Важность темы. Для работодателей, привлекающих иностранных граждан (иностранных граждан, лиц без гражданства) к трудовой деятельности в Российской Федерации, обязательным является своевременное уведомление миграционных органов о заключении и прекращении (расторжении) трудового либо гражданско‑правового договора. Неправильное оформление или просрочка подачи уведомления могут привести к административной ответственности, а также к проблемам с продлением или получением миграционных разрешений.
Правовая база, действующая в 2022 году
- Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536 – утверждает унифицированные формы уведомления (приложения 7, 13, 19 и др.).
- Приказ ФМС России от 08 декабря 2014 г. № 640 (в дальнейшем – Приказ ФМС) – регламентирует сроки подачи уведомления (не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора).
- Приказ МВД России от 22 ноября 2023 г. № 887 – вносит изменения в нормативные правовые акты, обновляет формы уведомлений, расширяя поле «адрес места работы».
- С 1 января 2024 года вступили в силу новые формы, но в 2022 году действовали формы, утверждённые Приказом № 536 (2020) и Приказом № 640 (2014).
Ключевые требования 2022 года
- Уведомление подаётся в территориальный орган ФМС (с 2016 года – в подразделение МВД по миграционным вопросам) в течение не более 3 рабочих дней с момента заключения или прекращения договора.
- Уведомление оформляется на унифицированном бланке (приложение 7 – для заключения, приложение 13 – для прекращения).
- Для граждан, работающих в нескольких субъектах РФ, в поле 3.4 указывается все места осуществления трудовой деятельности.
- Если в бланке не хватает знакомест, заполняется приложение к уведомлению (приложение 19).
Кто обязан подавать уведомление?
- Работодатели – юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также заказчики работ (оказание услуг) в рамках гражданско‑правового договора.
- Работодатели обязаны уведомлять о:
- заключении трудового договора;
- заключении гражданско‑правового договора (договор подряда, оказание услуг);
- прекращении (расторжении) любого из указанных договоров.
- Уведомление подаётся от имени работодателя (в т.ч. от имени юридического представителя).
Структура формы уведомления о заключении договора (Приложение 7)
Ниже перечислены основные разделы формы, которые необходимо заполнить полностью.
| Поле формы | Содержание |
|---|---|
| 1.1 – Наименование работодателя | Полное официальное название организации, ИНН, ОГРН. |
| 1.2 – Адрес места нахождения работодателя | Юридический адрес (по месту регистрации). |
| 2.1 – ФИО иностранного гражданина (лица без гражданства) | Полное имя, дата и место рождения, страна гражданства. |
| 2.2 – Документ, удостоверяющий личность | Паспорт, заграничный паспорт, удостоверение беженца и пр. |
| 3.1 – Вид договора | Трудовой / гражданско‑правовой (указывается тип). |
| 3.2 – Дата заключения договора | ДД.ММ.ГГГГ. |
| 3.3 – Срок действия договора | С … по … (или «бессрочно»). |
| 3.4 – Адрес(а) места(ов) работы | Перечисляются все территории РФ, где будет осуществляться трудовая деятельность. |
| 4.1 – Должность / род деятельности | Указывается конкретная должность и/или вид выполняемых работ. |
| 4.2 – Условия оплаты труда | Размер заработной платы, порядок выплаты, валюта. |
| 5 – Подписи | Подпись работодателя (или уполномоченного) и подпись иностранного гражданина. |
Заполнение полей «Адрес места работы» (изменения 2023‑2024)
С 2023 года в поле 3.4 обязательно указывать все места работы, если работник трудится в разных субъектах РФ. Это требование было уточнено в Приказе МВД № 887.
Структура формы уведомления о прекращении договора (Приложение 13)
Форма схожа с приложением 7, но содержит дополнительные поля, касающиеся причины прекращения.
- 6.1 – Дата прекращения договора (не позже даты подачи уведомления).
- 6.2 – Причина прекращения:
- Истечение срока договора;
- Соглашение сторон;
- Одностороннее расторжение (указать основание в соответствии с ТК РФ);
- Увольнение по инициативе работодателя.
- Все остальные поля (1‑5) заполняются так же, как в приложении 7.
Порядок подачи уведомления
- Подготовка формы. Скачайте актуальный бланк (приложение 7/13) с официального сайта МВД России или через портал Госуслуги.
- Заполнение. Заполните форму печатными буквами, подпишите её двумя сторонами. При отсутствии знакомест в поле 3.4 используйте приложение 19.
- Сканирование. Сохраните документ в формате PDF (размер не более 5 МБ).
- Подача. Через Госуслуги выберите услугу «Уведомление о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином», загрузите файл и отправьте.
- Получение подтверждения. После обработки в течение 5 рабочих дней вы получите электронный акт о получении уведомления (номер и дата).
Если подача осуществляется лично, документ передаётся в подразделение МВД (отдел миграционного контроля) по месту нахождения работодателя.
Последствия несоблюдения требований
- Штраф для работодателя – от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
- Возможная приостановка выдачи/продления миграционной карты иностранному сотруднику.
- Отказ в регистрации нового иностранного работника до устранения нарушения.
- В случае повторных нарушений – административный арест или лишение лицензии (для некоторых отраслей).
Практические рекомендации работодателям
- Создайте внутренний регламент. Определите ответственного (HR‑менеджера) за подготовку и подачу уведомлений.
- Ведите календарь дат. Отмечайте даты заключения и окончания договоров, чтобы не пропустить 3‑дневный срок.
- Проверяйте актуальность форм. На официальных сайтах МВД и ФМС регулярно публикуются обновления.
- Храните копии. Сохраняйте электронные и бумажные копии уведомлений минимум 5 лет.
- Обучайте персонал. Проводите инструктажи для руководителей подразделений, работающих с иностранными сотрудниками.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Как быстро можно подать уведомление онлайн?
Через портал Госуслуги уведомление может быть отправлено в течение 10–15 минут после заполнения формы, при условии наличия действующего электронного подписи (ЭЦП) или подтверждения через СМС.
8.2 Что делать, если в договоре указано несколько мест работы, а в бланке не хватает строк?
Заполните приложение 19 («Дополнительные сведения о месте работы») и приложите его к основному уведомлению.
8.3 Нужно ли подавать отдельное уведомление, если трудовой договор был заменён гражданско‑правовым?
Да. При смене типа договора (трудовой ↔ гражданско‑правовой) необходимо подать новое уведомление о заключении соответствующего договора и, при необходимости, уведомление о прекращении старого.
8.4 Какой срок считается «рабочим»?
Рабочие дни – это дни, не являющиеся праздничными и выходными в соответствующем регионе РФ. Счёт начинается со следующего дня после даты заключения/прекращения договора.
8.5 Можно ли подать уведомление за пределами России?
Нет. Уведомление должно быть подано в территориальный орган МВД (или ФМС) по месту нахождения работодателя в РФ.
В 2022 году форма уведомления о заключении и расторжении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином оставалась в основе нормативного регулирования, установленного Приказом МВД № 536 (2020) и Приказом ФМС № 640 (2014). Своевременное и корректное заполнение этих форм – ключевой элемент легального привлечения иностранных работников в России.
Соблюдая указанные в статье требования, работодатели снижают риски штрафов, обеспечивают непрерывность миграционного статуса работников и поддерживают репутацию надёжного партнёра в сфере международного труда.
Источник: Приказы МВД России от № 536, № 887; Приказ ФМС России от № 640; законодательные акты, опубликованные на официальных порталах МВД России и Госуслуг. Дата обращения к источникам – 19 апреля 2026 г.