Согласно российскому законодательству, любой несчастный случай на производстве требует официального оформления и уведомления заинтересованных органов. В материале ниже разобраны:

• какую именно форму использовать для Фонда социального страхования (ФСС);
• что указать в самом уведомлении;
• какие сроки и ответственность предусмотрены;
• пошаговый алгоритм заполнения документа.

Что считается несчастным случаем на производстве?

Госстандарт ГОСТ Р 12.0.004–2015 и Федеральный закон № 125-ФЗ от определяют, что это:

• внезапное событие;
• при исполнении трудовых обязанностей;
• в результате которого работник получил травму или иное вредное воздействие.

Важно: не относятся к производственным случаи на территории работодателя, но во внеурочное время, а также ДТП по дороге на/с работы (если машина не служебная).

Какой бланк нужен для ФСС?

2.1 Основной документ — Акт формы Н-1

Утвержден Приказом Минтруда России от № 223н.
Именно этот акт вместе с уведомлением в ФСС позволяет работодателю подтвердить страховой случай и получить выплаты пострадавшему.

2.2 Дополнительные формы

• 4-ФСС, ежеквартальный расчет, в который вносятся сведения о страховых случаях.
• Уведомление о несчастном случае — подаётся в ФСС в течение 24 часов со дня происшествия (п. 4 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).

Состав уведомления в ФСС (примерная структура)

Документ оформляется на фирменном бланке предприятия или в произвольной форме, если нет корпоративного шаблона. Обязательные реквизиты:

1. Наименование страхователя (полное юр. название, ИНН, ОГРН, адрес).

li>Регистрационный номер в ФСС.

2. Дата и время происшествия.
3. Место происшествия (цех, участок, адрес).
4. Ф;И.О. пострадавшего, табельный номер, должность.
5. Краткое описание обстоятельств (что случилось, кто стал свидетелем, какие меры оказания помощи принимались).
6. Характер полученных повреждений (диагноз, установленный медорганизацией).
7. Подпись руководителя, печать (если применяется), дата составления.

Пошаговый алгоритм подачи уведомления

Шаг 1. Оказание первой помощи и вызов скорой

Зафиксировать время вызова, Ф.И.О. врача, номер бригады.

Шаг 2. Извещение Минтруда и прокуратуры (при необходимости)

Если случай тяжёлый (смерть, групповая травма), уведомляем в течение одного часа соответствующие инстанции.

Шаг 3. Создание комиссии и оформление акта Н-1

• в состав минимум 3 человека: представитель работодателя, профсоюз, спец по охране труда;
• расследование завершается в течение 3 дней (легкий случай) или 15 дней (тяжёлый).

Шаг 4. Заполнение уведомления в ФСС и отправка

Способы:

• через личный кабинет на сайте es.fss.ru;
• электронная подпись (КЭП) обязательна;
• можно подать на бумаге, лично или заказным письмом с уведомлением.

Сроки ответственности

Пример уведомления

ООО «Пик Сервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1177745678901
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10

УВЕДОМЛЕНИЕ
о несчастном случае на производстве

в Филиал ФСС РФ № 77 по г. Москве
Рег. № в ФСС: 7712345678

Дата происшествия: 
Место: цех № 3, участок мехобработки

Пострадавший: Иванов Иван Иванович,
таб. № 005, токарь 5-го разряда

Описание: при работе на токарном станке Иванов И. И. зацепил рукав рабочей куртки за вращающийся патрон станка, в результате чего получил закрытый перелом левой предплечья. Первая помощь оказана медпунктом предприятия, бригада скорой помощи доставила в ГКБ № 1.

Диагноз: S42.3 Закрытый перелом обеих костей предплечья.

Приложения:
Копия акта формы Н-1 № 15/11-2025 от 
Копия карты вызова скорой помощи № 123456 от 

Генеральный директор ________________ /Петров П.П./
М.П. 

 

Частые ошибки

• Опоздание с уведомлением — даже 25 часов уже считается нарушением.
• Неверный диагноз — необходимо указывать именно тот, что зафиксирован в медкарте.
• Отсутствие подписей всех членов комиссии в акте Н-1.

Полезные ссылки и шаблоны

• Личный кабинет ФСС (отчётность онлайн)
• Приказ Минтруда № 223н (Акт Н-1)
• ГАРАНТ — типовые формы Н-1

Правильное и своевременное уведомление ФСС о несчастном случае — это не только законное требование, но и гарантия получения пострадавшим положенных страховых выплат. Используйте форму Н-1, соблюдайте 24-часовой срок и прикладывайте все подтверждающие документы.