Дата актуализации: 04:46 MSK

Какие уведомления мы рассматриваем?

Под уведомлением может пониматься несколько разных документов:

• Уведомление об обработке персональных данных (ПДн) в Роскомнадзор, с 30 мая 2025 г. действует закон № 420-ФЗ;
• Уведомление об исчисленных суммах налогов‚ взносов и авансовых платежей в ФНС — подаётся по Единому налоговому платежу (ЕНП) и некоторым другим платежам;
• Уведомления об исчисленных страховых взносах — аналогично‚ через ЕНП;
• Уведомление по НДФЛ — для налоговых агентов.

Что изменилось после 30 мая 2025 года

Роскомнадзор: персональные данные

Федеральный закон № 420-ФЗ ужесточил требования:

• с 30 мая 2025 г. кратно (до 300 000 ₽) выросли штрафы за отсутствие уведомления;
• обязаны подавать как ООО/АО‚ так и ИП‚ в т.ч. самозанятые‚ если обрабатывают ПДн.

Как избежать максимального штрафа?

1. Сдать уведомление сейчас, даже с опозданием. До 30 мая 2025 г. нарушение уже считается фактом‚ но штраф можно снизить при первом выявлении.
2. Приложить объяснение с указанием причин задержки и перечнем принятых мер по устранению нарушения.
3. Договориться о добровольном урегулировании: Роскомнадзор может снизить санкции до 50 % минимального размера.

ФНС: уведомления по ЕНП и прочие

Несмотря на то что в НК РФ предусмотрен штраф (п. 1 ст. 126 НК РФ) в размере 200 ₽ за каждый документ‚ на практике:

• ФНС в письмах № БС-3-11/6890 от ‚ № БС-4-21/2873 от и др. прямо заявляет: «обязательных санкций за просрочку пока не применяем»;
• исключение, НДФЛ‚ где штраф 200 ₽ уже могут начислять;
• за непредставление уведомлений по ЕНП пеней пока не начисляется (письмо ФНС от ).

Последствия просрочки коротко

Что делать уже сегодня

Компании и ИП‚ кто не подал уведомление в Роскомнадзор

1. Немедленно сформировать уведомление в сервисе pd.rkn.gov.ru.
2. Отправить письмо в Роскомнадзор с приложением уведомления и пояснений (чем меньше дней просрочки‚ тем лучше).
3. Сохранить подтверждение внутри компании: приказы‚ регистры‚ скриншоты портала.

Уведомления по налогам и взносам

1. Проверить в личном кабинете ФНС наличие требований.
2. Подать уведомления через ЭДО или личный кабинет: 200 ₽, не повод для паники‚ но лучше не доводить до проверок.
3. У ИП на ПСН/ССХ: если налог уплачен‚ а уведомления нет‚ риск штрафа сводится к 200 ₽ и отсутствию пеней.

Как снизить риски в будущем

• Настроить календарь контроля с напоминанием за 10 дней до фиксированных дат;
• Подключить электронную отчётность (СБИС‚ Контур‚ Такском) — система сама отслеживает сроки;
• Раз в год проводить внутренний аудит по персональным данным и налоговым процедурам;
• Для ИП и самозанятых завести бухгалтерский сервис с push-уведомлениями.

Частые ошибки

1. «Самозанятые не обязаны» — нет‚ если обрабатывают ПДн клиентов‚ уведомление нужно;
2. «У ИП на патенте никаких уведомлений» — есть‚ если применяется ЕНП;
3. «Раз ФНС не штрафует‚ можно не сдавать» — риск: при проверке инспектор может начислить 200 ₽ за каждый документ.

Чек-лист: «Я просрочил‚ что делать?»

• ☑ Сформировать уведомление сегодня.
• ☑ Указать в объяснении причину задержки (технический сбой‚ человеческий фактор).
• ☑ Отправить документы заказным письмом или через ЭДО.
• ☑ Сохранить копии и отчёт доставки.
• ☑ Через 3-5 дней проверить статус в сервисе Роскомнадзора/ФНС.
• ☑ При получении требования — ответить в течение 10 дней.

Даже если вы просрочили сдачу уведомлений‚ последствия можно свести к минимуму‚ действуя оперативно и грамотно:

• для Роскомнадзора — вовремя подать документы и использовать механизмы добровольного урегулирования;
• для ФНС — не игнорировать 200 ₽‚ а сдавать уведомления сразу после обнаружения просрочки.

Главное — не затягивать. Каждый день промедления повышает риск штрафа и блокировки счетов. Сейчас у вас есть реальный шанс всё исправить без серьёзных потерь.

Материал подготовлен на основе официальных писем ФНС‚ разъяснений Роскомнадзора и судебной практики на . Перед применением рекомендаций проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом.