Важность правильного оформления уведомления.
При приёме на работу лица, ранее занимавшего должность в органах государственной или муниципальной службы, работодатель обязан в установленный срок сообщить об этом прежнему работодателю. Нарушение процедуры влечёт административную ответственность и может привести к аннулированию трудового договора.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 273‑ФЗ «О государственном и муниципальном служащих» (п. 2 ст. 30).
• Приказ Минтруда России от № 110н «Об утверждении порядка уведомления о приёме на работу бывшего государственного и муниципального служащего».
• Постановление Правительства РФ от № 1125 «Об обязательных реквизитах уведомления о приёме на работу бывшего служащего».

Кто обязан уведомлять?

Обязанность уведомления возлагается на работодателя‑нового нанимателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), который заключает трудовой договор с лицом, ранее занимавшим должность, входящую в перечень, определённый ФЗ‑273.

Когда и в какой срок необходимо отправлять уведомление?

Согласно нормативным актам, уведомление должно быть направлено в течение 10 календарных дней со дня заключения трудового договора с бывшим госслужащим.

Последствия несоблюдения срока

За несоблюдение срока и/или непредоставление уведомления предусмотрена административная ответственность:

• Штраф для работодателя – от 10 000 до 50 000 рублей (часть штрафа может быть наложена на руководителя компании).
• Возможность приостановления действия трудового договора до получения подтверждения от прежнего работодателя.
• Дополнительные санкции при повторных нарушениях в течение 12 месяцев.

Что должно содержаться в уведомлении?

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения (по Постановлению № 1125):

1. Наименование и реквизиты работодателя‑нового нанимателя (полный фирменный бланк).
2. ФИО бывшего госслужащего, его дата рождения, ИНН, СНИЛС.
3. Наименование должности, которую занимал сотрудник в государственной (муниципальной) службе, с указанием даты увольнения.
4. Должность и характер работ, которые планируется выполнять в новой компании.
5. Дата заключения трудового договора.
6. Контактные данные лица, ответственного за взаимодействие (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
7. Подпись уполномоченного лица работодателя (руководитель или его представитель) и печать организации.

Образец формы уведомления

Шаблон письма (PDF/Word)

Ниже приведён примерный текст уведомления, который можно разместить на фирменном бланке компании.

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1234567890123
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

Исходящий № ___ от "__" __________ 2026 г.

В
Руководителю
[Наименование органа государственной (муниципальной) службы]
[ФИО руководителя]
[Адрес службы]

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

Настоящим сообщаем, что с "__" __________ 2026 г. заключён трудовой договор с гражданином
Ивановым Сергеем Петровичем, дата рождения г., ИНН 770123456789,
СНИЛС 123‑45‑6789, ранее занимавшим должность главного специалиста отдела
экономической безопасности в вашем учреждении (дата увольнения – ).

В ООО "Пример" Иванов С. П. будет занимать должность менеджера по управлению
рисками. Основные функции: анализ внутреннего контроля, разработка
мероприятий по предотвращению коррупционных правонарушений и др.

Просим подтвердить получение данного уведомления и при необходимости
предоставить сведения о наличии ограничений, связанных с переходом
служащего на коммерческую работу.

Контактное лицо для связи: Петрова Мария Александровна,
директор по персоналу, тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: m.petrovа@primer.ru.

С уважением,
_________________________
(подпись) (ФИО, должность)
Печать
 

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Проверьте необходимость уведомления. Убедитесь, что должность бывшего служащего входит в перечень, установленный ФЗ‑273.
2. Соберите необходимые данные. Попросите у кандидата копию приказа об увольнении, сведения о должности, ИНН, СНИЛС.
3. Подготовьте документ. Используйте фирменный бланк, заполните все обязательные реквизиты (см. пункт 5).
4. Отправьте уведомление. По почте с уведомлением о вручении, заказным письмом или в электронном виде (при наличии согласия получателя).
5. Сохраните подтверждение. Сохраните копию отправленного письма, трек‑номер и подтверждение получения.
6. Контролируйте срок. Убедитесь, что уведомление отправлено в течение 10 календарных дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли уведомлять, если бывший госслужащий занимал низкую должность?

Да. Уведомление требуется, если должность, которую он занимал, входит в перечень, установленный ФЗ‑273 (включает как высший, так и средний управленческий уровень).

Вопрос 2: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если получатель согласен принимать такие сообщения в электронном виде. При этом рекомендуется приложить электронную подпись и сохранить подтверждение отправки (read‑receipt).

Вопрос 3: Что делать, если прежний работодатель отказывается принимать уведомление?

Сделайте отправку заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае отказа получателя документ считается доставленным, а копия с отметкой о возврате будет служить доказательством исполнения обязанности.

Вопрос 4: Какой штраф за несвоевременное уведомление?

Согласно статье 9.2 КоАП РФ, за несоблюдение сроков наложен штраф от 10 000 до 50 000 рублей, а в случае повторного нарушения – до 100 000 рублей.

Вопрос 5: Нужно ли согласие самого работника на передачу его данных?

Да. Приём на работу подразумевает согласие сотрудника на обработку персональных данных, которое фиксируется в трудовом договоре и отдельном согласии на передачу данных в органы, где он ранее работал.

Где скачать готовые бланки и формы?

Для удобства вы можете воспользоваться следующими ресурсами:

• КонсультантПлюс – образцы уведомления
• Госуслуги – электронные формы
• Контур.Экстерн – готовый шаблон в онлайн‑редакторе

Оформление уведомления о трудоустройстве бывшего государственного служащего – обязательный процесс, который защищает интересы как работодателя, так и бывшего госслужащего. Своевременное и корректное заполнение формы позволяет избежать штрафов, сохранить деловую репутацию и обеспечить законность трудовых отношений.

Помните: правильный документ – это ваш первый шаг к успешному сотрудничеству.