Что это такое и зачем она нужна

Доверенность на участие в общем собрании собственников — это письменный документ, которым один собственник (доверитель) уполномочивает другое физическое или юридическое лицо (поверенного) представлять его интересы на общем собрании собственников многоквартирного дома.

Такая доверенность требуется, когда собственник не может лично присутствовать на собрании, но хочет:

• голосовать по важным вопросам (ремонт, тарифы, выбор УК/ТСЖ);
• подписывать протоколы и решения собрания;
• выдвигать и поддерживать кандидатов в совет дома.

Какой вид доверенности выбрать

В законе (ЖК РФ, ст. 45 и 46) форма доверенности прямо не описана, поэтому допустимы два варианта:

1. Обыкновенная письменная доверенность — оформляется в свободной форме, подписывается собственником и заверяется нотариально не требуется, если доверитель передаёт право голоса только на одно конкретное собрание.
2. Нотариальная доверенность — обязательна, если:
   • поверенному поручается подписание договоров, в т.ч. с управляющими компаниями;
   • доверенность выдана сроком более 1 года;
   • в ней содержатся права распоряжаться долями в общем имуществе (например, размещать рекламу на фасаде).

Как правильно оформить

Обязательные реквизиты

В доверенности должны быть:

• Ф. И. О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя;
• Ф. И. О. (наименование) и паспортные данные поверенного;
• точный адрес квартиры (или нежилого помещения) и доля в праве общей собственности;
• перечень полномочий: «голосовать на общем собрании собственников, подписывать протокол и решения»;
• дата, до которой действует доверенность (не более 3 лет, иначе, нотариально);
• подпись доверителя.

Образец простой доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва 15 апреля 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Тёплый Стан» г. Москвы , зарегистрирован по адресу: 117545, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 5, кв. 88, собственник квартиры № 88, уполномочиваю:

Петрова Алексея Сергеевича, паспорт 77 77 987654, выдан ОВД «Арбат» г. Москвы , зарегистрированного по адресу: 121069, г. Москва, ул. Арбат, д. 12, кв. 34,

представлять мои интересы и от моего имени участвовать и голосовать на общем собрании собственников многоквартирного дома по адресу: ул. Подольских Курсантов, д. 5, которое состоится 25 апреля 2026 г., а также подписывать протокол и решения собрания.

Срок действия доверенности — до 25 апреля 2026 г. включительно.

Подпись _____________ /Иванов И.И./

Заверение

• Не требует нотариуса, если срок ≤ 1 год и полномочия ограничены участием в одном собрании;
• Требует нотариуса, если:
  • доверенность выдана на неопределённый срок;
  • поверенному надо подписывать договор управления, устав ТСЖ, акты ввода в эксплуатацию и т. д.

Частые ошибки и как их избежать

Ответы на популярные вопросы

Можно ли выдать доверенность на участие в собрании через МФЦ или Госуслуги?

МФЦ не занимается оформлением доверенностей — только нотариусы. Через Госуслуги можно записаться к нотариусу и оплатить госпошлину, но саму доверенность всё равно подписывают лично или через электронную подпись у нотариуса.

Может ли собственник дать доверенность на собрание самому себе?

Нет, это юридически бессмысленно: доверитель и поверенный должны быть разными лицами. Если собственник хочет участвовать дистанционно, он может оформить заочное голосование (ст. 47 ЖК РФ).

Нужно ли менять доверенность при смене паспортных данных или загранпаспорта?

Если поменялся внутренний паспорт доверителя, доверенность остаётся действительной, ведь квартира оформлена на него прежнем. Если же меняется загранпаспорт, он на доверенность не влияет вовсе: речь идёт о недвижимости в РФ, а не о выезде за границу.

1. Определите, нужна ли вам доверенность или можно проголосовать заочно.
2. Выберите надёжного поверенного и согласуйте с ним текст полномочий.
3. Укажите точный адрес квартиры и срок действия.
4. Не подписывайте «бессрочно», если собрание одноразовое.
5. Храните оригинал доверенности, его требуют при регистрации голоса.

Следуя этим простым правилам, вы обеспечите законное участие своего представителя на общем собрании и защитите свои права собственника.