Ведомость учета движения пациентов и коечного фонда стационара
Самое главное помнить: форма 016/у-02 — это официальный первичный учётный документ, который ежедневно заполняют в приёмном отделении стационара. Она служит основным источником данных для статистики, планирования коечного фонда, расчёта финансирования и анализа загруженности отделений.
Назначение формы
- Оперативный учёт поступивших, переведённых и выписанных пациентов.
- Контроль за загруженностью и свободным коечным фондом.
- Формирование отчётности для органов здравоохранения.
- Источник данных для расчёта показателей госпитализации и средней длительности лечения.
Кто заполняет
Документ ведёт дежурный (приёмный) врач или старшая медсестра приёмного отделения:
- ежедневно с 00:00 до 23:59;
- по каждому профилю койки (терапия, хирургия, интенсивная терапия и т.д.);
- в двух экземплярах: один остаётся в приёмном отделении, второй передаётся в отделение до 9:00 следующего дня.
Структура формы (основные графы)
- Дата — день, за который производится учёт.
- Отделение (профиль койки) — полное наименование.
- Количество коек (утро) — фактически развёрнутые койки на 00:00.
- Состояло пациентов на начало дня.
- Поступило всего (в т.ч.: из скорой помощи, плановых направлений, переводов из других отделений).
- Переведено в другие отделения — куда и сколько.
- Выписано (в т.ч.: выздоровело, улучшение, перевод в другой стационар, летальный исход).
- Состоит на конец дня.
- Свободных коек — автоматически рассчитывается.
- Примечания — карантин, ремонт, закрытие коек и др.
Правила заполнения
- Данные берутся из журналов приёма и перевода пациентов (ф. 003/у).
- Все цифры должны быть согласованы с дежурной медсестрой отделения и заведующим.
- Исправления не допускаются. Ошибка оформляется новой строкой с пометкой «Исправление».
- Подпись и расшифровка дежурного врача обязательны.
Пример заполнения
| Графа | Значение |
|---|---|
| Дата | |
| Отделение | Терапевтическое, профиль 01 |
| Коек (утро) | 60 |
| Состояло на начало дня | 58 |
| Поступило | 7 (из них 4 — скорая помощь, 2 — план, 1 — перевод из инфекции) |
| Переведено | 2 (в реанимацию) |
| Выписано | 6 (5 — выздоровление, 1, перевод в ОКБ) |
| Состоит на конец дня | 57 |
| Свободных коек | 3 |
| Примечания | 2 койки закрыты на ремонт до |
Цифровые решения
С 2025 года внедрён электронный аналог формы 016/у-02:
- ГИС «МедСтат-Форма» — федеральный сервис, интегрированный с ЕГИСЗ.
- Автоматическое заполнение из ЭМК, контроль логических ошибок, экспорт в Excel/PDF.
- API-интерфейс позволяет подключать сторонние конструкторы (Google Forms, FormDesigner, forms.app) для временных опросов приёмного отделения.
Ответственность и штрафы
Неправильное заполнение или несвоевременная передача формы:
- снижает показатели финансирования по клинико-статистическим группам (КСГ);
- влечёт за собой дисциплинарные меры вплоть до приостановки договора с ФОМС;
- в случае выявлений «мертвых душ» на койках, уголовная ответственность по ст. 292.1 УК РФ.
Частые ошибки и как их избежать
- Несовпадение чисел с журналом 003/у — внедрить двойной контроль: дежурный врач ↔ старшая медсестра.
- Забывают учесть переводы «внутри» стационара, использовать цветовую маркировку строк.
- Отсутствие подписи — включить QR-код подписи в электронную форму.
Форма 016/у-02 — это не просто статистика, а инструмент управления ресурсом. Правильное заполнение ведомости напрямую влияет на:
- качество планирования коечного фонда;
- обоснованность бюджетных заявок;
- безопасность пациентов (свободные койки для экстренных случаев).
Помните: каждая цифра в форме — это живой пациент, а своевременная и точная запись спасает жизни и ресурсы системы здравоохранения.