10
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@infotech․ru

Субъект персональных данных:
Иванов Иван Иванович, , паспорт РФ 4509 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве 
Тел․: +7 (916) -55‑66‑77, e‑mail: ivanov@example․com

Отказ от внесения изменений:
Настоящим заявляю, что отказываюсь от внесения следующих изменений в мои персональные данные:
Корректировка адреса места жительства (текущее: г․ Москва, ул․ Примерная, д․10, кв․5);
Добавления целей обработки в виде «рассылка рекламных материалов»;
Передачи моих персональных данных третьим лицам в целях маркетинга․

Правовая основа:
Согласно части 3 статьи 22 Федерального закона от № 152‑ФЗ «О персональных данных», оператор обязан уведомить уполномоченный орган о возникновении указанных изменений․
Дата и подпись:
«____» __________ 2026 г․
_____________________
(Иванов И․И․) подпись

Порядок подачи в Роскомнадзор

1. Зайдите в Портал персональных данных Роскомнадзора․
2. Выберите раздел «Электронные формы заявлений» → «Уведомление об отказе внесения изменений»․
3. Загрузите подготовленный PDF‑документ․
4. Подтвердите отправку, указав дату и время․
5. Система автоматически сформирует Квитанцию о приёме, которую необходимо сохранить (PDF‑копия)․
6. При необходимости оператор может отправить копию уведомления в территориальное отделение Роскомнадзора по почте (рекомендовано для архивирования)․

Для подачи требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․ Если у субъекта её нет, допускается подача от имени оператора с приложением оригинального (не электронного) отказа, заверенного нотариусом․

Сроки, последствия и штрафы

• Срок подачи: не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оператор узнал о желании субъекта отказываться от изменений․
• Последствия несоблюдения сроков: штраф оператору в размере от 5 000 до 300 000 рублей (ст․ 7․2 КоАП РФ, п․ 11․1)․
• Последствия отказа без уведомления: оператор может продолжить обработку в соответствии с первоначальными целями, однако субъект сохраняет право на судебную защиту․
• Хранение документа: оператор обязан хранить копию отказа не менее 5 лет (ст․ 9 ФЗ 152‑ФЗ)․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отозвать отказ?

Да․ Субъект может в любой момент подать новое уведомление «о согласии» или «об изменении отказа»․ При этом оператор обязан в течение 15 дней направить новое уведомление в Роскомнадзор․

Что делать, если оператор уже внес изменения без согласия?

Субъект имеет право подать жалобу в Роскомнадзор и в суд, требуя восстановления прежних данных и возмещения возможного ущерба․

Нужна ли нотариальная заверка?

Для электронного уведомления с УКЭП нотариальная заверка не требуется․ При подаче бумажного варианта (без УКЭП) рекомендуется заверить подпись нотариусом, чтобы избежать вопросов о подлинности․

Можно ли использовать готовый шаблон?

Да․ На официальном сайте Роскомнадзора доступен шаблон в формате ․docx․ При его использовании необходимо лишь заменить параметры на свои․

Полезные ресурсы и ссылки

• Приказ № 180 от  – формы уведомлений
• КонсультантПлюс – статья 22 ФЗ 152‑ФЗ
• Портал персональных данных Роскомнадзора
• Информация о получении усиленной квалифицированной подписи

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юридическому отделу организации или к специалисту по защите персональных данных․

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г․