Актуально на 19 апреля 2026 г.

Обязательный переход на электронную подачу документов

С 1 марта 2025 года Федеральный закон № 487-ФЗ внес изменения в ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» и Закон «О кадастровой деятельности». Теперь все юридические лица обязаны подавать документы в Росреестр исключительно в электронной форме.

• Регистрация договоров аренды недвижимости (≥ 1 года) и долевого участия
• Кадастровый учёт объектов и сделок с ними
• Любые изменения в ЕГРН

Исключения (бумажная форма разрешена) сохраняются лишь для сделок, где одной из сторон является физическое лицо (не ИП).

Что такое «договор аренды недвижимости» для Росреестра

Договор считается заключённым и действительным только после внесения записи в ЕГРН, если срок аренды составляет один год и более.

Обязательные реквизиты договора

1. Вид объекта (здание, помещение, земельный участок)
2. Точный адрес и кадастровый номер
3. Площадь и этажность
4. Срок аренды и условия продления
5. Величина арендной платы и порядок её индексации
6. Права и обязанности сторон по капремонту
7. Субаренда: разрешена или нет

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать договор аренды онлайн

Шаг 1. Подготовьте ЭЦП

Каждая сторона (арендодатель и арендатор) должна иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП):

• Для юрлиц, подпись на токене или в облаке через аккредитованный УЦ (Калуга-Астрал, Тензор и др.)
• Для ИП — та же КЭП, что и для юрлиц

Шаг 2. Сформируйте комплект документов

Шаг 3. Подключитесь к сервису Росреестра

Способы подачи (юрлицам доступны только первые два):

1. «Госуслуги-Росреестр» – бесплатный портал для подачи заявлений
2. Личный кабинет на rosreestr.gov.ru через систему «Электронная подпись» (требуется КЭП)
3. Банк данных «ФГИС ЕГРН» через аккредитованные МФЦ (при необходимости очной консультации)

Шаг 4. Загрузите документы

• Авторизуйтесь через КЭП
• Выберите тип заявления: «Регистрация договора аренды» → «Юридическое лицо»
• Заполните форму (КН объекта, ИНН сторон, срок, сумма аренды)
• Загрузите PDF-документы, проставьте КЭП
• Оплатите госпошлину 2 000 руб. онлайн (карта, корпоративный счёт)

Шаг 5. Получите результат

Срок рассмотрения – 5 рабочих дней. По окончании процедуры в личном кабинете появится:

• Электронная выписка ЕГРН с новой записью о договоре аренды
• PDF-версия договора со штампом Росреестра «Зарегистрировано»

Копия будет автоматически направлена в ФНС и ФСС для целей налогового и статистического учёта.

Подводные камни и практические советы

КЭП не совпадает с ИНН директора

Если подпись ставит бухгалтер или иной сотрудник, убедитесь, что:

• В ЕГРЮЛ указан он как «лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юрлица»
• Или приложите нотариальную доверенность

Объект ещё не поставлен на кадастровый учёт

Сначала подайте заявление на кадастровый учёт (форма КУ-14), затем регистрируйте договор аренды. Оба действия можно совместить в одной заявке на Госуслугах.

Субаренда

При субаренде первый договор должен быть уже зарегистрирован. Процесс идентичен, но в заявлении укажите «Договор субаренды» и приложите согласие арендодателя.

Чек-лист «Всё готово к подаче»

• ✅ Договор сверили с типовым (приложение № 2 к Приказу Минэкономразвития № 579)
• ✅ КЭП действует до конца текущего года
• ✅ Все PDF-файлы < 10 МБ и читаемые
• ✅ Госпошлина оплачена (квитанция сохранена)
• ✅ Личный кабинет Росреестра проверен на наличие сообщений об ошибках

Краткий FAQ

Вопрос: Можем ли мы подать документы через банк-корреспондент, если у нас нет КЭП?
Ответ: Нет. С только электронная подача. Получите КЭП за 1–2 дня у любого аккредитованного УЦ.

Вопрос: Срок аренды 11 месяцев — нужна ли регистрация?
Ответ: Нет, но мы рекомендуем регистрацию, чтобы защитить права арендатора в суде.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать договор аренды земли и здания в одной заявке?
Ответ: Да, если земля и здание имеют один КН и оформлены за одним юрлицом.

Последняя редакция статьи: . За изменениями в законодательстве следите на rosreestr.gov;ru и в официальных каналах Росреестра в Telegram.