Форма 9а – официально утверждённый документ Министерства обороны РФ‚ предназначенный для учёта выдачи и приёма боеприпасов (патронов‚ ракет‚ гранат и др.) в пунктах боевого питания (ПБП) воинских частей‚ учебных заведений и других структур‚ где осуществляется практическая подготовка личного состава.
Правовое основание
Документ регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Минобороны РФ от № 139 (редакция от ) «Об утверждении форм документов оборота боеприпасов»;
- Методические рекомендации по учёту боеприпасов (п. 29) – приложение N 9 к указанному приказу;
- Приказ МВД РФ от № 269 «Об организации снабжения‚ хранения‚ учёта и обеспечения сохранности вооружения и боеприпасов в органах внутренних дел»;
- ОКУД 6002205 – классификатор форм документов.
Назначение формы 9а
Раздаточно‑сдаточная ведомость (далее – ведомость) используется для:
- Учетa выдачи боеприпасов со склада ПБП на тактико‑специальные занятия‚ тренировки‚ соревнования и другие боевые стрельбы;
- Приёма неизрасходованных боеприпасов обратно в склад;
- Контроля остатков и своевременного пополнения запасов;
- Подготовки данных для инвентаризации и составления актов инвентаризации.
Структура и основные реквизиты формы 9а
Ведомость состоит из нескольких блоков. Ниже – описание полей‚ которые присутствуют в официальном образце (все поля‚ помеченные жирным шрифтом‚ обязательны к заполнению).
| Номер блока | Наименование поля | Содержание / Примечание |
|---|---|---|
| Шапка | Наименование документа | «РАЗДАТОЧНО‑СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ БОЕПРИПАСОВ (РАКЕТ) НА ПУНКТЕ БОЕВОГО ПИТАНИЯ» |
| 1 | Номер ведомости | Уникальный номер (пример: 001/2026) |
| Дата составления | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Наименование воинской части/учреждения | Полное официальное название | |
| 2 | Наименование боеприпаса | Тип‚ калибр‚ модель (например: 5‚45 × 39 мм патрон) |
| 3 | Единица измерения | шт.‚ упаковка‚ коробка и т.п. |
| 4 | Кол-во выдано | Количество‚ переданное на стрельбу |
| 5 | Кол-во принято | Количество‚ возвращённое после использования |
| 6 | Остаток | |
| 7 | Подразделение‑получатель | Краткое название подразделения‚ получившего боеприпасы |
| 8 | Основание выдачи | Приказ‚ распоряжение‚ заявка (указывается № и дата) |
| 9 | Подписи |
|
Порядок заполнения формы 9а
Для корректного оформления ведомости рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Подготовка – убедитесь‚ что у вас имеется актуальная копия формы (в MS‑Word‚ Excel или в бумажном виде).
- Заполнение шапки – укажите номер‚ дату‚ название части и пункт боевого питания.
- Ввод данных о боеприпасах:
- Укажите точное наименование (калибр‚ тип‚ модель).
- Определите единицу измерения‚ принятую в вашем подразделении.
- В колонках «Выдано» и «Принято» введите фактические количества.
- Расчёт остатка – автоматически (в Excel) или вручную вычислите разницу.
- Указание получателя и основания – введите название подразделения‑получателя и ссылку на документ‑основание (например‚ приказ № 123/2026 от ).
- Подписи – после проверки данных подпишите форму в предусмотренных графах:
- Ответственный за выдачу (обычно старший сержант/офицер склада).
- Ответственный за приём (командир подразделения‑получателя).
- Утверждающий (начальник пункта боевого питания).
- Утверждение – документ направляется в бухгалтерию/отдел материального обеспечения для включения в финансово‑хозяйственную отчётность.
Пример заполнения формы 9а
Ниже представлена упрощённая иллюстрация заполненной ведомости (данные условные).
| РАЗДАТОЧНО‑СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ БОЕПРИПАСОВ НА ПУНКТЕ БОЕВОГО ПИТАНИЯ | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| № ведомости: 018/2026 | Воинская часть: 2‑я танковая бригада‚ г. Тула | |||||||
| # | Наименование боеприпаса | Ед. изм. | Выдано | Принято | Остаток | Подразделение‑получатель | Основание выдачи | Подписи |
| 1 | 5‚45 × 39 мм патрон | шт. | 12 000 | 10 500 | 1 500 | 1‑й танковый батальон | Приказ № 45/2026 от | Выдача: старш. сержант И. И. Иванов Приём: лейтенант П. П. Петров Утверждение: майор А. А. Смирнов |
| 2 | Граната РГ‑42 | шт. | 500 | 480 | 20 | 2‑й танковый батальон | Приказ № 46/2026 от | Выдача: старш. сержант И. И. Иванов Приём: лейтенант С. С. Сидоров Утверждение: майор А. А. Смирнов |
Где взять электронный образец формы
Официальные образцы доступны для скачивания в нескольких форматах:
- MS‑Word (DOCX) – удобен для ручного заполнения и печати;
- MS‑Excel (XLSX) – автоматический подсчёт остатков;
- PDF (заполняемый) – подходит для электронного документооборота.
Рекомендуется сохранять ссылку на страницу с формой в личном кабинете «Госуслуги» или в корпоративном портале‚ чтобы быстро находить актуальную версию.
Типичные ошибки при заполнении и как их избежать
- Отсутствие подписи утвердившего лица. Без этой подписи документ считается неутверждённым и не может быть использован в бухгалтерском учёте.
- Неправильный код ОКУД. Убедитесь‚ что в шапке указано «ОКУД 6002205». Ошибка приводит к отклонению формы в контролирующих органах.
- Несоответствие единиц измерения. Если в колонке «Выдано» указано «коробка»‚ а в «Принято» – «шт.»‚ расчёт остатка будет некорректным.
- Отсутствие ссылки на основание выдачи. Каждый случай выдачи должен сопровождаться приказом‚ распоряжением или заявкой с указанием номера и даты.
- Неучтённые возвраты. Приём боеприпасов фиксируется только после проведения прием‑передачи и подписания акта возврата.
Форма 9а – ключевой документ‚ обеспечивающий прозрачный и законный оборот боеприпасов в пунктах боевого питания. Тщательное соблюдение инструкций по заполнению‚ своевременная подпись ответственных лиц и правильное хранение бумажных и электронных вариантов позволяют избежать административных нарушений и поддерживать боеготовность подразделений.
Помните: без корректно оформленной ведомости невозможно оформить финансово‑хозяйственное отчисление расходов‚ а также провести инвентаризацию в соответствии с требованиями Министерства обороны.
Статья составлена . Все сведения актуальны на дату публикации.