Ситуация, когда иностранный работник вашей компании оформил российское гражданство, встречается всё чаще. Один из самых популярных вопросов, который при этом возникает у кадровиков и руководителей, звучит так: «Обязан ли работодатель сообщать в миграционную службу о факте получения сотрудником гражданства РФ?» Ниже ‒ разбор по пунктам.
Краткий ответ
Нет, отдельно уведомлять территориальный орган МВД (бывший УФМС) о том, что ваш работник стал гражданином России, не требуется. Обязанность подать уведомление лежит исключительно на самом новоиспечённом гражданине и только в случае, если у него сохраняется иное гражданство или вид на жительство (ВНЖ) в другой стране.
Почему так?
Прямых норм для работодателя нет
В Административном регламенте МВД РФ, а также в Федеральном законе № 115-ФЗ отсутствует требование для работодателя сообщать о смене гражданства своего работника. Работодатель обязан:
- внести изменения в трудовой договор и личную карточку (Т-2);
- при необходимости – оформить новую трудовую книжку (если старая была выдана по форме иностранца);
- обновить копии документов в кадровом деле.
Кто и что должен уведомлять?
| Кто | Что и кому сообщает | Срок |
|---|---|---|
| Новоиспечённый гражданин РФ, у которого осталось иностранное гражданство/ВНЖ | Уведомление о наличии второго гражданства (форма по приказу МВД № 994 от ) | 60 календарных дней со дня получения паспорта РФ или въезда в РФ (если постоянно проживал за рубежом) |
| Работодатель | Ничего не уведомляет | — |
Шаги для работодателя после получения сотрудником гражданства РФ
- Запросите у работника:
- копию паспорта РФ (2-3 страницы с ФИО, фото, регистрацией);
- копию свидетельства о приёме в гражданство (если выдавалось);
- страховое свидетельство СНИЛС (новое российское).
- Подготовьте:
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где меняем статус «иностранный работник» на «гражданин РФ»;
- приказ об изменении персональных данных (форма Т-5);
- обновлённую личную карточку (Т-2).
- Проверьте воинский учёт: если мужчина до 27 лет, сообщите в военкомат о смене гражданства (это делается автоматически при постановке на учёт, но лучше перестраховаться).
Что происходит с миграционным учётом?
Миграционный учёт прекращается: с момента получения паспорта РФ ваш сотрудник становится «внутренним» гражданином и обязан иметь регистрацию по месту пребывания/жительства в обычном порядке.
- Работодатель не обязан уведомлять ГУВМ МВД о смене гражданства работника.
- Уведомление требуется, только если у работника осталось второе гражданство – тогда он сам подаёт уведомление по форме № 994.
- Ваша задача – корректно оформить кадровые документы и, при необходимости, обновить данные в ФНС и ПФР.
Если возникнут вопросы по кадровому оформлению или правильному заполнению дополнительных соглашений, обращайтесь к юристу или в службу кадрового сопровождения.