Уведомление в ГИБДД об организованной перевозке группы детей – это обязательный документ, который
должен быть подан организатором перевозки в случае, если планируеться перевозка детей в одном или двух автобусах.
Документ имеет установленный образец, утверждённый Министерством внутренних дел России и
используется в подразделениях Госавтоинспекции (ГИБДД) по месту начала перевозки.
Правовая основа
- Постановление Правительства РФ от № 1527 «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами».
- Приказ МВД России от № 941 «Об организации перевозки групп детей» (входит в состав Правил).
- Приказ МВД России от № 469 – уточняет форму и порядок подачи уведомления.
Согласно этим нормативным актам, если перевозка осуществляется:
- одним или двумя автобусами – необходимо подать уведомление;
- тремя и более автобусами – кроме уведомления, требуется заявка на сопровождение патрульным автомобилем.
Когда необходимо подавать уведомление
Уведомление обязано быть подано в следующих случаях:
- Перевозка группы детей (не менее 8 человек) в автобусах, не относящихся к общественному маршруту.
- Перевозка осуществляется по договору фрахтования (фрахтователь/фрахтовщик).
- Требуется обеспечение повышенной безопасности (участие школьных, спортивных, культурных коллективов).
Срок подачи – не позднее чем за 10 суток до планируемого выезда (пункт 3 Правил).
Кому и куда направляется уведомление
Уведомление направляется в районное (или городское) подразделение ГИБДД по месту начала перевозки.
Отправка возможна:
- Лично (в отделение Госавтоинспекции);
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронно через официальный сервис gibdd.ru (раздел «Сервисы» → «Уведомление о перевозке групп детей»).
Структура формы уведомления
Официальный бланк состоит из нескольких разделов. Ниже – подробное описание каждой графы.
| Номер графы | Наименование | Что указывается |
|---|---|---|
| 1.1 | Дата подачи уведомления | Текущая дата (ДД/ММ/ГГГГ) |
| 1.2 | Наименование организации‑заказчика | Полное юридическое название (школа, детский центр, спортивный клуб и т.п.) |
| 2.1 | Данные заявителя (организатора) | ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты |
| 2.2 | Контактное лицо (при наличии) | ФИО, телефон, e‑mail |
| 3.1 | Количество детей в группе | Общее число (например, 35 чел.) |
| 3.2 | Возрастная категория | Указать диапазон (например, 7‑12 лет) |
| 4.1 | Тип автотранспорта | Марка, модель, гос. номер, вместимость автобуса |
| 4.2 | Наличие водительского удостоверения у водителя | ФИО, серия/номер, срок действия, дата прохождения медосмотра |
| 5.1 | Маршрут перевозки | Точный список пунктов: пункт отправления → промежуточные остановки → пункт назначения |
| 5.2 | Дата и время выезда/прибытия | Указать плановые даты и часы (например, 08:30 – 18:00) |
| 5.3 | Место завершения перевозки | Адрес, где группа будет высажена (если отличается от конечного пункта) |
| 6.1 | Сопровождающие лица | ФИО, должность, контактный телефон (при необходимости указать количество взрослых) |
| 7.1 | Приложения | Копия договора фрахтования, страховка, медицинские справки детей, техпаспорт автобуса, подтверждение квалификации водителя |
| 8.1 | Подпись заявителя | Подпись и печать (при наличии) организации‑заказчика |
Как заполнить форму (пошаговая инструкция)
- Скачайте актуальный бланк. Его можно получить на сайте ГИБДД в разделе «Сервисы → Уведомление о перевозке групп детей» или в КонсультантПлюс.
- Заполните графы 1‑5. Введите дату, данные организации, количество детей, сведения об автобусе и полный маршрут.
