Факт: если вы не можете лично собрать пакет документов для будущей сделки купли-продажи, достаточно оформить нотариальную доверенность на сбор документов. Это быстро, легально и стоит в разы дешевле генеральной доверенности на всю сделку.
Что такое «доверенность на сбор документов» и когда она нужна
Это специальная (разовая) доверенность, которая даёт вашему представителю право:
- получать выписки ЕГРН, справки БТИ, паспорта объекта, технические планы;
- запрашивать документы в МФЦ, Росреестре, ЖКС, УК, ГИБДД, военкомате;
- подписывать заявления и расписки в получении документов;
- копировать и заверять копии.
Как только документы собраны, доверенность автоматически теряет силу (ст. 186 ГК РФ).
Различия между доверенностями на сбор документов и генеральной
| Параметр | На сбор документов | Генеральная на продажу |
|---|---|---|
| Цель | Только подготовка к сделке | Подготовка + подписание договора + получение денег |
| Срок действия | Обычно 1-3 месяца | До 3 лет (в 2026 г.) |
| Стоимость у нотариуса | 1 200 – 2 000 ₽ | 2 500 – 5 000 ₽ |
| Риски | Минимальны | Высокие (доверенное лицо может продать квартиру) |
Цена без тарифа технических и государственных услуг, Москва, апрель 2026 г.
Как оформить доверенность на сбор документов: пошаговое руководство
Шаг 1. Подготовьте документы для нотариуса
- Паспорт доверителя (владельца квартиры);
- Документы на квартиру (ЕГРН/свидетельство, выписка ЕГРН не старше 5 дней);
- Паспорт или паспортные данные доверенного лица (ИНН, СНИЛС не нужны);
- Нотариальное согласие супруга/супруги, если квартира приобретена в браке;
- Квитанция об оплате госпошлины (не требуется, если нотариус работает по электронной подписи).
Шаг 2. Заполните бланк (образец ниже)
Нотариусы используют типовую форму № 4/2026, но вы можете скачать и заполнить черновик заранее.
Образец доверенности на сбор документов для продажи квартиры (апрель 2026)
НОТАРИАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/26-04-19 г. Москва 19 апреля 2026 г. Я, Иванова Ольга Петровна, 12 марта 1980 г. рождения, паспорт 45 02 654321, выдан ОМВД «Выхино-Жулебино» г. Москвы , зарегистрирована: 109377, г. Москва, ул. Кетеван Цихе, д. 8, кв. 155, являюсь собственником квартиры № 155 по адресу: 109377, г. Москва, ул. Кетеван Цихе, д. 8, кв. 155 (ЕГРН № 77:07:0004010:123456), ДОВЕРЯЮ Петрову Алексею Викторовичу, 05 мая 1975 г. рождения, паспорт 77 05 987654, выдан ОМВД «Арбат» г. Москвы , зарегистрирован: 119019, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 10, кв. 45, СОВЕРШАТЬ ОТ МОЕГО ИМЕНИ следующие действия, связанные исключительно со сбором полного пакета документов, необходимых для заключения и регистрации договора купли-продажи указанной выше квартиры: Получение выписки ЕГРН, кадастрового паспорта и технического паспорта объекта. Получение справок и заключений БТИ, МосжилНИИ, ЖКС, УК. Получение справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам; Запрос и получение нотариального согласия супруга/бывшего супруга (при необходимости). Получение справок из военкомата, налоговой, ФССП, органов опеки (при необходимости). Заверение копий вышеуказанных документов у нотариуса. Представление меня в МФЦ, Росреестре, ФНС, ПФР, ГИБДД и иных органах с правом подписания заявлений и расписок в получении документов. Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действует до 19 июля 2026 года включительно. Подпись доверителя: ______________ /О.П. Иванова/ Удостоверено мной, нотариусом г. Москвы Кузнецовой Анной Валерьевной Рег. № 77.123.456 М.П.
Примечание; Если у вас долевая собственность, в тексте укажите долю %.
Сколько стоит у нотариуса в 2026 году
- Тариф за удостоверение — 200 ₽ (п. 1.1 ст. 333.24 НК РФ);
- Техническая и правовая работа — 800 – 1 500 ₽ (зависит от региона и нотариальной палаты);
- Копия доверенности — 100 ₽ за каждую дополнительную.
В среднем по России — 1 200 – 2 000 ₽, в Москве и Санкт-Петербурге — до 2 500 ₽.
Где оформить быстро и без очередей
- Онлайн-запись к любому нотариусу через notariat.ru или госуслуги;
- Мобильный нотариус — выезд на дом/офис (доплата 1 000 – 2 000 ₽);
- МФЦ «одного окна» — часто есть нотариальные пункты партнёров.
Частые ошибки при заполнении
- Не указан точный адрес квартиры с кадастровым номером;
- Отсутствует срок действия или он превышает 3 года;
- Включены полномочия «подписание договора купли-продажи», это уже генеральная доверенность;
- Не заверены подписи всех собственников (если объект в долевой собственности).
Чек-лист перед визитом к нотариусу
Паспорт владельца
Документы на квартиру (ЕГРН/кадастровый паспорт)
Паспортные данные доверенного лица
Согласие супруга/и (нотариальное, если квартира в браке)
Заполненный черновик доверенности
Оплата (карта или наличные)
Оформление специальной доверенности на сбор документов занимает 15 минут у нотариуса и экономит вам часы очередей. Скачайте готовый образец, проверьте чек-лист и запишитесь онлайн — уже завтра ваш представитель сможет начать подготовку к продаже квартиры.
Данная статья подготовлена по состоянию на 19 апреля 2026 г. Перед использованием убедитесь в актуальности форм и тарифов в вашем регионе.