Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.
Форма № Р12003 (КНД 1111514) — это официальный документ, который подаётся в ИФНС России для сообщения о начале процедуры реорганизации юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование). Ниже приведён подробный алгоритм заполнения, актуальный бланк и готовый образец для 2026 года.
Кому и когда подавать
- Кто подаёт: руководитель (единоличный исполнительный орган) юридического лица, принявшего решение о реорганизации.
- Куда: в ИФНС по месту нахождения организации (правопредшественника).
- Срок: не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации.
- Формат подачи:
- на бумаге (2 экземпляра);
- в электронном виде через ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью (предпочтительно).
Пакет документов к уведомлению
- Уведомление по форме Р12003.
- Протокол (решение) о реорганизации каждого участвующего юридического лица.
- Передаточный акт или разделительный баланс (при необходимости).
- Квитанция об оплате госпошлины (если направляется в бумажном виде).
Как получить актуальный бланк
Официальный источник: АО «ГНИВЦ» (www.gnivc.ru) → раздел «Формы документов» → Код формы «Р12003».
Доступные форматы:
- .TIF — машиночитаемый шаблон для печати;
- .PDF — форма для заполнения в Adobe Reader;
- .XLS — табличный файл для удобства работы в Excel (распространяется сторонними сервисами).
Пошаговая инструкция по заполнению формы Р12003
Раздел 1; «Причина представления заявления»
В строке 1 проставьте код 1 — «Принятие решения о реорганизации».
Для других ситуаций используйте коды 2–4 (уточните в текущем приказе ФНС).
Раздел 2. «Сведения о реорганизуемом юридическом лице»
| № п/п | Графа в форме | Что указывать |
|---|---|---|
| 2.1 | ИНН | 10– или 12-значный ИНН организации. |
| 2.2 | ОГРН | Основной государственный регистрационный номер. |
| 2.3 | Наименование | Полное фирменное наименование в соответствии с ЕГРЮЛ. |
| 2.4 | Форма реорганизации |
|
Раздел 3. «Сведения о правопреемнике(-ах)»
Заполняется только при слиянии, присоединении, разделении или выделении.
Для каждого правопреемника внесите:
- ИНН нового (продолжающего) юрлица;
- ОГРН (при наличии);
- Наименование;
- Адрес (место нахождения).
Раздел 4. «Сведения о заявителе»
- Ф;И.О. руководителя (полностью).
- Должность (например, «генеральный директор»).
- Документ, подтверждающий полномочия (например, «Устав»).
- Контактный телефон и e-mail.
- Подпись и дата.
Готовый образец заполнения формы Р12003 (преобразование ООО в АО)
Образец взят из открытых источников КонсультантПлюс и адаптирован под 2026 год.
| 001 70701012 | Форма № Р12003 КНД 1111514 Уведомление о начале процедуры реорганизации | |
| Причина представления заявления | 1 | |
| Сведения о реорганизуемом юридическом лице | ||
| ИНН | 7810123456 | ООО «Альфа-Инвест» 125252, г. Москва, ул. Пилотов, д. 12, помещ. 3 Форма реорганизации: 1, преобразование Преобразуется в: ПАО «Альфа-Инвест» |
| ОГРН | 1157746123456 | |
| Дата решения о реорганизации | ||
| Сведения о правопреемнике | ||
| Наименование | Публичное акционерное общество «Альфа-Инвест» | |
| ИНН (новый) | 7830012345 | |
| Заявитель Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Альфа-Инвест» Документ-основание: Устав, дата регистрации | ||
Типичные ошибки и как их избежать
- Несовпадение ИНН/ОГРН — сверяйте данные с выпиской ЕГРЮЛ.
- Неверный код формы реорганизации — уточните в приказе ФНС.
- Отсутствие подписи руководителя — ставится лично или через ЭЦП.
- Просроченная подача — не забывайте 3-дневный срок.
Где скачать актуальные бланки и образцы
Ссылки (бесплатно, официально):
- АО ГНИВЦ, оригинальный TIF-шаблон.
- КонсультантПлюс, PDF-образцы и методички.
- Сайт ФНС России, раздел «Юридическим лицам» → «Государственная регистрация»;
Что делать после подачи уведомления
- В течение 5 рабочих дней ИФНС проводит проверку.
- В ЕГРЮЛ вносится запись о начале реорганизации.
- Организация обязана в течение 30 дней публиковать уведомление для кредиторов в «Вестнике государственной регистрации».
- После завершения всех этапов подаётся форма Р12014 «Сведения о завершении реорганизации».
Важно: форма Р12003 действует в редакции приказа ФНС России от № ЕД-7-14/617@ (в ред. от ). При изменениях в законодательстве рекомендуем проверять обновления на сайте ФНС или в КонсультантПлюс.