- Подготовьте документы‑приложения. Обязательно приложите:
- Копию договора фрахтования (если используется собственный автобус – копию свидетельства о праве собственности);
- Полис добровольного страхования ответственности перевозчика;
- Медицинские справки (при необходимости) и согласие родителей;
- Техпаспорт и сертификат техосмотра автобуса;
- Свидетельство о прохождении водительским медосмотром и квалификации.
- Сканируйте все документы в PDF. Файл не должен превышать 5 МБ, а каждый документ – 1 МБ.
- Загрузите форму и приложения в личный кабинет ГИБДД. После загрузки система выдаст номер заявки.
- Получите подтверждение. В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт электронное подтверждение о принятии уведомления. При необходимости могут запросить уточнения.
- Если планируется использование 3‑х и более автобусов, подайте отдельную заявку на сопровождение. Форма подачи – свободный текст, в котором указываются даты, маршруты и требования к патрульному автомобилю.
Куда подавать уведомление
- Лично: в отделение ГИБДД по месту начала перевозки (обычно это отделение, обслуживающее адрес школы или детского центра).
- По почте: на адрес управления ГИБДД субъекта РФ с отметкой «Вручение получено».
- Электронно: через портал Госавтоинспекции – самый быстрый способ, позволяющий отслеживать статус заявки онлайн.
Сроки и ответы ГИБДД
| Этап | Срок |
|---|---|
| Подача уведомления | За 10 суток до выезда |
| Регистрация заявки в системе | В течение 1 рабочего дня |
| Выдача подтверждения (номер заявки) | 3‑5 рабочих дней |
| Запрос уточнений (при необходимости) | В течение 2‑3 дней после получения заявки |
| Окончательное решение о сопровождении (при 3‑х+ автобусах) | Не позднее чем за 5 дней до выезда |
Пример заполненного уведомления (сокращённый вариант)
1.1 Дата подачи: 1.2 Наименование организации: ООО «Школьный транспорт», ИНН 7701234567 2.1 Заявитель: Иванов Сергей Петрович, директор, тел. +7(495) -23‑45‑67, email: s.ivanov@schooltrans.ru 3.1 Кол-во детей: 32 чел. 3.2 Возраст: 9‑11 лет 4.1 Автобус: МАЗ-103, гос. № А123ВМ, вместимость 45 мест 4.2 Водитель: Петров Алексей Викторович, Уд. 78 01 123456, мед. карта действительна до 5.1 Маршрут: г. Москва, ул. Ленина, д.10 → г. Сергиев Посад, ул. Пушкина, д.5 (пункт назначения) -.2 Дата/время выезда: 08:30, прибытие: 12:45 5.3 Место завершения: детский центр «Солнечный луч», ул. Дружбы, д.12 6.1 Сопровождающие: Смирнова Ольга Викторовна (педагог), тел. +7(495) -87‑65‑43 7.1 Приложения: копия договора фрахта, полис ОСС, техпаспорт, мед. справки детей 8.1 Подпись: ___________ /Иванов С.П./
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать собственный автобус без договора фрахта? Да, но необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности и страховой полис.
- Нужно ли согласие родителей? Да, в случае, если дети находятся под опекой/попечительством, требуется письменное согласие (можно прикрепить в виде скана).
- Можно ли изменить маршрут после подачи уведомления? Любые изменения (дата, маршрут, количество детей) требуют подачи дополнительного уведомления с указанием новых данных.
- Что происходит, если уведомление не подано в срок? Организатор может быть привлечён к административной ответственности, а перевозка – признана незаконной.
Форма уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами – ключевой документ, без которого
незаконно осуществлять массовую перевозку несовершеннолетних. Соблюдение сроков, правильное заполнение всех граф,
а также подготовка полного пакета приложений позволяют избежать штрафов и гарантировать безопасность детей на дороге.
Помните: заранее подготовьте документы, проверьте их соответствие требованиям и подайте уведомление не позднее чем за 10 дней до планируемой поездки. В случае перевозки тремя и более автобусами – не забывайте про заявку на сопровождение патрульным автомобилем.
Дата публикации: