Форма Ф119 (также известна как «Уведомление о вручении») – официальный документ, который используется для подтверждения факта получения налогоплательщиком, представителем налогоплательщика или иным уполномоченным лицом официальных материалов от налогового органа․ Данная форма обязательна при:
- получении уведомлений от ФНС о расчёте налогов и страховых взносов;
- передаче в налоговый орган копий полученных документов (например, справок, актов, решений);
- подтверждении получения оригиналов или копий налоговых уведомлений, счет‑фактур и иных бумаг․
Нормативно‑правовая база
Официальный порядок оформления и подачи Ф119 регулируется Приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1047․ Форма вступила в силу с (пункт 3 того же приказа)․ Текст приказа и образцы бланка доступны в открытом доступе на сайте ФНС․
Где скачать бланк Ф119
Бланк можно получить в двух основных форматах:
- PDF (машиночитаемый) – подготовлен на основе TIF‑шаблона АО ГНИВЦ, заполняется в Adobe Reader․ Размер архива ≈ 584 КБ․
- Word (DOCX) – удобен для предварительного заполнения, но конечный вариант должен быть распечатан и подписан․
Скачать бланк можно по официальной ссылке ФНС (пример): Форма Ф119 (PDF)․
Структура бланка и описание полей
| Номер поля | Наименование | Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | Дата вручения | Дата, когда документ был получен (формат ДД․ММ․ГГГГ)․ |
| 2 | Номер и дата полученного документа | Указывается номер и дата официального письма, уведомления, акта и пр․ |
| 3 | Наименование органа, выдавшего документ | Полное название налоговой инспекции или иного государственного органа․ |
| 4 | Краткое содержание полученного документа | Кратко (до 200 знаков) описывается суть полученного сообщения․ |
| 5 | ФИО получившего | Фамилия, имя, отчество лица, получившего документ (или представителя)․ |
| 6 | Должность | Должность получившего (например, «главный бухгалтер», «директор»)․ |
| 7 | Подпись и печать | Подписать документ и поставить печать организации (если требуется)․ |
Пошаговая инструкция по заполнению
Для корректного заполнения Ф119 выполните следующие действия:
- Скачайте актуальный бланк (PDF предпочтительно, так как он поддерживает электронную подпись)․
- Откройте документ в Adobe Reader (можно бесплатно скачать с www․adobe․com)․
- Заполните обязательные поля (см․ таблицу выше)․ Не оставляйте пустых полей – это может привести к возврату уведомления․
- Проверьте правильность дат – даты в полях 1 и 2 должны соответствовать реальному получению․
- Подпишите форму․ Если у вас есть электронная подпись (ЭЦП), подпишите документ в программе Adobe Reader («Fill & Sign» → «Sign»)․
- Поставьте печать организации (если форма используется в юридическом лице)․
- Сохраните заполненный файл (рекомендуется использовать имя «Ф119_ФИО_дата․pdf»)․
- Отправьте форму в налоговый орган одним из способов:
- по почте (факс) – распечатать и отправить оригинал;
- через личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП) – загрузить PDF;
- по электронной почте с указанием реквизитов получателя․
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи – без подписи форма считается неприемлемой․
- Неправильный формат даты – используйте только «ДД․ММ․ГГГГ», иначе система может отклонить документ․
- Заполнение полей «не в полной форме» – в поле «Наименование органа» указывайте полное официальное название, а не аббревиатуру․
- Отсутствие печати (для юридических лиц) – в большинстве случаев печать обязательна․
- Сохранение в неподдерживаемом формате – PDF‑формат обязателен, DOCX может быть отклонён․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить Ф119 без электронной подписи?
Да, если вы отправляете бумажный вариант (по почте, факсу или лично в отделение)․ Для электронного способа (ЛК НП) требуется ЭЦП․
Сколько времени занимает обработка Ф119?
Налоговый орган обязан зарегистрировать полученное уведомление в течение 5 рабочих дней с момента получения․
Что делать, если в уведомлении указаны неверные данные?
Сразу же подготовьте исправленную форму и отправьте её с пометкой «Исправление» к оригинальному документу; Укажите в сопроводительном письме номер первой отправки․
Можно ли использовать одну форму Ф119 для нескольких полученных документов?
Нет․ Для каждого полученного документа требуется отдельное заполнение Ф119․
Форма Ф119 – простой, но важный документ, который позволяет налогоплательщику официально подтвердить получение сообщений от налоговых органов․ Правильное заполнение, своевременная отправка и соблюдение требований приказа ФНС помогут избежать штрафов и задержек в обработке налоговых вопросов․