Форма КС-4 — это унифицированный первичный документ, применяемый в системе учёта капитального строительства и ремонтно-строительных работ. Документ утверждён Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100 и входит в так называемый «альбом форм КС» (капитальное строительство).
Назначение формы КС-4
Форма КС-4 предназначена для:
- ежемесячного отражения объёма выполненных строительно-монтажных работ;
- калькуляции себестоимости по каждому объекту;
- подтверждения затрат для бухгалтерского и налогового учёта;
- формирования сводной отчётности по строительному производству.
Кто составляет и подписывает
Документ составляется подрядной организацией (генподрядчиком или субподрядчиком).
Подписи проставляют:
- Руководитель строительного участка (или иной ответственный за ход работ).
- Главный бухгалтер подрядной организации.
- Представитель заказчика (при необходимости согласования).
Как правильно заполнить форму КС-4
Реквизиты «шапки»
- Организация-исполнитель, полное наименование юрлица или ИП.
- ОКПО/ОКВЭД, коды, присвоенные Росстатом.
- Месяц и год, за которые составляется отчёт.
Основная часть (таблица)
| № строки | Наименование показателя | Код строки | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| 1 | Выполнено СМР по договорной цене (включая НДС) | 01 | 1 250 000,00 |
| 2 | В том числе по счёту-фактуре № __ от __.__.2026 | 02 | 1 250 000,00 |
| 3 | Затраты по основной зарплате рабочих | 03 | 410 000,00 |
| 4 | Материалы | 04 | 620 000,00 |
| 5 | Амортизация машин и механизмов | 05 | 45 000,00 |
Форма завершается строкой «Всего выполнено работ за отчётный месяц» с указанием суммы и НДС. Далее проставляются подписи и печати.
Связь КС-4 с другими формами
- КС-2 — акт приёмки выполненных работ (ежемесячно).
- КС-3, счёт на оплату на основании КС-2 и КС-4.
- КС-6 — общий журнал работ (журнал учёта объёмов).
- КС-11 и КС-14 — акты окончательной приёмки и ввода объекта в эксплуатацию.
Распространённые ошибки
- Несоответствие сумм между КС-4 и КС-2/КС-3.
- Отсутствие корректных кодов строки (Госкомстат).
- Неверный курс НДС или неактуальные нормативные цены.
- Отсутствие подписей всех сторон договора.
Где скачать актуальный бланк
Бесплатный образец формы КС-4 в формате Excel и PDF можно получить на сайтах:
- КонсультантПлюс
- Налог-Налог
- Официальный портал Министерства строительства РФ
Форма КС-4 — ключевой инструмент первичного учёта в строительстве, отвечающий за достоверное отражение себестоимости и объёмов выполненных работ. Правильное заполнение КС-4 позволяет избежать претензий со стороны заказчика, налоговых органов и контролирующих организаций.