С 2016 года Росреестр предоставляет возможность бесплатно получать электронные справки о кадастровых объектах в формате PDF с ЭЦП. Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Ниже разберёмся, как, где и за сколько можно заказать справку, как проверить её подлинность и чем она отличается от выписки ЕГРН.
Содержание
- Что такое электронная справка и когда она нужна
- Виды справок, выдаваемых Росреестром
- Как заказать справку онлайн: пошаговая инструкция
- Офлайн способы получения
- Сроки и стоимость
- Проверка подлинности и визуальный контроль
- Различия между справкой и выпиской ЕГРН
- Частые вопросы и ошибки
Что такое электронная справка и когда она нужна
Электронная справка из Росреестра — это официальный документ, подготовленный в электронном виде, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Росреестра. Он содержит сведения из ГКН (Государственный кадастр недвижимости) и ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) на конкретную дату и время.
Основные случаи, когда требуется справка:
- Подтверждение кадастровой стоимости для расчёта налогов;
- Проверка правильности данных перед сделками с недвижимостью;
- Предоставление в банки при ипотеке (в большинстве случаев достаточно электронной формы);
- Подача документов в суд, ГИБДД, соцзащиту, МФЦ и др.;
- Контроль отсутствия обременений и арестов.
Виды справок, выдаваемых Росреестром
| Тип справки | Краткое описание | Какие данные содержит |
|---|---|---|
| Справка о кадастровой стоимости | Только сведения о текущей кадастровой стоимости объекта | Кадастровый номер, площадь, дата определения стоимости, сумма |
| Справка о правах | Кто зарегистрирован как собственник | Вид права (собственность, аренда и др.), дата регистрации, номер записи |
| Справка об обременениях и арестах | Информация о залогах, арестах, запретах | Вид обременения, дата регистрации, номер документа-основания |
| Справка о переходе прав | История переходов прав за 10 лет | Даты и основания смены собственников |
Как заказать справку онлайн: пошаговая инструкция
Способ 1. Официальный сервис Росреестра (egrn.roskadastr.ru)
- Войдите на портал через Госуслуги (требуется подтверждённая учётная запись).
- Выберите раздел «Получение сведений ЕГРН» → «Справка».
- Укажите параметры поиска:
- Кадастровый номер;
- Адрес;
- Условный номер (для новостроек).
- Выберите тип справки и формат: PDF (ЭЦП) или XML для машинной обработки.
- Подтвердите заявление ЭЦП (если вход был через Госуслуги, подпись проставится автоматически).
- Через 5–15 минут документ появится в личном кабинете и придёт на электронную почту.
Способ 2. МФЦ «Мои документы» онлайн
- Зайдите на сайт gosuslugi.ru.
- Найдите услугу «Предоставление сведений ЕГРН о кадастровом объекте».
- Заполните заявление, выберите МФЦ и получите справку в течение суток в личном кабинете Госуслуг.
Способ 3. Коммерческие агрегаторы (при необходимости срочного заказа)
Удобно, если нужно получить документ за 15 минут и нет доступа к Госуслугам. Примеры сервисов:
- Egrnreestr.ru — от 149 ₽;
- Reestr-spravki.ru — от 199 ₽;
- Fedresurs.ru — от 100 ₽.
Важно! Проверяйте наличие ЭЦП Росреестра в полученном PDF. Коммерческие посредники не имеют права вносить изменения в данные.
Офлайн способы получения
- В отделении ФГБУ «ФКП Росреестра». Необходимо предъявить паспорт и заполнить форму №ЕГРН-2.
- В МФЦ «Мои документы». Подготовьте:
- паспорт;
- кадастровый паспорт или номер;
- документ-основание (если обращается представитель по доверенности).
- Через курьера Росреестра (доступно в 18 крупных городах). Стоимость 400–600 ₽.
Сроки и стоимость
| Способ получения | Срок | Цена | ЭЦП |
|---|---|---|---|
| Официальный сайт Росреестра | 5–30 мин. | 0 ₽ | Да |
| МФЦ онлайн | 1 раб. день | 0 ₽ | Да |
| МФЦ офлайн | 3 раб. дня | 0 ₽ | Да (если запросили электронный вид) |
| Коммерческие агрегаторы | 5–30 мин. | 100–300 ₽ | Да |
| Курьер Росреестра | 1–2 раб. дня | 400–600 ₽ | Да |
Проверка подлинности и визуальный контроль
Проверка ЭЦП
Откройте PDF в Adobe Acrobat Reader → вкладка «Подписи» → дважды кликните по значку подписи → «Свойства подписи». Должно быть указано:
- Издатель: Федеральная нотариальная палата или АО «ПФ СКБ Контур»;
- Цепочка сертификатов ведёт к «ФКП Росреестр».
Онлайн-проверка
Перейдите на reestr-digital.gov.ru → «Проверка документов» → загрузите PDF. Система покажет статус «Действителен» или «Аннулирован».
Визуальные признаки подлинного документа
- QR-код в левом верхнем углу;
- Внизу страницы — полоса «Справка сформирована из ЕГРН»;
- Номер документа начинается на ЕГРН-СПР и дата/время UTC.
Различия между справкой и выпиской ЕГРН
| Параметр | Электронная справка | Выписка ЕГРН |
|---|---|---|
| Объём данных | Кратко: стоимость, правообладатель, обременения | Полный реестр: тех. характеристики, история переходов прав, схема |
| Формат | PDF (1–2 страницы) | PDF или XML (до 20 страниц) |
| Стоимость (онлайн) | 0 ₽ | 0 ₽ (электронная) / 300 ₽ (бумажная) |
| Срок годности | Не ограничен, но банки и суд часто просят «свежую» (не старше 5 дней) | 1 месяц для большинства целей |
Частые вопросы и ошибки
Вопрос: «Пришла справка на английском языке. Что делать?»
Ответ: на сайте Росреестра смените языковую версию на русскую (иконка флага вверху) и повторите запрос.
Вопрос: «Справка пришла без ЭЦП»
Ответ: вероятно, вы скачали «для ознакомления». В личном кабинете нажмите кнопку «Сформировать официальный документ».
Вопрос: «Как получить справку по нескольким квартирам сразу?»
Ответ: в коммерческих сервисах есть пакетный режим (до 100 объектов за раз). На сайте Росреестра — только по одному.
Ошибка: «Кадастровый номер не найден»
Возможные причины:
- Неверный формат (должно быть XX:XX:XXXXXX:XXX);
- Объект снят с кадастрового учёта;
- Неточность в адресе (проверьте на публичной кадастровой карте).
Полезные ссылки
- Официальный сервис Росреестра
- Публичная кадастровая карта
- Проверка ЭЦП документов